对国有企业物资精细管理的几点思考
2018-09-14杨爱军
杨爱军
摘 要:国有企业是国民经济中的中流砥柱,是我国与跨国公司竞争的主力军,是我国支柱产业的重要支撑。国有企业在我国目前进一步深化改革和推进社会主义现代化的过程中重要的经济发展主题,是为国家提供突出的社会效益和企业效益。而国有企业的良性发展离不开物资的精细管理,因此对国有企业物资的精细管理进行思考分析。
关键词:国有企业;物资;精细管理
中图分类号:F276.1 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2018)18-0013-02
一、国有企业物资精细管理的重要性
企业运营的三大支柱是人、财、物,而物,也就是物资,是其业务生产经营的基础、源泉,物资如果不能及时供给,缺少保障,生产产品的原材料没有得到满足,设备运行的零配件没有及时供应,再先进的科学技术和管理模式也不能凭空生产出好的产品。所以,国有企业要保证稳定效益,物资的精细管理势在必行,这将是挖掘潜力、增加效益的重要组成部分。国有企业物资的精细管理是以物资管理为基础,是从编制企业物资的采购计划、物资的价格审核、选择最佳的供货渠道、可靠的质量控制、消耗及占用资金、仓库的储存费用等每一个环节都要采取极限控制的最佳方式。
我国国有企业的现阶段,物资的消耗费用很高,在生产成本中占据较高比重,约3/4左右,还有更高的。物资储备要占据一部分流动资金,一般是在流动资金总额的3/5以上。同时,国有企业现在存在严重的物资浪费及潜在流失,究其原因则是多数国有企业没有建立一整套行之有效的物资精细管理制度政策,形成目前比较被动的局面。所以,当前我国国有企业做好物资精细管理迫在眉睫,物资资源的合理利用、生产过程的精细规划,以及减少物资消耗,降低管理费用,杜绝一切不合理的浪费,是国有企业需要重点解决的问题。根据调查部分国企的物资消耗计划和实际消耗情况,实行物资精细管理的企业成效十分显著,物资消耗数额明显下降,生产成本降低了,堵住了管理漏洞,费用得到了严格控制,也达到了合理控制库存的效果,周转率也提高了,无动态物资较之前明显下降。由数据分析和实际情况可见,国有企业的物资精细管理受益颇多,是大势所趋。
二、国有企业物资精细管理的社会现状
目前物资流通领域的不配套改革导致了相关问题,计划经济体制要求物资归口统配经销。而市场经济下,大部分物资自由流通,以销售量定生产量是大部分生产厂家的经营模式,但目前我国还没有完整的流通领域的法律法规和应有的制约机制,一样的物资各地区价格却差别很大,所以一些国有企业不得不高价采购物资,水涨船高,生产成本也提高了,而且会造成企业的亏损。另外,企业的促销手段没有统一的标准,促销员的提成费占据大部分销售额,有的促销员的奖励额高于产品定价之外的比例费,乡镇企业的推销员在这方面明显高于国有企业。在物资流通领域,这些因素造成很多不公平,使得有的推销员工作很轻松,有的则要四处奔走,在缺乏合理的法律制度和制约机制的情况下,定会导致物资的违约、违法营销或行贿受贿现象的出现,产品质量也很难得到保障。实事求是地讲,造成这样一系列问题的根源是我国物资流通领域缺乏制约的法律法规,税务和工商的监管不利。这也说明在市场经济情况下,物资流通领域的不配套改革,导致国有企业物质需求价格的参差不齐。
虽然现在网络科技非常发达,数据资料实时共享,但物资的价格信息还是传播得比较迟缓。目前的物资流通领域没有统一的供价标准,一个生产厂家一个价格,相同的器材价格由于厂家不同而不同。这种价格差异虽然能够刺激企业降低生产成本,加快物资流动速度,但是价格信息流通不及时,企业可能享受不到低价格的物资,而且中间环节也存在信息不平等等因素,导致国有企业采购物资的价格要比出厂价高出很多。
三、国有企业物资精细管理的现状
国有企业不同于私有企业,在实际管理中,存在变公为私的现象。管理层的集体责任感需要进一步提升,国有企业的物资管理过程中,物资浪费现象严重,个别变公为私也时有发生,这种占用国有财产现象虽然一直在制止,但是现实表现确实存在。
国有企业物资精细管理的意识还比较薄弱,缺少社会主义现代化应有的物资精细管理理念。当前,国有企业普遍推行的方法是降低成本,挖掘潜能增加效益,但是对物资管理的效益没有充足认识。国有企业供应部门没有系统的保障供给制度,例如生产车间需要领用物资,供应部门直接供应,只从使用方便的角度管理,不考虑供给计划及是否存在浪费情况,这种方式会导致物资管理混乱。国有企业应从节约增效观念出发,既要保证生产车间正常使用,也要合理控制物资资金流动。
现代企业科学管理和使用的范畴已经囊括物资供应和管理,但是物资库存量大的问题却没有彻底解决,物资采购没有合理计划,虽然种类齐全但是却不一定全都用得上,虽然有效控制生产风险,但是造成库存量越来越大,物资的长期堆积发生变质和产品换代,只能以废弃告终。所以,物资的采购和使用必须编制合理计划。
四、国有企业物资精细化管理的途径
针对国有企业物资的管理问题,首先应该加强物资的计划先导及控制作用,对物资的的需求、平衡、采购和分配做出合理计划。在物资采购入库前,编制详细物资申请和分配计划,标注详细规格、数量、金额、使用用途,然后经过审核后下发执行,这样可以保证所需物资有效落实,價格透明,能够反映出库存状况并避免浪费。
建立健全物资消耗的标准,注明制造产品或者完成相应工作所需要的物资数量,成为衡量物资消耗的标尺,也能反映出企业生产经营的管理水平,有的国有企业不实行消耗定额政策,缺乏管理的先进性、科学性、合理性。过去的“毛估”已经淘汰,物资消耗定额是管理好物资供应的基础,合理的消耗定额更能够密切结合生产需要,均匀发配物料,同时方便检查监督物料使用情况,能够按定额合理的计算库存储备数量。合理、科学的消耗定额可以充分降低流动资金的占用,保证物资畅通供给,提高周转率。
做好废物利用和限额领料工作,有些废旧设备通过修复和技术改造后可以进行合理使用,做到节约环保。重视信息的金钱价值,信息效益是企业物资管理的重点内容,及时更新价格信息和先进技术信息,选择经济质优的物资,保证库存及时流通,防止价格跌落造成积压。培养高素质专业的采购团队,按照企业物资采购计划,遵守市场管理规定和国家物资管理改革规定。
五、结语
物资精细管理包含了多种社会因素及管理科学,国有企业管理者要注重挖潜增效,合理规划物资采购、使用及储备。国有企业想要良性发展,物资精细管理势在必行。
参考文献:
[1] 刘晖.精细化管理的涵义及其操作[J].企业改革与管理,2007,(4).
[2] 王卫国.姚士洪.精细化管理的认识与实践[J].石油科技论坛,2010,(4).