论工程设计公司在建设工程设计阶段的项目成本管理
2018-09-10徐立凡
徐立凡
摘要:随着我国市场经济的不断发展,工程设计公司的发展空间得到了较大的拓展,但是也面临着较大的市场竞争压力,因此很多工程设计公司的管理者逐渐认识到在工程设计阶段成本管理的重要性,并加强了对建设工程设计阶段项目成本管理的研究。本文从建设工程设计阶段概述出发,分析了工程设计公司在建设工程设计阶段项目成本管理的原则和流程,并提出了几点工程设计公司加强建设工程设计阶段项目成本管理的对策,目的在于强化工程设计公司的成本管理,促进工程设计公司得到健康稳定的发展。
关键词:工程设计公司;建设工程;设计阶段;项目成本
一、建设工程设计阶段概述
(一)设计方案阶段
建设工程设计的初始阶段是方案的设计阶段,建设设计人员在这个阶段中需要对设计的任务、内容、功能等进行全面的了解,然后对整体布局提出初步的设想,提出关于项目平面布置、利益效果等多方面的设计方案。
(二)设计扩初阶段
设计扩充可以有效地沟通方案设计和施工设计,也是建设工程设计阶段的关键环节,可以对设计方案进行进一步的完善,建设单位可以根据设计任务书和可行性报告,来综合考虑相关技术指标,然后根据相关指标做出科学合理的预算。
(三)设计施工图阶段
建设工程设计阶段的最后阶段是施工图的设计,在这个阶段中设计人员会把设计结果全部地反映在设计图纸上,这也是日后进行施工的主要依据。
二、工程设计公司在建设工程设计阶段项目成本管理的原则和流程
(一)工程设计公司在建设工程设计阶段项目成本管理的原则
工程设计公司在建设工程设计阶段项目成本管理工作中应该遵循以下原则:
1.协作分工原则。由于设计阶段项目成本管理工作会涉及到预算部门、工程部门、财务部门等,并且在不同阶段与工程的安全品质有着直接的联系,任何一个部门都不能独立地完成项目成本管理工作,因此各个部门需要坚持相互协作的原则来进行成本管理工作。
2.任务目标原则。工程设计公司需要根据项目来设置成本管理部门,在相应的部门中配备专业的人员进行成本管理,而不是按照人员来设置成本管理岗位。
3.责、权、利相结合的原则。建设工程设计阶段的成本管理工作与责、权、利有着密切关系,因此要正确处理好三者之间的关系,才能更好地做好成本管理工作。
(二)工程设计公司在建设工程设计阶段项目成本管理的流程
第一,对项目工程进行深入的市场调查和可行性论证,提高投资项目的科学性和程序性。
第二,对项目任务书要进行认真的编写。在充分了解项目投资意图之后,要正确分析项目的实际价值,成立审计预算中心、规划设计部门等。
第三,成立项目设计小组,小组应该包括成本、设计、物业、工程四个职能部门,并由设计部门管理者来组织工作。
第四,在项目设计阶段完成之后,成本部门应该对项目成本管理的结果进行综合评价,并提出合理化的建议。
三、工程设计公司加强建设工程设计阶段项目成本管理的对策
(一)端正设计师对成本管理控制的态度
建设工程设计阶段项目成本管理工作水平与项目设计师的成本管理观念有着直接的关系,设计师只有具备较强的成本意识才能够有效地控制设计阶段的成本,坚持成本效益原则来进行项目设计。一方面设计师要认识到成本管理对于项目设计的重要性,端正项目设计阶段成本控制的态度,在设计之前要对项目涉及到的相关成本进行深入的市场调查,积极地参与到设计阶段成本管理工作当中去,为设计阶段成本控制提出合理化建议,实现在保证项目质量的条件下,降低项目成本的目的;另一方面工程设计公司也要制定出相应的激励奖罚制度,对在工程项目设计阶段有效控制项目成本的设计师,要给予一定的奖励,并将成本控制的结果与工资绩效挂钩,这样可以提高设计师加强项目设计阶段成本管理的工作积极性,有利于工程设计公司进行成本管理。
(二)引进造价咨询专家,不断优化设计方案
工程造价咨询是指面向社会接受委托、承担建设项目的全过程、动态的造价管理,包括可行性研究、投资估算、项目经济评价、工程概算、预算、工程结算、工程竣工结算、工程招标标底、投标报价的编制和审核、对工程造价进行监控以及提供有关工程造价信息资料等业务。工程设计公司为了降低建設工程设计阶段项目成本,可以引进造价咨询专家,造价咨询专家可以有计划、有组织地对项目成本进行预测、分析、规划、检查、考核以及控制,可以在保证项目工期和质量的前提下,科学合理地控制好项目成本。并且造价咨询专家可以根据市场经济变化提出合理的项目设计方案,对降低项目成本和项目实施可以起到重要的作用。
在项目设计阶段采用限额设计
工程设计公司为了实现对建设工程设计阶段项目成本的有效控制,在项目设计阶段就需要采用限额来进行设计,在设计的过程中要从实际性、科学性出发。
一方面是对项目初始投资限额的确定,第一种方法是由投资人向设计公司提出投资方案和预估总额的要求,再根据投资方案和估算总额来设计出项目的限额;第二种是由投资人按照实际情况提出设计的一定限额,设计公司需要在这个限额范围内完成一切工作。一般来说通过第二种方式确定项目设计限额是不科学的,主要原因在于在项目实施的过程中会出现不能完成设计限额的情况,是需要进行不断的调整才能够完成的。
另一方面在限额规定条件下,工程设计公司需要从价值工程原理出发,选择一个最优的项目方案,将实现价值最大化作为改进限额设计的重点工作之一,在选择方案的过程中要坚持定性与定量相结合,提高项目设计方案的科学性。
四、总结
综上所述,建设工程设计阶段成本管理对于工程设计公司可以起到重要的作用,因此工程设计公司要严格地遵守相关成本管理原则和流程来进行成本管理工作,并积极地采用科学合理的方法来提高建设工程设计阶段成本管理水平,这样才能在保证设计项目质量的前提下,降低成本,促进工程设计公司得到健康可持续的发展。