基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用

文/王波 李恺，西安电力高等专科学校

1 电力工程物资管理中存在的问题

1.1 需要大量的资金投入

电力企业的生产和运营过程中，需要消耗大量的物资和设备，种类非常繁多，并且规模非常大，需要大量的资金来进行支持。并且，在电力工程中涉及到很多复杂的设备，这些设备在日常需要进行养护工作，出现问题要及时进行维修，这方面也需要花费大量的成本。但是在实际运营过程中，由于资金投入过大，有的电力企业往往通过偷工减料来获取更低的价格，从而影响了电力工程的质量。

1.2 供电具有连续性

电力企业供电过程中，必须保证供电的连续性，能够一天24小时为经济发展和人民提供用电，在这个过程中，需要大量的能源来保障发电和供电的连续性，涉及到的问题也比较多。

1.3 供应物质比较复杂

由于电力生产和供电是一个复杂的过程，需要很多高新技术和设备的参与，并且对于设备和物质的要求比较高，很多设备和材料都是电力工程专用的物资，具备比较强的实用性和针对性，但是在应用和管理过程中需要耗费较高的成本，并且管理起来比较复杂，使得电力工程物资管理比较复杂、矛盾重重。

2 电力工程物资管理系统的设计与应用

2.1 ERP 基本原理

ERP 的全称叫企业资源计划，其主要目标是将与电力工程有关的客户、销售商、供应商等都纳入到企业的生产体系中，从而形成电力企业的基本供应链，根据客户需求的不同来组织生产，使电力企业的产品始终具备比较高的灵活性和质量。其核心在于对业务流程的充足，由于各种信息和物料、资金通过业务流程进行流动，业务流程的制定决定了各项资源的流速和流量，为了能够提高企业的生产效率和运营能力，发挥竞争优势，企业必须对基本流程进行改革，即对整个供应链进行改革，从而实现整个电力系统的增值。

2.2 构建系统平台

电力企业物资管理系统是一个跨部门的系统，该系统需要进行大量可靠的数据计算，所以本文采用大型企业级数据库，保证企业物资管理平台规范健壮。同时，本文所构建的物资管理系统平台是一个开放性较强且标准化较高的管理平台，是以核心服务器计算为核心的N层企业应用模块，能在复杂的环境中保证数据运算的高效率、高可靠性。具体的系统平台如图1：

2.3 电力工程物资系统技术构架

为充分考虑物资系统设计原则中的可扩展性与适用性，在设计时本文采用技术构架的多层次设计理念，主要包含了客户端、Web层、业务层、工作引流擎、BI商业智能与数据层六个主要层面组成。

2.4 系统配置的拓补结构

系统配置拓补结构设计的好坏直接关系到整个电力工程物资管理系统的可靠性，所以本文电力工程物资管理系统配置的拓补结构主要由数据库服务器、javaEE服务器和各部室各施工单位电脑三层次组成。

全新的电力工程物资管理系统能够为电力工程的物资管理提供严格的权限管理，各个部门的职能与管理权限明了，增强管理的效率与准确性。且信息资源共享能力的增强，能够最大限度的较少数据的重复录入工作，降低工作人员的工作量，提高数据的准确性与工作人员的工作效率。综上所述，在ERP系统的基础上所设计的电力工程物资管理系统能够很好的适应电力企业的物资管理需求，提升管理水平和企业的工作效率，在很大程度上促进的电力工程物资管理水平的提高。

2.5 物资管理信息系统模块划分

根据物资管理的内容，我们将物资管理信息系统主要分为系统维护模块、出入库及库存管理模块、物资需求分析模块、采购合同管理模块、供应商管理模块、统计分析模块、权限管理模块、数据备份模块等。系统维护模块能够对各种基础数据进行编码，是信息管理的基础。出入库及库存管理模式，是物资管理系统中的核心，能够实现对各种物资的进货管理、退货管理、领料管理、物资破损维修管理等，从而对库存的基本情况进行控制，并跟踪各项物资的情况，从而对电力工程中的物资进行科学管理。物资需求分析模块，是根据电力工程的进度，对所需要的物资进行统计，再根据当前库存数据来确定各类物资的采购量。物资需求分析模块能够最大限度地实现库房中物资的应用，即能够保障工程的顺利进行，又能够将采购成本降到最低。采购合同管理模块主要是对采购和疼痛进行输入、维护、到货情况、合同执行情况等的查询和管理。供应商管理模块，是对供应商基本信息进行维护，对供应商所能够提供的物资信息进行登记和维护。统计分析模块就是对各种工程的用料信息进行统计和分析，对这些数据可以通过数据、表格的形式对统计结果进行显示，也能够通过饼图、柱状图等统计图形对结果进行展示。权限管理模块主要是对系统内的所有用户进行权限管理，例如管理层可以对全部的资料和数据进行查询，而普通员工仅仅能对自己经手的资料进行查询，从而确保资料的科学性和安全性。数据备份模块是对系统内的数据进行定期备份，防止各种原因造成的数据意外丢失，给系统带来不可弥补的重大损失。

3 结语

现今 ERP 已从初期的工作站与主机构成的简单系统 发展为拥有完整的电子化信息平台系统。但是随着企业内外部环境的不断变化，ERP 系统在电力物资管理方面也面临着巨大挑战。本文为最大程度满足电力工程物资管理的新需求，在当前电力企业物流管理系统的基础上设计出了一套新的基于 ERP 的电力企业工程物资管理信息系统。