财务共享服务中心的建立研究

邓丽娟

摘要：财务管理对于企业良好运行至关重要，由于受到經济全球化和信息技术革命的影响，很多企业逐渐向大型集团公司和跨国公司的方向发展。传统的财务管理模式逐渐凸显弊端，为了能够更好的发展，企业迫切的需要实现财务转型。财务共享服务中心是一种新型的财务管理模式，企业将财务职能集中到共享中心，由共享中心负责整个公司的财务工作，由此解决企业的财务运营问题。本文剖析了传统的财务管理存在的弊端，分析了财务共享服务中心的趋势所在并提出相应的建议，希望对企业的发展有所帮助。

关键词：财务转型；财务共享服务中心；企业

在经济全球化和信息技术革命的影响下，企业的规模不断扩大，分、子公司的数量急剧增加，遍布全国甚至是远达海外市场，这给企业的管理以及财务的管控带来了压力。集团公司的财务运行成本不断加大，但是财务管控能力却随着规模的扩张不断减弱，并且财务的决策支持能力也在不断变小，企业迫切需要实现财务转型。20世纪80年代，福特公司首次推出并践行了以共享为中心的一种新型服务管理模式，达到了精简机构、降低成本、提高效率以及改善经营的目的。随后，财务共享得到了很多企业的认可和使用，并给企业带来了一系列的效益。截止到目前，世界500强的公司中很少有企业还未建立财务共享服务中心。就中国企业而言，中兴通讯是我国首家建立财务共享服务中心的企业，后来，长虹、物美、宝钢、华为、格力等众多公司也纷纷实现财务共享，另外，财政部近几年也发布相关文件鼓励企业建立财务共享服务中心，由此可见，企业财务共享成为了现下企业财务发展的必然趋势。

一、传统财务管理存在的弊端

（一）财务人工成本较高

随着企业规模的不断扩张，企业在各地建立分子公司，在传统的财务管理模式下，企业不但需要在总部设立财务管理机构，还需要在各地区设立财务管理部门。这样会导致众多的财务人员在不同的分支机构处理着相同或者是类似的基础财务工作，浪费大量的人力以及各种设备的投入，也使得财务工作效率得不到提升。

（二）财务核算制度不统一

分散的财务管理部门不但会使得企业加大对财务运行的投入，造成企业人力、物力的浪费，另外，由于各地的政策不一致，分子公司的信息化程度不同以及各财务人员的财务水平不同，会导致各分支机构采用的会计核算系统存在差异，另外，对待同一类财务问题的会计处理方法可能也会存在较大的差异。这样一来，企业整体的信息资源整合效率会受到较大的影响，使得集团总部不能快速、准确的获取分支机构的财务情况。

（三）集团财务管控力度不足

当集团下属单位建立独立的财务管理部门后，各分支机构拥有了相对独立的财务决策能力。此时，下属单位可能会出于自身利益的考虑，违背企业集团整体的利益需求，然而由于信息不对称，集团总部并不能很清楚的知悉这一事实，造成利益损失。另外，在集体总部整合企业整体的财务信息时，分支机构众多，财务信息并不能及时有效的立即传送到总部，会导致集团总部对下属单位的财务管控力度降低，增加企业的经营风险。

二、财务共享服务中心建立的必要性

（一）财政政策的要求

随着企业规模的扩大以及全球化的发展，企业的业务范围辐射到了全国甚至是全球各地，再加上信息激素的高速发展，共享服务的优势日益突出。2013年2月6日，财政部印发了《企业信息化工作规范》，在规范中要求，对于分、子公司数量较多的大型企业，英国逐步建立财务共享服务中心。2014年，财政部发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中也明确提出了大型企业需要加快建立财务共享服务中心的步伐，加快实现财务职能从核算到管理的变化过程。2015年，十八届三中全会上也提出了共享经济的概念。政府部门对财务共享服务中心的重视也说明了财务共享死未来企业财务发展的必然趋势。

（二）减少资源浪费

企业的最终目的是效益的提升。在各分支机构分别建立财务管理部门导致企业在财务运作方面投入大量的设备以及财务人员，造成成本的增加，资源的浪费。而建立财务共享服务中心能够帮助企业统一处理旗下各分支机构的财务工作，减少投入，也减少了资源的闲置和浪费，有助于提高企业的经营效益。

（三）提高财务管理效率

企业建立财务共享服务中心后，所有分支机构的财务工作统一到总部的共享中心统一处理，集团总部能够很快调取各分支机构的财务状况进行查看，可以增强企业集团的财务管控力度，并能够实现对下属单位的财务监督功能。另外，所有的分支机构采用统一的财务核算标准，便于集团总体的财务信息整合，并且，可以根据各单位的财务资源状况进行合理的资源分配。有利于提高企业内部资源的利用效率，提高企业整体财务管理效率。

三、财务共享服务中心建立的关键

（一）企业高管的支持

企业在进行一项决策时，必须经过大多数高管人员的支持，这样决策才能够顺利得到执行，后续工作才能够得到保障。建立财务共享服务中心是企业的一项重大决策，是对企业传统财务管理模式的颠覆，将会影响到企业众多的决策，并且会对企业的经营绩效造成很大的影响。所以，企业在建立财务共享服务中心之前，企业的高管人员必须经过深入的考虑和考察，确保实行财务共享的必要性以及带来的效益。得到高管人员的支持后，后续的开展工作以及改进工作才能过顺利进行。

（二）企业信息技术的支持

财务共享服务中心的建立离不开信息系统的支持。财务共享服务是一种财务管理方式，同事也是各项创新技术的组合。信息技术是保证共享效率、质量以及管理效益的重要支撑，所以，当企业想要在内部实现财务共享时，首先需要确保企业拥有或能够利用相关的信息技术。对于有能力的企业而言，为了后期财务共享服务中心的良好运行及改进，可以购买相关设备及硬件软件设施，并聘请相关的技术人员并对自己的员工进行培训学习，让企业自己拥有一定数量的专业人员。对于能力稍欠缺的企业而言，可以与专业服务机构合作，让他们到公司内部考察、调研、设计合适的财务共享服务中心并负责后续的注意事项等。所以，当企业打算实施财务共享时，必须确定采用何种方式建立共享系统，并在企业内部建立必要的信息技术保障。

（三）企业员工的配合

财务共享服务中心的构建会影响到企业运行的方方面面。不仅需要得到企业高级管理人员的支持，也需要财务部门以及其他部门人员的配合。对于财务部门的人员来说，传统的财务管理模式已经改变，他们需要跟紧步伐，学习相关的财务知识，转变之前的财务工作模式，适应新型的财务处理方式。对于其他部门的人员来说，需要相互配合，共同努力实现财务共享服务中心的成果构建和良好运行。只有得到了企业员工的配合工作，才能够保障企业财务转型的有效实现。

（四）财务业务流程再造

对于企业财务转型而言，最重要的一部分便是业务流程再造。在企业传统的财务管理模式中，业务处理流程比较基础，只能适用于传统的模式。所以当企业准备实现财务转型，采用财务共享服务中心模式时，原先基础而繁琐的财务业务处理流程将不再适用。企业需要根据自身运行的特点以及未来发展的趋势确定财务管理中各项重要的业务流程，并根据各项业务流程的设定设计合适的财务共享服务中心。

（五）相关系统的持续改进

当企业完成财务共享服务中心的构建后，不能够就此松懈。在新型财务管理模式的运行中，随着企业业务的发展以及内外环境的变化，财务共享服务中心的模式也会逐渐出现不相合的问题，企业需要不断的加以改进，对相关的信息系统进行持续的改进，并且对财务人员也要进行定期的培训和考察，确保财务共享服务中心能够发挥它最大的效益为企业服务。

四、结语

随着经济的发展以及企业规模的扩张，企业要想实现自身的持续发展和进步，一定要与时俱进，根据内外部环境的变化不断改进管理模式。对于企业的财务管理而言，传统的模式已经不再适应当今时代的发展，不断凸显其弊端。为了企业良好的运行以及未來的发展，根据相关政策的规定，企业需要寻找新型的财务管理模式，财务共享服务中心便是最好的选择。采用财务共享服务中心的财务管理模式能够帮助企业实现成本的降低、效率的提升，并且，也能够加强集团的管控能力，提高企业整体的资源配置，有利于企业未来的发展壮大，是企业财务转型的良好选择。

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