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心力管理故事连载

2018-09-22刘鹏凯

现代企业文化 2018年25期
关键词:眉批解决问题教授

刘鹏凯 江苏黑松林粘合剂有限责任公司董事长

滚石不生苔

曾经在《泰州晚报》读过一篇题为《滚石不生苔》的游记文章,说的是在武夷山九曲溪两岸,临水崖壁上均长满了绿色的鲜苔,而沿途溪水中的鹅卵石却个个光溜溜的,不沾一点苔丝。其实,管理亦如此,只有在不停顿的动态之中,不断创新方法,实践学习,企业才能基业长青。

一天上午,我收到广州永大胶粘带有限公司何汉建老总寄给我的《永大报》,翻阅中,看到一篇《如何理解安全文明“7S”》的文章,便聚焦此文,认真通读。深受启发的我,读罢立即起身,带上此文的复印件向工厂的车间走去。

毕竟是经过了十多年的习惯养成,车间亮亮堂堂,地面干干净净,周转桶排得整整齐齐。“严主任,送一份精神大餐与你共享!”老远就看到车间主任小严正在作业指导书上写着什么,我主动向他打招呼,“近期工作怎样?”

“还可以,就是外贸公司订单多,要货时间紧,任务重!”我们边交流边向前走。只见一边的几排周转桶外有挂胶,没有及时清理干净,像生的疮很是刺眼。我若无其事与小严边聊边向桶边行,走到桶边,我什么话也没讲,用手像抚摸伤口那样摸在上面,只见小严的脸顷刻红得像喝了半斤二锅头,“老总,我明白了,你这一伸手,就像打了我一记耳光。晚上收工会一定结合这篇文章继续学习,努力提高。”我朝小严看了看,笑了笑,点了点头,一言未发。我的员工我知道,肚肺岂需用刀砍嘛。

有一次,中国人民大学邓荣霖教授来我厂调研“心力管理”,邓教授给我的管理人员做了一场“用心管理与用力管理结合”的专题报告,邓教授在谈及管理的艺术时说,从事管理工作,必须在企业实践和市场竞争环境中摸索、体验、感受、经历,既难以事先灌输,也难以事后复制,更无法归纳于千篇一律的固定模式。听了邓教授的一席话,我感慨很多、很深。

管理无定式。有时可按经验去做,有时也可按自己的心法去操作,无论是经验还是心法,根本目的是做到管理人,而被管的人又口服心服,这才是管理的最高境界啊。

点评:

刘鹏凯的一大优点是善于学习:既向书本学习,又向实践学习。此例中,他看同行企业的一篇文章——《如何理解安全文明“7S”》,决定在本企业组织学习。邓教授给黑松林管理人员做了一场“用心管理与用力管理结合”的专题报告,他又从中吸取营养。这种谦虚和开放的态度,正是他管理成功的重要内因。

写在地上的眉批

管理大师今井正明先生说:改善企业生产运营绩效的关键在于生产现场管理,对于任何一个欲在未来竞争中成为世界一流的企业来说,重视现场应成为企业及每个员工的共识。

一天,曾经从中国台湾某著名食品企业转行干胶粘剂的王总,经同行好友介绍来工厂考察合作的事儿。这个王总不愧为管理的行家里手,一下车就直奔车间,到生产一线转了起来。转了一圈,他看到每台反应釜的出料口都用塑料纸扎着一个防滴漏袋,水磨石的地坪没有一点点滴胶,生产区一点气味也没有,拍拍我的肩膀,笑道:“你的工厂不是化工厂,比食品厂还食品厂,管得好,管得好。”我们边走边叙。“好多来过你工厂的人都说,你的‘地下无滴胶、桶外无挂胶、桶内无积胶’的三无现场管理,是一个动人的媚眼,耳听为虚,眼见为实,这可是一个企业对外合作的基础。”王总不住地感慨。我看看他,听着他诗一般的语言,想起了苏联名著《钢铁是怎样炼成的》,“三无管理”能持之以恒,成为今天的“媚眼”,它可是从一条眉批而引发,一天天做出来的啊!

那是好多年前的事了。一天早晨,我和车间主任边走边聊些情况,忽然,眼睛的余光看到了什么碍眼的东西,仔细一看,车间干净透亮的水磨石地面上有一滩滴胶,似一张白纸上的一小块墨渍。在滴胶的正上方,反应釜的放料阀口上,挂着一根胶柱,上粗下细,似倒挂空中的冰棱,我心里明白,这可是阀门关闭后留下的“自然规律”。

管理是让别人干活的艺术。对于这偶然发现的意外现象,我灵感闪现,顺手拿起了一边记录牌上的粉笔,在地上的滴胶四周画上了一个大大的圆圈,写下了一句:大处着眼,小处着手,如何干净彻底消灭!!!最后将那个感叹号连写了三个粗粗的竖。一边的车间主任低着头,弓着腰,看着我点完最后一点,待我站起来,大眼看小眼,像个犯了错却不知道错在哪里的孩子。

心理学上有一种“破窗理论”,如果有人打破了一扇窗户的玻璃,这扇窗没有及时得到修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打碎更多的窗玻璃。管理其实是简单的,管理企业本身了无新意,我们所做的工作只不过是在维持一种秩序。如果我们忽视基础管理,你的企业再大,仍有可能重走若干个弯路。

作为一个有心的管理者,解决问题最好的地方是在问题发生的地方,解决问题最好的时间是在问题发生的时候。及时抓住意外事情中闪现的“破窗”现象,别出心裁的在第一现场画一个圈,写下一句眉批,用最直白的线条加语言,锁定问题,启发员工共同关注这些问题,明白我们的目标与要求,一起分析问题、寻找解决问题的钥匙,企业才能长治久盛。

点评:

现场管理是工厂基础管理的重要组成部分,是基础管理的重点和难点,怎样抓好现场管理?刘鹏凯的经验是:解决问题最好的地方是在问题发生的地方,解决问题最好的时间是在问题发生的时候。及时抓住意外事情中闪现的“破窗”现象,锁定问题,启发员工共同关注这些问题,明白我们的目标与要求,一起分析问题、寻找解决问题的钥匙。从多年前发生的“写在地上的眉批”,到今天“地下无滴胶、桶外无挂胶、桶内无积胶”的三无现场管理,都是一脉相承的。

(清华大学管理系教授、博导张德点评)

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