企业内部控制建设中财务管理的价值分析
2018-09-27陶禹萍
陶禹萍
摘 要 本文首先分析了企业内部控制建设中财务管理的作用和意义,然后详细阐述了优化财务管理方式,增强企业内部控制建设方面的措施,对建立健全财务管理目标机制、以财务管理为核心,加强各个部门的财务管理工作以及加强对信息化技术的应用等方面的措施进行了全面的总结,旨在为企业内部控制建设中财务管理作用的发挥提供保障,促进企业发展,提高企业的市场竞争力。
关键词 企业内部控制 财务管理 意义 措施
一、财务内部控制的必要性
随着经济的全球化发展,企业在高速发展,人员组织规模不断变大,组织结构也日趋复杂,跨区域经营、平台化管理,这些都使财务管理变得复杂多变,财务风险也越来越大,因此,财务内部控制工作的开展十分必要。
(一)确保财务管理的合理性
在市场经济环境下,财务管理是企业管理中的一系列财务活动,企业进行各种经济活动的最终目的都是盈利。在当前社会背景下,企业的财务管理水平决定着企业资金与资产的运算和管理能力,企业在不断建设与发展的过程中,需要更加完善的、效率更高的内部控制建设体系。在企业内部控制体系中,企业生产中出现的各种状况需要企业自己负责,财务管理工作需要合理分配企业经营过程中的资金和资产。随着社会竞争机制的建立与完善,财务管理在企业内部具有越来越重要的作用,财务管理工作的开展有利于企业项目在前期减少成本投入,避免资源、能源的浪费,使企業在建设与发展中合理利用资源。企业内部建设与发展要依靠有效的财务管理手段,采用有效的财务管理方案有利于监督与管理企业的各项工作,实现财务管理目标,促进企业最大经济效益的实现。
(二)利于控制资产流动
企业利用内部控制能够全面了解企业内部的资产状况,然后根据实际情况制定科学合理的资产流动控制方案,使企业通过资产能够获取最大的经济效益。财务管理在一定程度上使企业内部控制管理工作得到加强,同时财务管理工作中的收取、支付以及采购货物等程序的操作,能够在企业的经营活动中提高企业资金的稳定性。同时,利用有效的财务管理手段能够约束企业中相关工作人员的经济活动,保证企业在内部控制管理工作中能够加大财务资金的管理力度。
(三)提高工作质量
首先在企业管理中实施财务管理手段,能够保证企业资金的完整性和安全性。企业资产管理的核心是财务管理工作,其能够准确记录企业各项财务开支状况,及时发现财务收支中的异常情况,然后及时采取措施解决问题,有效规避风险。另外,财务管理工作的开展有利于保证企业工作的质量,保证企业工作的正常运转。在经济全球化的背景下,随着社会经济改革的持续深入,企业发展迎来了前所未有的机遇与挑战。以中央企业2010年定为“中央企业内控建设年”为标志,国内大多数企业积极行动,全面启动了财务内控建设。2010年五部委发布了《企业内部控制基本规范》和配套指引,要求全部上市公司于2012年实施,并且要上报内部控制评价报告。
二、财务内部控制目标
为全面、经济、有效防范风险,保证公司持续稳定地经营与发展,我们结合企业经营特点(投资规模大、平台化模式管理要求高,新产品、新业务多,网络化拓展增加财务管理难度),并据此确定财务风险控制目标及控制原则。第一,财务内部控制目标:风险与经营回报的良好平衡(营运的效果和效率),财务报表的可靠性,相关法令的遵循;第二,控制原则架构,按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,做好动员部署、工作组织、流程梳理、制度建设、风险识别等基础工作,确定关键控制点,细化控制措施,确保控制效果。
三、优化财务管理方式,增强企业内部控制建设
从财务的视角系统审视并分析可能存在的风险源,比如:第一,财务和经营信息不足;第二,政策、计划、程序、法律和标准贯彻失败;第三,资产流失;第四,资源浪费和无效使用;第五,不能达到企业的目的和目标。为推动企业更好地发展,必须优化财务管理方式,落实企业内部控制建设工作。
(一)建立健全财务管理目标机制
一方面,企业在财务管理工作中,应将企业财务增长视为工作的重点,着重考虑企业发展的长远目标和经营战略,健全公司的财务管理制度,根据实际情况采取合理的经营模式,注意把握管理中货币价值出现的问题,规避财务经营中的货币风险。另外,在财务管理工作中,要提高企业的资产价值总值,在开展财务工作中,首先应该预先分析企业建设与发展中的资金占用情况、成本控制状况以及利润情况等相关工作,保证资金的投入使用能够获取最大的利益,减少财务管理成本的浪费,实现企业利益最大化。
另一方面,要根据企业建设与发展的情况,制定和企业发展战略相适应的企业财务管理目标。企业在建设与发展中,要根据实际情况,不断完善企业的财务情况,实现企业利益最大化,保障企业内部控制建设工作中的每一项工作都能够获取最高的经济利益,在对成本收益作出准确评估的基础上,优化和改革企业财务管理工作和内部控制系统,促使企业在建设中朝着规模化、长远目标以及集约化的方向发展。
(二)以财务管理为核心,加强各个部门的财务管理工作
一方面,企业内部要加强整个公司的财务管理工作,根据公司发展的实际情况制定合理的财务管理规划,在全面了解公司的建设与发展中的资金需求状况之后,对公司内部控制管理提供合理的资金支持,合理、有效地利用资金,同时制定合理的资金利用方案,使资金在企业内部控制管理过程中发挥最大效用。并且在企业内部控制管理中应该建立完善的工作激励机制,采取竞争上岗的工作机制,提高员工工作的积极性,同时给予财务人员一定的危机感,保证工作人员在工作中尽职尽责,增强自己的责任意识;利用完善的薪酬机制,实行绩效工作机制,财务人员的工作能力应该和自己应得的薪酬相匹配,以此提高员工工作的自觉性,利用薪资对员工产生一定的激励作用,调动财务人员的工作积极性。在制定新的财务管理机制时,要修正或者摒弃以往落后的绩效评估措施,因为企业在随着社会现代化建设不断完善和发展,所以对薪酬制度也应该加以完善,和公司发展的脚步保持一致,对公司内部财务管理人员的工作产生一定的约束力。
另一方面,企业要督促财务管理人员主动学习财务知识、评职称,公司可以利用奖励机制,对在工作中业务知识比较熟练和获得相应职称的员工实行奖励,可以采用现金奖励的形式。除此之外,企业内部相关的部门应该加强对财务管理人员的工作培训,使财务管理人员熟练掌握公司的业务知识,促进财务管理人员的业务能力不断上升,为公司财务管理提供人才保障。与财务相关的法律知识也是每一个财务管理人员必须掌握的,这主要是为了保证企业内部财务管理工作实现规范化。并且相关的财务管理部门应该对财务管理人员的作风进行严格把控,建立完善的问责机制,如在工作中出现贪污或者受贿等情况,要作出严格的惩罚,情节严重的可予以辞退。
(三)加强对信息化技术的应用
随着现代科学技术的不断发展,信息化技术在财务管理中所占比例越来越大。在財务管理中,利用计算机计算相关数据,能够提高计算工作的准确性和效率,提高财务计算工作的综合处理能力。因为计算机在计算中能够实现自动纠错,这就为财务工作中计算的正确性提供了保障。计算机相比人力来讲,更加方便快捷,也能有效地减少对人力资源的使用,节约人力成本资源,减轻公司内部财务管理人员的工作负担。另外,财务管理工作本身就是一项比较复杂的工作,由于公司账目的繁杂性,利用人力计算难免会出现错误;但是利用计算机的相关计算程序能够高效解决这些问题,为公司财务管理工作提供有效的基础设施保障。
(四)强化对内控的监督与评估
要增强管理层、各个部门的内控意识,使企业能够与内控部门保持统一观念,进而提升企业内控水平,强化内控制度在企业内的执行力度。加强企业员工内控意识培训工作,最大限度凸显内控制度的执行力。强化内控部门与财务部门之间的联系,依据实际情况制定有针对性的控制方式,及时避免各类不合理现象的出现。通过健全内控体系,为企业的内控工作开展提供理论支持,使内控工作有据可依,在工作人员存在问题的情况下,能够有责可问、有迹可循,以此全面提升企业的内控水平,强化企业的管理工作。必须将监督体系融入其中,加大各个环节的监督力度,全面提升企业员工的思想认知水平,进而推动内控建设工作的顺利开展。
四、结语
企业规模的扩大、企业的建设与发展都需要完善的内部财务控制体系。构建财务控制体系应该保证公司内部的全部员工参与,利用完善的内部财务控制体系,减少公司建设与发展的成本,利用最低的成本创造最大化的利益。为了使财务管理工作在企业内部控制管理中发挥其应有的作用,企业内部相关部门应该重视企业财务管理工作,提高企业财务管理人员的财务知识和业务能力,为企业建设与发展打下坚实的基础。
(作者单位为传化智联股份有限公司)
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