浅论海外公司财务团队建设存在问题及改进措施

【摘 要】 本文首先分析了海外公司财务团队建设的重要性。接着论述了海外公司财务团队建设存在的问题。缺乏信任感，本土财务人员无法参与管理，会计准则差异，难以达到所在国要求，语言能力有限，沟通不顺畅，文化融合能力不强，团队内部存在文化隔阂。最后有针对性地提出了海外公司财务团队建设的改进措施。包括解放思想，建立本土化财务团队，理顺组织机构，明确岗位职责，标准化财务制度，定期轮换岗位等。

【关键词】 海外公司；财务管理；团队建设

跨出国门、走向世界是越来越多的中国企业发展的战略部署。财务工作是一个公司发展的重要环节，如何才能发挥财务部门在海外公司的作用，为公司发展保驾护航，是每一名管理者需要面临和思考的问题。

一、海外公司财务团队建设的重要性

随着国家“一带一路”倡议的推行以及“走出去”战略的不断深化，越来越多的国内企业开始走出国门、走向世界。在异国他鄉发展公司，运作项目并不是一件简单容易的事情。海外经营环境复杂多变、法律法规各不相同、规章制度各有所异，为公司各项管理工作提出了极高的要求，尤其是财务管理工作。

财务管理工作涉及到当地国会计核算准则、金融政策、法律法规、税收制度等等，同中国境内要求大相径庭，为海外公司运作项目带来了极大的不确定性。唯一拥有一支本土化、专业化的财务团队，才能确保海外公司财务工作顺利完成，保证公司的健康可持续发展。

二、海外公司财务团队建设存在的问题

1、缺乏信任感，本土财务人员无法参与管理

部分中资公司，企业走出去了，管理理念却没有走出去。很多企业，在海外注册了几十家公司，运作了无数个项目，思想却停留在上个世纪。本土员工可以开发市场、可以运作项目、可以掌握核心技术，但是“钱”是我的，财务部门必须是以中方人员为核心，财权必须牢牢掌握在“自己人”手里。有些企业甚至连账务处理这种基础工作都不让本土人员参与，这种信任感的缺乏，让本土财务人员很难真正融入到财务管理工作中来，更不用说发挥主管能动性积极高效地工作。

2、会计准则差异，难以达到所在国要求

虽然目前全球一体化的趋势越来越明显，国际会计准则委员会也在极力推进全球会计准则标准化，然而不同国家会计核算方法依然存在着较大的差异。比如制造费用会计期间损益化，很多国家就不执行该项准则。许多国家的会计准则，繁冗复杂，会计核算方式、会计软件、税收要求都同中国有很大的差别。中方财务人员，如果没有扎实的理论水平、丰富的工作经验很难去理解和运用这些要求。特别是所在国税务机关审计的时候，对于一些税前可扣除费用的理解不同，往往导致所在国可以抓住机会，开出天价的惩罚性税金。

3、语言能力有限，沟通不顺畅

中资公司在海外运作项目，语言对于大多数中方管理人员来说都是一个挑战，财务管理人员也不例外。同当地员工沟通，同银行沟通，同其他相关人员沟通，无一不提出语言要求。虽然近年来英语在国内越来越普及，然而现在随着资源国的国家主义的兴起，越来越多的国家官方文件都需要当地语言。比如，印尼税务局要求所有的官方税务文件、纳税文档必须为Bahasa即印尼语。有些国有公司的合同文档，也必须是当地语。这就给中资公司设置了障碍，一些关键的商务条款涉及商业机密，有时候中方人员就很难准确理解合同条款。同项目合作方、政府官员、税务局官员沟通交流，都需要当地语言，这无疑给中方人员带来较大的挑战。

4、文化融合能力不强，团队内部存在文化隔阂

在海外运作公司，不可避免的一个挑战就是文化差异。文化差异体现在工作、生活中的方方面面，其中比较突出的就是宗教信仰不同引起的生活习惯不同。例如对于大多数中方人员来说，就比较难以理解穆斯林国家的女员工需要包头巾上班。饮食习惯的不同，也让中外员工在工作之余很难融合到一起。正是这些文化的差异，导致了中方员工和本土员工在合作的过程当中，难以形成共鸣，团队就很难具有凝聚力。

三、海外公司财务团队建设的改进措施

如何才能建设一支专业、高效的财务团队，为公司在海外的健康发展保驾护航，作者认为可从以下五个方面入手：

1、解放思想，建立本土化财务团队

首先需要解决的是思想问题，思想是行动的指挥棒。解放思想，与时俱进。时代在变迁，地球在变小，而我们的管理思维也要不断拓宽。随着IT技术的发展，金融行业的进步，我们进入了一个资金透明，监管透明的时代。这为我们解放思想，大胆引入本土财务工作人员奠定了基础。其次要抛弃只有中方人员才能管钱，只有中方人员才能接触财务机密的陈旧思想，聘请本土的专业化、高素质的财务人员加入到公司的财务团队中来，真正发挥他们的作用。组建专业、高效的本土财务团队。甚至整个财务部门工作都可以由本土财务人员来运作。在聘请本土员工的时候，要设立严格的准入制度，遵循“德才兼备，以德为先”的原则。只有财务团队本土化、专业化才能发挥财务部门应有的作用，克服会计准则差异的挑战、克服语言障碍、克服文化差异，确保公司稳定健康发展。

2、理顺组织机构，明确岗位职责

清晰的组织机构，明确的岗位职责，有助于财务人员在团队中更好的完成自身的工作。一个高效的财务团队，必须要有清晰明了的组织机构，让每一名财务人员在该组织机构中找到自己明确的位置，知道工作上下级关系、工作汇报流程。组织管理链条理顺以后，要做的就是明确岗位职责。明确每一名财务工作人员的具体岗位职责，列出每一个岗位所负责的具体工作事项，负责工作的周期，工作完成的衡量标准，具体工作所占工时的量化比例。

3、标准化财务制度，定期轮换岗位

财务工作是制度化的工作，特别是财务工作中的财务核算部分，更是特别需要严格遵守公司的财务管理制度。制定具体而标准的财务管理规定，确定严密而标准的财务管理流程，建立完善而标准的财务管理数据库，通过这些方法来标准化财务管理制度。让这些制度具体化、可视化、具有完整而快捷的可执行性，确保财务工作人员在接受相应的培训后，都可以按部就班的工作。制度的标准化，也为同级轮岗制奠定了基础。财务人员轮岗制不仅可以让财务人员对整个部门的工作更加熟悉，有利于团队之间的默契合作，也可以发挥互相监督的作用，确保公司财务工作平稳推进。

4、推进继续教育，提升人员素质

财务工作是不断创新，不断革新的工作。财务工作者如“逆水行舟，不进则退”。无论是会计核算系统的更新，还是财务管理的方法创新，都需要我们不断的推进财务人员的继续教育，特别是关键管理岗位的人员，必须要保持年度继续教育。中方财务人员对海外不同国家，不同财务准则需要理解并熟练应用。所以必须要对本土财务人员加强继续教育工作，不断提高他们的业务水平，开拓他们的视野，才能满足公司发展的需要。其实对本土财务人员继续教育的过程，也是对他们自身素养提高的过程。在不断继续教育的过程中，才能体现公司对他们的重视，鼓励本土财务人员持续提升自身修养，为公司的发展做出更大的贡献。

5、清晰考核激励，做到公平公正

无论公司财务团队多么的团结，多么的高效，考核激励都是管理一个团队的必要手段。只有清晰透明的考核激励政策，才能体现出公司管理的公平公正。清晰透明的考核激励政策，本身就是提供给财务工作者公正竞争的平台。让切实有贡献的人，得到应有的奖励，这样才能更有效地激发员工的工作积极性。

四、结语

“行百里者半九十”，跨出国门仅仅是海外公司迈出门槛的第一步。财务工作是公司运营的关键环节，而财务团队建设又是一切财务工作的基础。解放思想，开拓创新，不断提升海外财务团队建设，是财务管理工作需要常抓不懈的工作。公平公正的考核，也可以让无为者认真审视自己的工作态度，工作绩效，不断反思自身工作的不足，在反思和学习中不断提升自己，在工作中实现自己的价值。

【参考文献】

[1] 乔杜里.让会计师发挥全球性影响[J].中国总会计师，2017（9）170.

[2] 建立与“一带一路”建设相适应的企业财务管理框架[J].中国总会计师，2017（6）167.

【作者简介】

孟庆亮（1980.9-），江苏沛县人，硕士研究生，中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司.