在部队财务管理中精细化管理的应用
2018-09-10靳友平
靳友平
摘要:精细化管理一直是企事业单位发展的基本保障,部队财务也是军队各项工作的基本保障,对部队财务进行精细化的管理,可以保证部队内部各项工作的有序开展。本文作者就将对精细化管理在部队财务管理中的应用进行相应的阐述,找出其中存在的问题并加以解决,以提升部队财务管理的整体水平。
关键词:部队财务;精细化管理;应用
财务的精细化管理是部队管理的基础,也是各项工作开展的保障。所以加强部队财务的精细化管理,已经成为部队财务管理工作中的首要问题,该部分的管理可促进部队日常管理工作的健康发展。
一、简述精细化管理的内容
精细化管理最早起源于西方,其主要是细致的划分管理内容,明确工作分工,以降低资源和成本的浪费。由于部队属于国家结构,所以在财务管理时,需要根据国家的相关政策条例合理实施,这也就使部队财务管理工作存在一定的复杂性,而精细化管理的应用可以有效降低管理的难度,对管理工作中的岗位、职能、对象以及责任等内容进行细致的划分,从而使财务管理更加的明确化和具体化,推动相关工作的顺利完成。
二、部队精细化财务管理工作的思路
(一)完善决策体制的建立
为了让精细化管理工作顺利开展,就需要对其所需的相关资料和数据进行及时的收集和整理,而数据采集的有效性需要充分的调动广大官兵的积极性,并对收集到的相关内容进行深入的研究、分析和论证,进而帮助部队有效建立决策制度,提升决策制度的民主性,避免决策失误等问题的发生。例如,工作人员可以按照财务管理的工作内容、优缺点,向有关部门提供相应的书面材料,相关部门通过对这些材料的判定开展相应的会议,然后分局党委理财的相关部门再对事项的处理方法进行研究和讨论,从而避免决策失误的发生,降低决策风险。
(二)制定实用、健全的资金管理方式
不管是普通的财务管理工作,还是精细化财务管理工作,其都是对资金的严格管控,并结合不同的项目合理的实行资金分配,以加大资金的使用效率,保证项目的顺利进行。不过在精细化管理过程中,如果想提高管理的质量,就要明确精细化管理的特征,且结合企业实际的财务管理需求和标准制度,有效的改进管理制度和模式,从而保证资金运转的高效和安全。
结合国内部队的实际情况来看,支付业务存在的问题较少,相应的规划也比较健全,但是为了加强财务管理的效果,有必要结合实际情况以及存在的客观问题,制定合理的管理方式,降低财务管理的风险。
(三)资产清查制度的建立
为了充分的发挥精细化财务管理的作用,需要制定严格的财务管理制度,并结合实际情况,将管理制度的相关内容落实到实际的工作中,降低消耗性经费的开支,提高部队的资金的使用效益。另外在资产管理过程中,也要制定一系列完整的资产管理制度,以免突发问题影响管理的效果。
首先,建立完善的财产清查机构,对财产展开合理的清查工作,并按照国家的相关规定,有效的落实资产清查工作的相关内容,从而找出资产运作中存在的问题,提出合理的解决措施,加强资产的合理性。
其次,制定财产清查制度,该制度的构建主要是为了对部队相关人员的家庭状况、财产以及账面物资等进行有效的清查和记录,一旦出现问题,要对相关人员给予一定的处罚,以免问题的扩大。
三、部队财务管理中精细化管理的措施
(一)强化部队财务基础工作
在部队精细化财务管理中,基础工作强化的主要措施为:
1.有效的梳理财务管理工作的相关流程,剔除管理中的问题项,降低管理风险,提高工作效率。
2.规范管理活动的内容,制定标准的流程,做好相应的记录,夯实基础工作环节,进而为后续工作的开展奠定基础。
3.加强基础工作中细节处理的力度,根据精细化管理的相关内容,再配以丰富经验的管理人员,对精细化管理中的细节进行有效的处理,提升管理的效果。
(二)规范部队内部的资金管理
虽然精细化管理应用范围较广,但是由于区域的不同,其使用的管理方法也存在一定的差异,相应的规范要求和标准也会存在一定的不足。第一,资金的收入和支出都是管理中的重要组成部分,在对其进行精细化管理时,一定要保证管理的细致性,根据不同的内容实行合理划分,再将得出的结果进行分开管理,避免混乱现象的发生。第二,加强收支管理的力度,并按照相关政策合理的开展方案的编制工作。
(三)完善财务分析机制的建立
财务分析工作的开展可以对财务管理情况进行评价,对资金的使用情况实行准确的衡量,同时其还可以深入的挖掘财务管理的潜力,有效的改进管理模式。而精细化管理的应用,可以帮助部队更好的开展财务分析机制的建立工作,完善财务分析工作的内容,并不断改善其中存在的问题,让管理工作顺利的进行。
(四)财务信息化管理
在部队精细化财务管理工作中,合理的应用信息化技术,可以有效的提高工作开展的效率,加强监督效果,确保财务管理工作的有效落实实施。不过在使用信息化技术时,需要对部队的相关软硬件进行升级,建立预算会计系统,以保证资金的合理使用,加强资金审核与核算的关系。另外,利用信息化技术还可以加强监督管理的质量,实现资金的合理规划和配置,而且其还可以预警预算中存在的超值问题,以此加強资金使用的合理性,降低部队经费的过度浪费。
(五)加强管理人员的综合素质能力
管理人员的综合素质也是决定部队精细化财务管理水平的重要因素,所以在实际工作中,要加大管理人员的培训教育力度,提高自身的能力水平,并对管理人员进行相关知识、技能的考核,使其可以更好的了解和掌握管理的内容。不仅如此,还可以设置奖惩制度,进而激发财务管理人员的工作积极性。
四、结语
综上所述,部队加强财务精细化管理是优化财务管理水平的重要举措,也是提高部队财务管理质量的关键。可以说精细化管理的应用为部队财务管理的发展指明了方向,也为部队相关工作的开展奠定了坚实的基础。
参考文献:
[1]伍芸.部队财务中精细化管理的应用探析[J].财会学习,2018(02).
[2]杜庆良.精细化管理在部队财务管理中的应用探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(08).