高校档案的教育功能探讨

文/张 欢

高校档案中有关教学、科研、学校历史、著名人物等方面的信息资源，对学生的思想道德、科学文化和艺术审美等都具有非常重要的教育意义。高校档案馆应丰富馆藏和强化利用，提高参与意识并加大档案宣传，充分利用信息化手段实现高校档案的教育功能

在新时代，高校档案的服务决策、传承文化及育人教育等功能不断显现，尤其是档案的教育功能更为重要。本文从三个方面谈谈档案教育功能的类别和载体、内容和途径。

一、高校档案教育功能的类别和载体

高校档案是在办学的实践中形成的关于招生、教育、科研及管理等方面有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。对其中的内容进行挖掘，可以为学校的思想品德教育提供生动的素材。按照国家颁布的27号令，高校档案分为党群、行政、教学、科研等11大类，其中关于教学、科研、学校历史、著名人物等方面的档案是非常具有教育意义的。从载体上看，纸质档案具有直观性，但图片、实物和声像类档案则更具有生动性，艺术感染力强。

二、高校档案教育功能的内容

1.思想道德教育

对学生进行思想道德教育，是高校培养合格人才的基本要求之一。档案馆可以充分利用馆藏，为实现对学生的思想道德作出贡献。其涵盖内容有四个方面：

爱国爱校教育。档案馆所藏的大量专家学者的档案，是进行爱国爱校教育的最好材料。广大学生通过查阅专家学者的档案，能够了解到老一辈学者的奉献精神、报国之志，感受到他们是将祖国的需要与个人的价值实现紧密结合的。老一辈学者的爱国爱校情一定会对学生的世界观、价值观、人生观的形成产生巨大影响。

理想信念教育。一个学生如果理想信念缺少，肯定不是一个合格的人才。充分利用档案馆所藏档案中有激励作用的材料，通过图文并茂的陈列展览参观、通过以档案为元素的知识竞赛、通过出版的档案图书画册的发放等形式，一定会对学生理想信念的形成产生明显的影响，增强他们的爱国主义、集体主义、社会主义的观念。

道德情操教育。高校档案馆所藏的一些名人的教学科研手稿、参加学校和社会重要活动照片以及闲情逸致时的书法作品，已毕业的学生中勤奋好学、成绩卓著的珍贵档案以及从档案资料中挖掘出来的教师中德业双馨的故事等，都可以为净化学生的心灵、陶冶学生的情操以及充实学生的精神世界作出贡献。

校史校情教育。高校档案是学校发展最原始的记载，学校开疆拓土的兴建、学校初创的艰难、学校文化元素最初的确定、学校发展规划的制定、学校学科建设的特点、学校辉煌的办学成就、学校对社会发展的贡献、学校培养出的杰出校友等，都能在档案中找到最原始的出处。学生通过查阅这些档案，就能够感受到学校厚重的历史，从而增强学生的爱校情节。

2.科学文化教育

档案馆所藏的关于教学科研的档案，记载着大量的关于人文、社会和自然方面的知识。学生如果到档案馆去查阅，就能在生动有趣中获取更多的知识。具体包括可以促进人文教育和启迪科研智能。

促进人文教育。高校档案馆中有不少档案蕴含的人文知识丰富，如学校设计的校徽，制定的校训、校歌；馆藏的学校人文学者的讲稿、讲义及撰写出版的作品；各级领导的题词、学校著名学者的吟诗作画等，都含有丰富的人文知识。如果将其内涵进行挖掘编研出版，或通过网络平台进行传播，对促进人文教育都将起到非常好的效果。

启迪科研智能。档案馆所藏的科研档案，应该让学生去查阅学习，通过学习了解科学发展的脉络及研究进展；通过分析比较原始的第一手资料，依据基本的事实得出自己的结论。学生在这一过程中，一定会使思维、分析、研究等各种能力得到全面的锻炼并逐步提高。

3.艺术审美教育

对学生进行艺术审美教育，是高等教育不可缺少的一环。高校档案馆应该以所藏的文化艺术类资源为基础，积极开展对学生的艺术审美教育。具体包括健康人格的培养和审美素质教育。

健康人格教育。高校档案馆11大类的档案中，有不少材料可以为学校的艺术审美教育作出贡献。如馆藏中的关于学校文艺活动的系列文字、照片、画册、录音带、录像带等资料，学校艺术文化名人的手迹及书法绘画作品等，从不同的方面、不同的视角，给学生以很强的艺术感染力，对学生健康人格的养成无疑起着潜移默化的作用。

审美素质教育。上述所说的馆藏档案资料，对学生陶冶性情、净化心灵、完善人格、启迪心智、丰富想象等诸方面，都有着其他材料所无法替代的功能。因此，将这些材料多途径、多维度的对学生进行宣传教育，一定能够提高学生的审美素质。

三、高校档案教育功能的实现

1.要丰富馆藏和强化利用，这是高校档案馆实现教育功能的必要条件

多年来，高校档案馆通过收集、整理、鉴定、保管等系列过程，积累了大量的档案资源。随着时代发展的需要，各高校还在不断拓展馆藏，优化馆藏资源，及时补充完善馆藏文献。

但长期以来，人们的资源观还停留在司法行政模式阶段，建立社会文化模式的资源观仅仅只是起了个步。也就是说，高校档案馆收集保管的档案是以官方材料为主的，能够开展教育的资源相对不足。因此，今后应该将有教育价值的档案逐步收集进馆。同时，还应该通过社会征集、鼓励捐赠的方式，将有教育意义的档案收藏进馆。

档案的收集保管是基础，利用才是目的。有针对性地开发档案资源，是实现档案教育功能的重要方式。如通过对档案资源的综合提炼、整理和制作，建立校史馆；还可以对档案进行智力创造，即对档案进行编研，制成画册、出版图书。这些都能对学生起到很好的教育作用。

2.要充分利用信息化手段，高效、便捷的信息传播是实现高校档案教育功能的重要手段

现代信息技术的突飞猛进，为高校档案馆的信息化建设带来了难得的机遇。目前，各大高校都在信息化上狠下功夫。不少高校基本建立起资源配置合理、特色鲜明、利用方便的档案信息资源数据库。同时通过与公文系统对接，直接接收办公产生的电子文件并形成电子档案；对原有重要而具有特色的纸质档案，通过专项投入进行信息数字化；在数据库建立的基础上，有的已经开始数字档案馆建设。高校信息化建设的不断完善、更新，为学生获取大量有价值的档案信息提供了便捷。学生获取的信息越多，离档案教育目标的实现就会越近。

信息化手段的逐步完善，除了必要的经费投入，还需要不断提高档案工作人员的信息化管理水平。因此，应该有目的、有计划和有步骤地对档案专门人员进行信息化培训。如通过自学、培训、进修、讲座等途径，尽快掌握现代信息技术方方面面的知识，才能适应档案馆自动化、网络化、数字化建设的需要。

3.要转变思想观念,提高参与意识并加大档案宣传力度

首先是提高参与意识。常规的档案工作是学校各部门的活动结束后，再对各项工作所产生的文件资料进行收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用，这就是档案工作完整的8个环节。由于长期以来把档案工作当做管理工作来做，按部就班地进行，很少主动地去考虑一些问题。如果要想很好地发挥档案的教育功能，就得积极主动地去工作，改变那种关起门来办档案的狭义观念。要尽可能多的了解学校各部门档案的特点及形成规律，并根据部门档案形成的特点，采取特定的收集方式丰富馆藏。要有服务意识，以开放的观念，充分利用现代科技手段，让档案有效地为教学、科研、学校发展服务。

其次要加大档案宣传。高校档案服务功能的实现，还要借用宣传手段，通过宣传来强化人们对档案工作的认识。在形式上可通过学校主体网站、校刊板报、广播台等平台，对学校在精神文明建设、师德师风考评、科技创新宣传、行业行风评议、教育教学成效、招生就业效果等方面的档案成果进行多角度、全方位的宣传，还可以通过制作网页、展板、VCD、画册、开通微信、开展档案陈列展览服务等，把已经开放的档案以动态的形式展现给师生和社会。

4.要提高档案管理水平，加强与学校各部门的沟通与协调能力

首先要加强沟通能力。高校档案馆与学校各部门之间的关系，不应该是单向而应该是双向的。即档案部门与各单位、师生员工之间要通过各种手段保持沟通和交流。要把已经归档的信息通过双向交流，全面、详实地纳入教学、科研档案网络体系，使有限的档案信息发挥出最大的功效。

其次要加强协调能力。高校档案馆只有在协调中才能得到更好的发展，因为它既是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用档案的科学文化事业机构，这就不可避免的要与各部门发生关系。因此，协调就成为档案管理工作非常重要的一项内容。档案馆的同志要经常深入到学校机关、直属单位及科研院所等部门中去，与二级部门分管档案工作的负责人及档案人员交谈了解情况。