企业集团财务共享服务中心构建探讨

李群

摘要：完善的财务共享服务中心能够适应现代企业集团的管理要求，提高财务处理业务的效率和质量，实现财务集中管控。在企业集团这种全国各地遍布分公司、网点的行业中，财务共享服务中心更显得必不可少。但是从财务管理角度出发，企业集团的财务共享服务中心也会带来人员管理、核算流程不一致等等问题。本文试图从这些问题的分析中探讨企业集团财务共享服务中心应如何解决这些问题，以促进企业集团科学稳步发展。

关键词：企业集团；财务共享；财务管理

一、引言

世界经济全球化的发展，给企业的管理带来了更大的挑战，科学管理的重要性越来越突出。在企业的管理过程中，重视使用现代化的科学技术，例如先进的办公管理软件。在这种方式之下，企业集团的生产力不断增加，企业集团的运营规模也随之增加，如此对企业集团的整合资源能力提出了更大的需求。在以往的财务管理方式下，工作效率较低，对于资源的使用也十分的不合理，企业集团对于财务管理的把控成都较低。种种问题的出现给企业的管理者敲响了警钟。对企业集团这种需要更加现代、高效的财务管理系统来讲更是如此。财务共享服务中心的构建已经是当务之急。但是在构建的过程中，还是存在许多问题需要进一步解决。

二、企业集团构建财务共享服务中心概述

（一）企业集团构建财务共享服务中心的内涵

财务共享服务是代表把企业集团的主要财务工作与其他的工作分开，将企业集团中的财务工作加入到财务共享服务中心，将原本的管理方式改变，让财务共享服务中心来全方位的负责。财务共享服务中心是当前在现代企业中广泛使用的会计与管理方式，可以把处于不同国家、地区中需要处理的财务工作整合到一个平台智商，对数据进行管理，记录企业的财务项目并进行报告，让企业集团的财务管理不光集中在核算运营资金、监督财务工作顺利完成，还扩展了财务预算、重要财务支出决策和现金流的管理控制职能。

（二）企业集团构建财务共享服务中心的作用

当前许多企业集团的财务管理部门都存在着许多共同的问题，例如交叉管理、管理混乱、工作效率不强、信息化普及程度较低。这些问题造成企业集团在管理的过程中不够及时、不够精准。对于企业集团来讲，在不同地区都有着分公司，由于网点较多，统计起来也更加繁杂，因此使用财务共享服务中心有着重要的作用。财务共享服务中心是按照当前科学的财务管理方式，提升其管理的集中性与系统性，让财务流程更加标准，管理框架更加完善。

其次，财务共享服务中心可以把财务管理与核算进行系统的管理，让总部及时了解每个子公司的实际情况，了解当前的利润与支出，提高工作的效率，规避财务风险。对财务共享服务中心的固件能够让财务记录更加标准、合理的构建能够有效的提高工作人员的工作效率，提高整体管理水平，进而产生规模作用，减少企业集团运行的成本，从根本上提高其核心竞争力。

三、企业集团财务共享服务中心构建存在的问题

（一）各分部关联紧密，数据管理难度大

随着电子商务的快速发展，商家越来越多，攻势愈加猛烈，企业集团的发展和当前的服务地区范围有着直接的关系。涵盖的范围越大，企业集团提供的服务效率也会随之提升。但是，紧跟着也会造成需要更多的成本进行管理。但是由于员工素质水平的不同，给管理带来了许多难度。财务管理作为企业集团管理的关键点，需要不断进行改革。复杂的信息、宽泛的管理范围、每个网点需要紧密的连接、共同合作让工作顺利进行。在平台中有许多工作需要进行对接，因此每个服务中心与平台无法独立进行核算。在目前的财务核算系统之下，无法满足企业集团构建科学的财务共享服务中心这一工作。

（二）各分公司因地制宜，业务不重叠

企业集团中旗下的财务管理人员单独地进行管理，各司其职，对于该地区的实际情况了解较为充分，能让会计有效发挥其统计和监管职能。财务共享服务中心的成立，有可能会造成这种监督职能的弱化。财务共享服务中心要求业务员高效率地批量处理特定范围的业务，若对当地经济业务的操作方式不明确便有可能会造成管控不合乎规定的情况。

（三）财务人员配备效率低下

人均单据处理量、速度等是企业集团财务管理工作的重点。针对企业集团来看，每日的运营情况需要使用有关的单据来当作依据，快速并高效的处理这些单据十分重要。但是由于每个子公司开展业务的水平存在差异，其财务管理人员的素质水平也不相同，这就造成了发展的不平衡。同时，总部经常出现许多意外情况，比如和分公司有着交叉管理的现象，又有着职能权限不明的现象，财务人员配置不和，导致企业集团中不能及时的对一些重要财务数据进行共享。

四、企业集团财务共享服务中心构建问题的解决对策

（一）核算与管理分开

构建财务共享服务中心，第一个重点就是权责的明确划分。要明确的制定一个组织中各个等级的关系分配，严格进行管理与监督，使用合理的考核方式来进行业务管理与汇报。企业集团需要具体说明每个部门需要负责的工作与自己的职责，在每个部门中进行专项考核，将核算与管理分开，进而做到财务共享服务中心有秩序的完成企业集团财务管理的需要。

（二）优化区域财务整体流程

要做到充分的共享财务服务，就需要按照相应的标准，首先要制定一个系统的业务流程，让数据及时进行共享，使用模块化的方式进行工作，让财务信息系统与原本的工作脱离开，使用财务流程的重新设定来做到财务共享服务中心的工作与数据的充分整合。在区域财务工作的过程当中，要使用这些标准来让每个网点的财务管理能力得到同意，防止子公司由于业务工作的不同让财务管理人眼无法具体的了解财务情况，提高工作效率。

同时，在财务服务共享中心构建的早期，因为每个子公司财务管理部门的工作还是需要进行的，因此沟通的时间成本与人力资源成本的提升是不可避免的。一般财务共享服务中心的总部会建立在总部，而总部大都实在发达城市，因此在这些成本的提升与相对落后区域财务人员的沟通等等都得重视。要推进上下层级的沟通、完成信息的有效传递，并不断依赖技术软件处理财务信息、减少人员冗杂，必须要优化区域财务共享流程。

细化分工、进行专业化管理是优化区域财务整体流程的基础。它能帮助提高财务运作的总体操作和管理水平的效率和质量。虽然财务共享服务中心中有许多工作是按照一定的流程进行的，各司其职，每个人负责自己的工作，但是人员的配置还是值得重视的一点。

（三）加强各个区域的规范化管理

企业集团因为整体的规模较大，有着许多不同的網点，因此对财务管理提出了更高的要求。由于每个地区的发展情况存在差异，业务能力也不尽相同，因此制定一个标准的、系统的工作准则十分重要，在实行的过程中还要注重监督与考核。企业可以定期的对员工进行培训，提高其专业性及综合能力，不断降低区域之间的差距，让财务管理工作按照相应的规章制度进行，改变员工管理的随意性。

五、结语

综上所述，电子商务行业的快速发展对于我国企业的壮大有着巨大的推动作用，同时也给企业集团带来了更大的挑战，使用现代化的管理模式、对传统财务管理进行革新已经是当前的当务之急。财务共享服务中心能够减少企业管理的成本，提高工作效率，因此得到了广大企业集团的重视。但是，如何让其更好的为企业集团服务还需要我们不断的开发。对于当前存在的问题，企业集团不能使用消极态度，要及时的解决，为企业集团的长远发展打下坚实基础。

参考文献：

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