参展厂商会展需求的影响因素分析

王骞

摘要：在经济快速发展的今天，会展活动已经是企业重要的营销策略之一，它不仅可以推动城市的建设，还对该地区经济的发展起着很大的促进作用，已经受到全国各地的广泛重视。所以对影响会展举办的因素进行分析具有重要的意义，本文从会展业现状，会展项目的特征，影响会展举办的因素以及展商对展会需求四个方面出发，对参展厂商会展需求的影响因素进行了分析研究，以期对我国会展举办水平的提高有所帮助。

关键词：参展厂商 需求 影响因素

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）11-0053-02

在文明社会建设不断推进的今天，人文交流对于人们来说发挥着越来越重要的作用，而会展业是人文交流中重要的一环。所以会展业对社会的发展发挥着积极的作用。如今，中国不仅加入了世界贸易组织，还成功举办了奥运会以及世博会，而这些都极大地促进了中国会展业的发展。客观来说，中国的会展业的起步与发达国家相比是比较晚的，但中国会展业发展潜力大。在此基础上，为了提高中国会展举办的质量水平，而对参展厂商会展需求的影响因素进行分析研究是很有必要的。

一、会展业现状

近几年，我国会展业发展很快，取得了较大成就，但仍然存在不容忽视的缺陷。这些缺陷严重阻碍了中国会展业的发展，经常有企业明明投资了会展项目，却达不到预期的效果。针对这一问题进行分析，就会发现前期策划的不足和预防措施的不全面是导致会展项目失败的主要原因。因此，若要成功举办会展项目，就必须提前找到会展举办的主要影响因素，做好应对。

二、会展项目的特征

在趋于全球化的经济发展中，市场经济的主要特征便是统一性和开放性，而会展经济已是现代市场经济中不可或缺的组成部分。对于会展项目来说，顾客的导向性、项目的连带性、客户的广泛性以及效益的整合性这四个方面是会展项目特征的主要表现。一般会展活动的观众比较多，这就要求会展活动参与者必须具有较强的沟通能力和营销能力。从事会展工作的人员更要有较好的适应能力以及快速应变能力，从而在面对多变的情况时，能够及时发现问题，快速处理，保证会展的成功举办。另一方面，从事会展工作的人员还必须有较好的学习能力，这样才能快速积攒经验，从而成为会展举办各环节中需要的专业人才。

三、影响会展举办的因素

（一）影响会展举办的内部因素

影响会展成功举办的重要三大内部因素便是财力、人力、物力。财物的运转过程十分复杂，于是总会有种种较为复杂的问题出现，而这些就是影响会展举办的内部因素。

（1）财力资源因素。举办会展的公司若是没有足够的财力资源，那会展的举办也就无从谈起了。所以会展举办最基本的资源就是财力资源，而这也是会展公司实力的彰显。财力资源不仅包括举办会展的公司本身拥有的资金，也涉及该公司举办会展时所得到的赞助资金。充足的资金对于会展的成功举办有重要的作用，只有拥有充足的资金才能达到展览预期目标。

（2）人力资源因素。会展举办最基本的一个需求就是对专业人才的需求，而专业展览的策划人又是会展举办最需要的专业人才。专业展览的策划人是否拥有充足的经验对于会展的成功举办十分重要，在此情况下，争取重要国际展览时，专业展览策划人以往的经验成为重要参考因素也就不足为奇了。

（3）物力资源因素。展览场地一般而言都有复杂的功能。而展览的场地在一定程度上来说就是会展举办的物力资源，所以若要选择展览场地就必须遵循行业的标准。展览场地的选择应注意四个方面：第一，展览场地的位置、规模应符合城市规划要求。第二，展览场地应位于城市社会活动中心地区或城市近郊。第三，交通便捷且与航空港、港口或火车站有良好的联系。第四，要對会展周围的公共设施进行充分利用。除此之外，展览场地的选择应以减轻城市交通压力为基础，尽可能地远离城市中心，举办会展的公司逐条列出需要注意的地方，来制作一张需求表，从而对展览场地作出正确的选择。

（二）影响会展举办的外部因素

会展指的是在一定地域和空间内，能在一定的范围内达到预定效果的一次性任务。在宏观上要具有一定的目标以及专门举办会展的组织。

（1）政治法规及时代因素。对展会的举办产生影响并具有一定强制性的法律法规是会展成功举办的关键影响因素。会展业所受到的法律管制比其他行业都要严厉，因为一般情况下会展的举办所涉及的方面非常广，对很多法律都有所涉及，因此加强对展会的举办产生影响的法律法规的重视程度很有必要，会展主题要与时代的要求相吻合。

（2）文化与环境因素。现如今会展的跨国全球化已成为一种必然的趋势，在国际环境复杂多变的情况下，能否灵活应对一切会展举办过程中出现的问题，是在激烈的环境中取得成功的最为关键的一点。在此基础下，一般情况尤其是在涉及会展举办时间、地点的问题时，天气便成为需要考虑的重要因素之一。而对于会展举办所选择的地区也要重视起来，该地区不仅需要符合会展的主题，还要有一定的经济特色。

四、影响展商对展会需求的因素

（一）开支因素

参展厂商对于会展开支有一定的承受范围，所以会展的开支要根据这个承受范围确定，参展商参加展会的需求在一定程度上受到价格的抑制。

（二）营销方面的价格因素

如今营销手段层出不穷，但相对而言，利用会展的交易方式比一般的营销手段所用的费用要低很多，参展厂商更加倾向于使用这种方式。

（三）展会的质量因素

展会的质量体现在参加会展的群众数量以及质量上，因此决定参展商需求的重要因素之一便是参加会展的群众情况。参展厂商会因为不同的会展对参展群众进行不同角度的考察。一般而言，参展群众的数量是参展厂商在综合性或消费类会展中的重要考察角度，在综合类或消费类会展中，参展群众的数量代表了会展举办的人气，参展群众越多就证明会展人气越足，也代表着会展的影响力越大。

（四）会展产品的选择范围因素

会展的标准和分类多种多样，选择贸易类或专业类的展会有助于促进销售，选择综合性或消费类展会有助于扩大产品的影响力，所以参展商首先应该清楚自己的参展动机，选择符合自己标准的会展，从而最大限度上实现自己参加会展的目的。换而言之，展会产品在不同的会展中存在差异性，展会种类的可供选择数量越多，就越有利于参展厂商作出最适合自己的选择。

五、结语

伴随着我国全球化的加深、经济的快速发展，中国的会展业受到了全国各地的广泛重视。为了使会展业越来越成熟，我们应对影响参展厂商的会展需求因素进行分析研究，采取合理的方法来提高会展举办的水平。

参考文献：

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[2]傅慧.我国会展业的发展态势分析与路径选择[J].生产力研究，2007（8）.

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责任编辑：关磊