财务共享服务在企业财务管理中的应用分析

薛红

【摘要】随着经济的快速发展，企业对财务管理工作有了更高的质量要求，要求注重财务管理方面的创新。财务共享服务模式，正是财务管理方面的积极创新，该模式能使企业更好掌握核心业务情况，降低相关运营成本，有利于企业财务管理，并促进企业提升整体竞争实力。企业运用该模式将会实现企业经济效益的增长，最终促进企业快速成长。

【关键词】财务管理 财务共享服务 企业管理

中图分类号：F275 文献标识码：A

当前经济全球化的背景下，越来越多的企业注重相关财务资源的有效整合，注重充分运用相关信息资源进行效率提升，特别是一些财务资源，能大大提升企业财务管理效率，促进企业全面快速发展。随着经济的快速发展，企业对财务管理工作有了更高的质量要求，要求注重财务管理方面的创新。财务共享服务模式，正是财务管理方面的积极创新，该模式能使企业更好地掌握核心业务情况，通过该模式优化企业财务管理体制，逐步提高企业管理水平，并降低相关运营成本。基于此，文章对财务共享服务在企业财务管理中应用的意义进行了分析，以期对企业未来发展有着积极影响。

一、财务共享服务的内涵与主要特征

共享服务是将企业运作流程中单一运营模式转换为全区域、全领域乃至全球的资源整合，将一些资源进行有效的整合，以及相关流程进行有效整合，最终实现相关规模经济的过程。专业化的服务共享中心，对相关人员来说是一种资源的整合，能重新优化相关组合，通过对整合后的资源进行有效利用，从而实现降低企业成本，提升企业价值的目的。财务共享服务是在共享服务领域，运用一些财务管理知识进行相关具体应用，加强相关单元的有效资源利用，注重全过程动态监管，最终实现相关资源的有效整合，从而实现有效会计资源利用，提升企业财务管理效率。针对一些核心任务，以及财务管理方面的难点，可以利用财务共享中心进行集中处理，并通过财务共享服务进行快速解决。特别是一些财务共享服务，由于其反应速度快、运营成本低、管理风险小、信息透明度高等特点，被誉为“解放高管大脑、解除部门束缚”的最新财务管理模式，受到了国内外诸多知名企业的青睐。

财务共享中心的有效建立，能逐渐降低企业运营成本，增强企业核心竞争实力，逐步提高工作效率使服务更加长远。财务共享服务模式能成为未来财务管理主要的手段，未来财务管理中运用该模式能提升工作效率，转变传统的财务管理模式，不断寻求资源的有效引入，才能使管理更上一个层次。财务共享服务所涵盖的范围较广，根据其难度和重要性的不同，可分为以下几个特征：一是基础操作性能的职能，基础操作性能可以帮助一些基础工作顺利完成，使一些日常收发支票等相关内容有效顺利开展，还包括一些固定资产管理等内容；二是具有管理控制性能，该性能能解脱总管会计的相关内容，直接出具相关报告，实现有效的预算科学管理，通过及时出具的相关报告，进行有效地经营决策；三是具有战略规划性职能，该职能主要包括规划分析和税收统筹规划，能帮助企业进行战略规划，帮助企业实现成本分析和有效的流程规划。财务共享服务模式能分散各个单元的相关内容，通过多样化灵活性的程序处理，及时加强财务管理，促进财务管理更加有效地推进。

二、财务共享服务在企业财务管理中应用的意义

随着经济的快速发展，以及市场竞争的日趋激烈，为了占据更大的市场份额，企业必须加强内部管理，注重依据市场进行战略规划，全面实现相关资源的有效整合。如财务共享服务中心能提升管理的效率，通过对信息资源的有效整合，提升财务工作效率，最终帮助企业经营效率的提升，对企业长远发展来说意义重大。目前通过我国财务共享服务情况看，很多企业认识到财务共享服务的相关意义，认为财务共享服务能得到很好的运用，能提升企业内部财务管理水平，促进企业财务管理更好地顺利开展。

（一）财务共享服务模式分析

财务共享服务模式是一种新研发出的组织管理模式，该模式能进行战略规划，通过信息技术软件，实现相关数据的优化，有效整合企业内部组织流程，特别是对财务相关资源实现共享服务。另外，财务共享服务模式能整合相关内部资源，逐渐降低相关运营成本，实现相关模式的有效推进，最终促进相关运营效率的提升。此外，财务共享服务模式能对相关资源进行合理配置，实现专业化的有效提升，促进企业长远发展。纵观未来发展趋势，财务共享必然是企业未来发展的长远趋势。

（二）有利于提高财务管理水平

目前我国企业财务管理水平并不乐观，很多财务管理人员出现一些形式化的特点，在财务管理上，往往注重一些程序化的内容，沒有注重相关核心数据的有效掌控。财务管理过程中，运用财务共享模式，能大大提升数据核算准确率，同时运用相关信息技术使数据更好地运用到实际工作中。财务共享服务模式能节省大量结算时间，有效地防止数据出错率，逐渐实现管理的转型，从而实现相关数据的有效控制。构建财务共享服务后，能使企业更加注重财务核算工作，特别是一些财务共享服务中心，要注重相关经营核算，使核算工作更加精确化、精细化，有利于提高财务管理水平。

（三）降低企业运营成本，实现规模化发展

财务管理中采用共享服务管理模式，能大大降低运营成本，使相关数据更加标准化、规范化，全面提升企业工作效率。现代社会发展中，只有降低成本提升经营利润，才是企业发展的方向。企业要全面注重相关管理过程中的数据整合，重视运用财务共享服务模式，调动相关企业生产力，从而获取更大利益。企业未来发展中要注重财务管理中心的服务模式，应用该模式实现有效资源的优化配置，最终帮助企业降低相关运营成本，提升相关数据的准确性，才能使企业效率大大提升，通过规模化的管理，实现相关经济的快速增长。

三、财务共享服务模式的应用价值分析

（一）做好前期调查与设计工作

财务共享服务模式要注重前期工作的严格把关，注重对财务共享服务项目的有效考察，针对一些前期考察环节，要做好相关项目的落实工作，掌握一些组织管理情况，注重企业在组织结构方面的信息，及时掌握企业相关业务情况，并对其进行有效分析，通过业务流程、员工工作效率方面的提升，实现信息数据的有效整合，帮助企业建立财务共享服务目标，最终促进企业效率的大大提升。

要注重调查企业运营成本情况，企业成本效益报告特别重要，可以提供成本效益分析和周全有效的实际信息内容，使相关模式更加迅速运用，使相关内容符合实际，并制定出更加有针对性的服务模式。企业员工要高度重视财务共享服务模式，要充分运用该模式进行服务构建，只有确保执行力，才能使其更好发挥作用。

前期工作完毕后，要注重服务流程设计阶段，注重该阶段财务管理服务的区域范围，及时对相关业务流程进行有效创新和完善，才能使流程设计内容更加具有质量保证。财务共享服务的重点是日常重要性较高的财务核算业务，针对这些业务，能运用财务共享模式，减轻部分工作量，并合理优化配置数据信息，从而构建高效的管理服务模式。财务共享服务的构建要突破传统束缚，逐渐实现管理模式的创新，才能适应企业发展。在管理过程中要借鉴国外经验，注重财务共享，服务组织结构的有效完善，才能促进企业财务管理的水平全面提升。

（二）选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作

财务共享服务模式能使基础核算工作得到解脱，逐渐改变传统会计人员的核算模式，使核算工作效率大大提升。财务共享服务往往注重会计处理，注重相关流程管理，挖掘有效的财务数据，特别是运用一些信息技术手段，使相关数据更加的准确和高效，通过系统化的多维度数据分析和预警，可以大大提升数据决策的有力支持。在财务共享服务中心的运用上，要做好各个环节的财务分析，尤其要把握好地理位置的重要性，从管理的角度出发，注重人力因素、环境因素、成本因素，对这些因素造成的影响，要给予高度重视。

在基础设施的宏观管理上，要充分运用财务共享服务模式，要注重社会环境和基础设施的影响，只有将相关服务工作、构建工作有效落实，才能使数据得到很好的运用。构建财务共享服务中心，企业相关工作的重点，以及环境也会发生变化，地点不同税负情况也会有所不同，因此需要企业高度重视，综合平衡各种因素，最终合理选择相关共享服务内容，才能使财务共享服务落到实处。

财务共享服务在实施过程中，也要高度重视财务人员的管理和培训，注重共享服务内容的良好发挥，才能使财务人员更好地注重财务工作，促进提升财务人员全面综合素质能力。企业要通过财务共享服务中心，加强员工专业素质能力的提升，特别是财务管理工作者要注重业务沟通，注重实际操作能力的提升，只有全面提高管理人員服务意识，增强服务精神，才能使服务更好地落实于实践。共享服务还要注重引入相关财务软件，注重软件系统的运用和支持，建立ERP支持系统，构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台，通过该平台实现财务信息的有效掌握，最终保障财务共享服务有效落实。

四、结语

财务共享服务模式能充分集中内部优势，在实践中提高企业工作效率，降低成本，从而实现企业财务管理的效率提升，最终提升企业经营效率，促进企业占有更多市场份额。根据当前市场经济环境的有效分析，注重财务共享服务模式的建立，从有效的管理过程看，财务共享模式有利于企业财务管理，并促进企业提升整体竞争实力，运用该模式能实现企业经济效益的增长，最终促进企业快速成长，以期能在经济全球化的浪潮中勇立潮头、掌握主动。