ERP背景下国网企业会计基础工作分析

周琴 鲍秀坤 詹红梅

摘要：本文首先就国网企业在EPR背景下的工作方式变化内容进行了论述，并在此基础上，分析了国网企业在EPR背景下各种工作内容的变更，希望能够为从事此项课题研究的相关人员带来参考。

关键词：国网企业；EPR；会计；基础工作

EPR，即企业计划资源系统，该系统目前正在我国国网公司当中得到大面积的推广使用。伴随着这一系统的使用，给国网企业的管理思维的创新和管理水平的提升带来了更大的可能。通过EPR，国网企业能够在人力资源管理、财务管理工作当中得到优化。

一、EPR背景下国网企业工作方式的改变

通常情况下来说，国网企业在针对会计基础工作进行处理时，往往有着独有的特点。这和当前的EPR系统当中的会计工作存在有较大的差异。例如：在传统会计工作当中，通常关注有关岗位负责人的详细职责或权力，并且需要有效衡量到诸如清册、印鉴、支票等重要财务内容的交接。在进行交接时，还需要让相关工作人员进行签字确认。但是在EPR背景下，如果要进行有关资料的交接核对，针对关键性的资料需要进行划分。因为详细的交换内容的覆盖面相对较广，有关形式十分复杂，因此要保障整个流程能够全部完成，有必要开展相关的业务流程交换，并对有关账户权限进行确认。

二、国网企业在EPR背景下的各类型会计基础工作分析

（一）基于EPR系统开展对会计凭证种类的转换

整体来讲，在我国颁布的《会计基础工作规范》当中，针对快捷凭证的种类分成了收款凭证、付款凭证、转账凭证等。这种划分的优点是能够更好针对记账凭证的制定内容进行查阅。这是和传统会计记账凭证存在差异的重要内容。因此，在EPR背景下所使用的财务管理系统和业务管理系统，两者的发展是处在平行状态的，也就是说，在国网企业会计凭证的主要部分来源在业务部门的各大岗位当中，企业进行的原材料采购、生产等行为信息可以通过相关部门来输入财务模块当中。

例如，在EPR背景下，企业的生产采购活动等信息将会自动录入到财务模块当中，由此生成总账和会计报表。账务凭证在EPR系统当中被有效地分类归档，在EPR系统当中，国网系统常用的记账凭证有大约二十种，例如应付账款AP、固定資产AM等。

（二） EPR模式下有关岗位责任的分工变化

按照我国《会计基础工作规范》的有关内容，从业人员必须要有专业化的会计部门来进行管理。通常包含如下几个方面工作内容的人员：具体进行某会计工作的人员、在企业当中能够有效处理会计事物的人员、与会计任务有关的从业人员。必须要针对各种岗位的详细内容，对他们的工作要求进行重新设计。但是在EPR背景下，针对会计部门的详细设置，还必须要衡量到企业的详细构成，因此从业人员对于会计知识的了解，必须要打破原来非常狭窄的范围，结合企业内部其他部门的专业知识，让EPR背景下的企业财务工作能够有效开展下去。

综上，针对EPR的使用，综合了国网企业的所有信息资源、物资链、资金链。有效整合了企业在销售、采购以及资金运作等方面的内容。打破了之前国网企业的日常业务分离，让会计信息能够变得更为透明。从收集到处理，各个项目的费用都能够有效的表现出来，另外，国网企业为了保障各项业务流程与数据的真实性和有效性，必须要对某些岗位和相关职责在原来的基础上开展调整。企业财务部门以及其它部门需要联合起来，负责对相关信息进行收集和传输，在EPR模式下，会自动生成目录，实现数据的有效传输。

例如，收集同时流转系统当中的业务信息工作需要基于财务部门和会计部门的共同完成，因此在EPR背景下，设立会计职位无法简单地基于核算内容开展分类，在开展划分工作的过程中，更多是把业务流程作为根据，采用权限控制的办法在资产转移、物资材料入库等流程当中，将所需要的岗位进行标注。基于以上条件，某国网企业的财务会计部门就根据会计数据传输的流程，增设了一些特定岗位，如系统监督指导、财务管理分析、安全运行等。再参考会计内部监督管理制度和岗位权限，做到各个岗位之间的相互制衡。这样就大大提高了工作效果。

（三） EPR模式下的国网企业会计档案管理变更

在传统的会计工作模式下，必须要基于各种类型账单，进行分类存储，这种要求同样彰显在国网企业的各种类型操作之中。之前的财务处理工作，必须要依靠手工的方式对凭证进行审查。例如国网企业的出库凭证、入库凭证等。整体来讲，在这样一种工作模式下，时间耗费较为严重，特别是那些需要精确到每一份数据的正确性。此种管理模式对于企业财力、人力、物力等都会造成严重的浪费，与当前的三节约观念并不匹配，并且工作模式也十分单调，缺少应有的灵活性，这对于国网企业未来工作的交接和分配来说，都会造成巨大的负面影响。而在EPR背景下，能够通过完善的内部控制系统，构建起一个能够高效运转的自动化信息系统，例如能够自动生成各类型账目信息，进行账务之间的核对，不再需要对相关账簿进行打印等。这对于国网企业的数据信息整合，将会有十分重大的意义，并且在这样一种模式下，国网企业的工作时间也会得到有效的压缩。

例如，国网企业当中，出入库凭证都会精细到每一份单据。之前完成此项工作必须要使用大量的业务凭证，并且在审核过程中，会消耗大量的人力、物力、财力，而在EPR背景下，凭借健全的内部控制系统，能够在系统中自动进行档案的核对，在取代了纸质文件的同时，有效的节约了工作时间。

三、结束语

虽然目前EPR系统尚未在我国国网企业当中正式铺开使用，但是仍有许多国网企业基于《会计基础工作规范》作为EPR背景下会计工作的重要指标。相信在不远的未来，EPR将会逐步在我国国网企业当中得到有效运用，为国网企业的发展做出贡献。

参考文献：

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[2]方贻伟. ERP环境下电网企业会计业务流程再造研究[J].现代经济信息，2013 （17）：179.