运用大数据推动计算机审计的探讨
2018-09-27李俊芬
李俊芬
【摘 要】 在信息技术不断发展的过程中,各种数据的快速增多,预示着大数据时代的到来,给计算机审计带来了极大影响,最终推动计算机审计工作模式不断转变。本文就大数据给计算机审计带来的主要影响进行全面分析,提出利用大数据推进计算机审计的策略,以有效提高计算机审计工作的整体效用。
【关键词】 大数据 计算机审计 影响
随着大数据时代的到来,信息化技术成为各大行业的主流,人们处理数据的能力也在不断增强。相对互联网时代而言,大数据时代不仅实現了更深层次的资
源开放与共享,还使信息管理变得更加高效、精准。由于审计与数据紧密相关,所以审计人员要积极应对大数据时代的到来,并充分了解其特征,针对大数据带来的挑战研究有效的对策。
一、大数据给计算机审计带来的主要影响
(一)机遇
在信息网络技术不断推广的过程中,计算机审计工作面临的环境越来越复杂,在一定程度上促进电子数据处理技术不断提高,以满足各行业的发展需求。在大数据时代背景下,计算机审计呈现出了如下几个发展趋势:一是,人们所获取的数据在不断增多,并从样本数据向着全部数据方向快速转变;二是,在全样本数据出现以后,各种数据之间的联系变得更加紧密,使得部分情况下过于注重工作效率提升,而忽略数据准确性的有效提高;三是,在进行各种数据的处理时,工作人员没有过多的关注数据之间的因果关系,而对数据的相互关系比较看重。因此,计算机审计工作面临着更多的发展机遇,需要注重电子数据处理技术的充分运用,才能确保计算机审计的顺利进行。
(二)挑战
在有效开展计算机审计工作的过程中,各种数据的准确获取,是保证审计工作质量的重要依据,因此,需要尽量提供比较详细的内容,才能真正保障计算机审计的可靠性。但是,计算机审计工作中存在有如下两个方面的主要问题,大大影响计算机审计工作的整体质量。一方面是,审计单位的内部管理机制不健全、管理制度不够规范,给各种数据的准确性带来极大影响;另一方面是,被审计单位的数据系统不够完善,大大降低各种数据的质量。因此,大数据给各行业发展带来便利的同时,也给计算机审计带来了巨大挑战,必须注重各种数据的准确性、可靠性,才能在保证数据真实性的前提下,促进计算机审计工作有序开展。
二、如何利用大数据推进计算机审计
(一)保障数据质量
保障数据的质量才能提高数据的有效利用率。主要从以下两个方面考虑:首先,要考虑数据存储的环境。审计人员要充分把握好数据存储的几个关键环节,包括内部控制、数据的传输途径以及对数据的检查过程,这样能够比较全面地测试与评估信息系统,从而得知信息系统自身是否存在漏洞、哪些漏洞导致数据在传输的过程中变得不准确。其次,要考虑电子数据的采集方式。其中,运用数据
库技术连接被审计单位后台数据库的这种数据直接采集方式有可能对生产系统的性能产生不利的影响,严重时还会造成损失,故这种方式对被审计单位来说并不可行。另外,还可以通过数据交换文件来对数据进行采集。而这种方式使数据面临着被被审计单位修改的可能,难以保障数据的完整性。因此,在采集数据的过程中,为了减少审计风险,要通过有效的手段来保障数据质量以提高数据的有效性。
(二)建立一个公共的分析数据的平台
数据分析对于计算机数据审计是一个核心环节。对已经获取的被审计单位的电子数据进行分析,需要建立一个公共的数据分析的平台。一是,提供基础的数据分析平台,这个平台主要能够存储数据库数据,具备对所存储的数据进行多角度分析的功能。二是,促进审计作业标准的全面执行。如果说,分析模型为计算机审计提供了核心技术与作业标准,那么审计软件则担负着技术实现与标准执行的双重任务。借助审计软件,不但能轻松完成数据采集、清理、转换等繁重的基础工作,还能深入进行实质性的分析与评价,从而成功实现计算机海量存储、高速处理与审计分析模型的有机融合。反之,离开了分析模型,审计软件就成了无源之水、无本之木,为此,二者必须协同运作、紧密结合。
(三)加强对审计人员的培训
审计人员对数据分析起着关键的作用。现代的数据分析,不仅要求审计人员要熟练计算机操作,精通计算机技能,还要求审计人员很好掌握业务知识。由于技术以惊人的速度发展,业务随着时代的进步而不断变革,所以为了适应时代的发展,要对审计人员进行培训。第一,要对审计人员的计算机水平进行重点培养。审计人员要熟悉系统运作的原理,要加强计算机技术培训,从而提高其数据分析水平。然后,多样化的培训方式有利于审计人员更好地学习有关知识技能。例如,可以考虑把有关培训资料放到某个专用的网站上实现资源共享,以便审计人员自由学习。最后,要定期开一个讨论会议,要求员工在会议期间提出自己在做审计工作的时候遇到的难题,以便大家展开讨论分析探讨出良好的解决方案;也可以让审计人员分享一份最新的处理方案,以增长见识;有必要的话,建议邀请一些专家来参加会议讨论。
三、结语
大数据时代的到来给计算机审计带来了不少挑战,审计人员要对大数据有充分的了解,学好计算机技能和专业知识才能灵活应对这些挑战。审计人员要找出影响数据有效性的因素并保障数据的质量、利用好现代的先进大数据应用、提高自身的技能才能在大数据时代下积极推进计算机审计工作。在审计人员的努力下,大数据将会有利于计算机审计的发展。
【参考文献】
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