思考如何做好中职学校办公室的行政管理工作

张立

【摘 要】近年来，我国中职学校在运行过程中，不断为社会培养出了大批专业技能与实践能力较强的人才，对于推动我国社会的发展起到了一定促进作用。然而，从长远的角度来看，要想进一步强化中职学校教育教学质量，就必须对办公室行政管理工作的重要性产生深刻认知。鉴于此，本文详细探讨了做好中职学校办公室行政管理工作的途径，以供参考。

【关键词】中职学校 办公室 行政管理 工作

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.16.156

中职学校管理工作中，办公室行政管理工作是重要组成部分之一，因此新时期我国在积极加强中职学校人才培养的过程中，必须对办公室行政管理工作的重要性产生深刻认知，从中职学校发展实际以及新课程改革全面发展的要求入手，有针对性地制定相应的行政管理措施，为不断提升中职学校教育水平奠定良好基础。

一、及时引入先进行政管理理念

新时期，中职学校在积极加强办公室行政管理工作水平的过程中，必须采取有效措施不断提升相应管理方针的合理性和科学性，因此相关办公室行政管理人员在日常工作中，必须紧跟时代发展潮流以及中职人才培养需求，同等重视管理与教学，对管理方式进行合理调整，积极制定并落实以服务为主的管理理念。

中职学校领导人员应明确办公室行政管理的重要性，在实现学校教育目标的过程中将办公室行政管理的服务职能充分发挥出来[1]。值得注意的是，以学生为主体是中职学校发展的目标，因此及时更新管理理念，加强理论知识教学水平、从学生身心健康角度出发制定人才培养策略，制定具有现代化、民主化和科学化的行政管理理念至关重要。因此树立以人为本的中职学校办公室行政管理理念，更加高效的实施中职学生综合素质培养至关重要。

二、建立健全中職学校办公室行政管理规章制度

建立健全中职学校办公室行政管理规章制度能够为中职学校办公室行政管理工作的高效开展提供依据和保障，有助于规范相关工作人员的行为，有序开展行政管理工作，在这一过程中能够为中职院校树立良好的形象提供保障[2]。

值得注意的是，在实际进行相关行政管理规章制度的过程中，应结合中职院校办公室运行实际以及学生特点，确保相关行政管理措施能够与学生综合素质全面培养相符，更重要的是，还能够通过有效监督，将相关规章制度的功能全面发挥出来。在构建明确的学校规章制度过程中，能够实现对中职院校教师以及学生行为的规范，提升中职院校教学质量以及学生学习效率。

三、优化人力资源配置强化中职学校办公室行政管理

新时期，中职学习办公室在积极加强行政管理工作的过程中，应树立全心的管理理念，提升相关工作人员的综合素质与能力，只有这样才能够在日常工作中提升教师以及学生的创新精神与能力[3]。

一方面，加强对中职学校办公室行政管理工作人员政治思想文化素质的培养，在实际展开行政管理工作的过程中，应坚持落实我国基本教育方针与政策。

另一方面，中职学校行政管理工作人员在日常工作中，还应意识到道德素质与职业知识之间的紧密联系，确保行政管理工作人员能够在日常工作中利用自身的专业知识技能，不断强化管理工作水平，并在实践中不断进行自我完善，为全面提升中职学校办公室行政管理工作效率奠定良好基础。

四、利用先进现代科学技术实施行政管理工作

新时期，各行各业在发展的过程中，都对先进现代科学技术进行了广泛应用，在这种情况下，我国在积极强化中职学校办公室行政管理工作水平的过程中，也应加大对先进现代科学技术的应用力度，为提升行政管理工作效率奠定基础。

值得注意的是，中职学校办公室行政管理工作呈现出较强的复杂性，要想促进行政管理工作的发展，单纯的依靠文书以及管理经验是无法产生良好的效果。因此积极加强对信息技术的应用力度，实施信息化办公室行政管理，在对各种行政管理事物进行处理的过程中提升计算机的利用率，实现自动化行政管理至关重要。

例如，中职学校在实际展开办公室行政管理工作的过程中，可以对校园网络平台进行充分的应用，利用校园网办公自动化系统高效进行重要会议内容和学校通知的传达，为提升行政管理工作效率与质量提供保障。

五、结束语

综上所述，近年来我国在积极加强中职人才培养的过程中，必须对中职办公室行政管理工作的重要性产生深刻认知，在此基础上从及时引入先进行政管理理念、建立健全中职学校办公室行政管理规章制度、优化人力资源配置、利用先进现代科学技术实施行政管理工作等角度出发，为强化中职学校办公室行政管理工作效果以及中职学生综合素质奠定良好基础。

参考文献

[1]徐培培，国志宏，成显波.中职学校班组管理模式中班级班组长培训项目新思考[J].职业教育（中旬刊），2017，16（12）：28-31.

[2]许艺.中职学校电算化会计与手工模拟实训同步化探讨——以上海市行政管理学校为例[J].教育教学论坛，2017（01）：241-242.

[3]张兰，国志宏，成显波.基于班组管理模式的中职拓展训练实践探索——以洋浦技工学校为例[J].职业教育（中旬刊），2017（12）：30-34.