浅谈企业成本管理

管财务

摘 要 成本管理是企业实现经济效益的关键，企业的核心竞争力主要体现在成本优势上，因此增强财务人员的成本管理意识，不断强化成本管理关系到企业的生存和发展。

关键词 成本管理 观念 主动性

一、更新成本观念

（一）成本概念

成本是企业为实现一定经济目的而耗费的本钱。从字面上讲：成乃完成，实现之意，本乃资本，本钱之本。现代企业的核心竞争力主要体现在成本优势上。只有不断降低成本才能使企业立于不败之地。

（二）全面成本管理

全面成本管理是对生产经营的各个环节，各个方面实行全方位的管理，形成一个成本管理的体系，真正实现成本的事前、事中、事后的全过程管理。做到事事、人人、时时都有人的成本管理。

（三）成本管理的目的

成本管理的目的就是以尽可能少的成本支出，获得尽可能多的经济效益。从经济学的一般原理出发，生产同样的产品，所消耗的活劳动和物化劳动越少，那么这种产品的利润越高，获得经济效益也就越大。

（四）面临的形势

一是美国对世界经济的封锁，对中国商品加征税收，让中国的经济雪上加霜。中国经济增速明显降低，已经低于两位数；二是美元对人民币大幅贬值，导致毛利的下降；三是劳动力成本不断上升是目前企业面临的困境，公司目前每小时工资上调18%；

面对种种危机，我们必须居安思危，练好内功，始终抓紧成本这根弦；时刻保持清醒的头脑和创新思维，做好应对风险的准备。

（五）更新成本观念

有效的成本管理是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素，财务人员必须更新成本观念，建立市场竞争的成本观，把成本管理放在一个与企业生存、发展直接相关的重要位置上。

二、增强成本管理的主动性

在市场经济条件下，成本管理是我们自己的事，成本管理的主动性强不强，实质上是我们财务人员对成本管理的认识态度和重视程度的问题。

就主动性程度而言，可分为几种状态：充分主动，无需督促状态；比较主动，尚需督促状态；不够主动，需要督促状态；很不主动，极需督促状态。上述主动性受一系列主客观因素的影响，但我们做成本的必须意识到，销售收入定了，成本的高低实际上决定了效益的好坏，因此降低成本应该是我们的习惯思维方式和须臾不能离的法宝。

由此应树立三个观念：

第一，省钱容易，挣钱难。在竞争激烈的市场经济背景下，相对来说，省钱容易，挣钱难，挣钱的主动性往往并不完全掌握在我们的手里，但省钱完全取决于自己，在市场上多挣一元钱不容易，但在企业里少花一元钱只是举手之劳。成本管理的主动性之一是加强控制。从节约一滴水、一度电、一张纸等做起。

第二，开源节流，增效益。从企业经济运行而言，实现销售是要花钱的，但降低成本是不花钱的，增加产出是可以赚钱的。以产品销售平均利润率15%来算，如果销售收入增加100元，则销售成本随之增加85元，利润表上的销售利润仅增加15元。如果降低成本100元，则利润表上营业利润可直接增加100元。由此可见，开源节流、增效益是成本管理的永恒课题。

第三，挖掘成本“金矿”，创盈利。企业在经营管理中，降低成本超越一切的，成本不承认最低、最好。总体来说，它甚至与技术革命、生产革命联系在一起。随着成本管理的加强、成本控制的深化，它带给我们的是无限的盈利能力，是一座无穷的“金矿”。

三、以科学手段管理成本

现代社会，以提高成本效能和经济效益为根本目标的市场成本管理，要靠企业管理者的主动精神进行动态管理，更要靠科学管理手段来代替以往的经验管理手段。

（一）科学管理手段的特点

第一，明确管理责任。制定目标成本管理办法，做到有章可循；确定管理原则和管理模式，理顺管理体系；明确各方责任，加大管理力度。

第二，开拓管理资源。达到8个优化：优化设计、优化器材采购、优化物资储备、优化材料利用、优化料件运输、优化生产制作、优化能源利用、优化员工组合，用降本应对通胀。

第三，抓住成本费用“牛鼻子”。一是抓住企业费用数额较大的部门（因为这些部门能实现最大节约，如行政部及行政中心）；二是抓最能产生成本源头部门（如设计、采购和制造）。

第四，全员参与成本管理，提高劳动增值率。职工靠企业生存，企业靠职工振兴，坚持以人为本，激发人的活力，创造最大的经济效益。面对人工费用的上涨，可以通过精简工序、优化流程、减少返废，提高劳动增值率，从而降低单位产品人工费用。

（二）做好几件事

第一，明确工作目标。我们每个财务人员都应做到三个明确：明确公司方针目标和本单位生产、经营、成本费用具体目标；明确本单位成本高、消耗高、效益低的主要原因；明确本岗位降低成本的主要环节、具体做法及本人的责任和作用。

第二，重视科学的生产设计。依靠科学技术、先进工艺挖掘降低成本的潜力是非常重要的，成本财务要重视每类产品的生产设计数据资料，如用纸量、何种纸、印刷费、模具费，多少工序、工序工价等，用这些数据来分析每个订单的物耗是否合理，应采取什么措施。对于成本影响极大、潜在效益最多的，要下功夫开发深层次的效益资源。

第三，目前我们的材料费约占销售额的54%左右，如果材料费降低10%，意味着将可增加5%的销售收入。我们的管理之道就是以最低的价格从合格买主那里拿到东西。成本核算就是要通过数据库的资料来判断成本发生是否合理。

数据库要及时反映：一是材料实际发生状况；二是各供应商价格、商誉情况（以刺激供应商之间的竞争）；三是产品采购厂商表（避免单一货源，即固定地和一个供应商联系）；四是材料的标准化；五是经济订货量和合理的储备量。

第四，算准成本。在成本上涨大势所趋的情况下，如何更准确地预计成本、计算成本、分析成本，这是对成本管理人员能力的一个考验。

通过积累更多的数据，严控料、工、费三大成本要素，提高成本估算的能力，增強对未来市场不确定性的防范。

（三）建立科学的成本分析系统

为了加强成本预算管理，有效控制成本和费用预算执行情况、评价执行情况，预测未来成本，寻找降低成本费用的途径，企业需要一套科学成本分析的系统，对影响成本费用升降的各种因素及形成原因进行分析总结，让企业的管理者清楚地掌握盈利情况和正确的决策方向，成为企业决策的关键。

四、成本分析的主要方法

（一）练好内功

一是熟悉生产计划，了解生产安排，如计划人员一般；二是熟悉产品结构，了解生产工序，如核价人员一般；三是熟悉主要材料价格，如采购一般；四是熟悉人工费用，如统计、人力资源人员一般；五是熟悉其他对生产成本产生影响的因素，如印刷、模具、CTP费用等（以笔者所在印刷企业为例）。

（二）找好标杆

一是订单成本分析表；二是工程二次核价单；三是异常报告及增料单；四是同样商品订单；五是同类商品订单等。

（三）找对方法

一是做好表格，列示差异，总差异与明细差异要相符，要有逻辑性；二是料差异-何种材料、差异金额，对总差异的影响比例，差异原因（增料、异常、换料、同种料价格差异）；三是工差异-差异金额，对总差异的影响比例，差异原因（工时超出、金额分摊超出标准工价）；四是印刷费差异（标准费用与公司分摊差异）；五是模具费差异等。

其实每个人心中都有自己的成本管理。本文仅抛砖引玉，希望大家发挥自己的智慧，做好成本管理工作。

（作者单位为宁波创源文化发展股份有限公司）