高校图书馆提高外刊利用率刍议

李敏

摘要：外文期刊是高校师生获取前沿科学知识的重要信息来源，但外刊却未能得到有效利用，原因存在于文献检索能力不强等主客观五个方面，文章最后提出做好外刊订购工作等提高外刊利用率的多项对策。

关键词：高校图书馆；外文期刊；利用率

期刊因其更新及时、内容新颖、信息量大、时效性强等特征，在高校受到广大师生的普遍喜爱，而原版外文期刊是直接反映国外政治、文化和科学研究等各个领域最为前沿动态的重要载体，是高校师生获取世界各国最新科研成果和科技发展动态等信息的重要来源，但各高校图书馆外刊利用率却不尽如人意，没有真正发挥其使用价值，造成了信息资源的浪费，对拓宽学生的知識面和学校教育的发展都很不利，如何使外刊得到充分利用是亟待解决的问题。

一、外刊利用率低的原因分析

（一）图书馆订购偏少

目前世界各国的期刊已达40多万种，期刊发展迅速，其单价昂贵，而图书馆经费有限，订购的种类和数量很少，无法满足读者多元化的需求。加上在采集时对读者使用外刊情况不够熟悉，就造成了一方面有阅读需求的读者找不到所需期刊，另一方面是订购的外刊资源未能充分发挥其作用。一言以蔽之，读者需求的多样性与外刊采购的选择性不平衡。

（二）受读者自身素质制约

外刊多为专业性较强的刊物，自如地阅读需要读者有较高的外语水平，尤其是专业外语。当今不少学生外语水平还停留在应付考试阶段，阅读和理解外刊存在语言障碍，只能望而却步，难以激发他们阅读外刊的兴趣。

（三）管理人员不能为读者提供深层次服务

外刊管理人员外语水平和现代信息技术一般，对自己管理的外文期刊内容不能做到了如指掌，对学校各专业的基本知识掌握较少，其服务还停留在及时上架、提供阅览、借借还还的简单层面上，很难做好导读工作，致使读者盲目查找，难以有效利用外刊。

（四）文献检索能力低下

要在浩瀚的期刊文献中查找到自己所需要的资料实属不易，何况高校学生未经过文献检索培训，缺乏文献检索知识和技能，他们并不了解本专业有哪些具体的著名外刊和外文工具书以及外文核心期刊，面对外刊望文兴叹，感到无从下手，即使花大量时间四处查找，也难以找到自己想要获取的资料，对外刊就逐渐“敬而远之”了。

（五）网上检索和电子资源的冲击

计算机网络的普及和通信技术的发展，使得读者可以直接上网检索自己所需的信息，而且可以直接下载使用，自然就对纸质外刊的利用率造成了影响。电子刊物的便捷性越来越受到广大师生的青睐，有的期刊在网上看到它比印刷期刊要早几周甚至几个月，读者无需到图书馆，不受时空限制，而纸质期刊不外借，必须在外文阅览室阅览。

当然，外刊利用率低还有其他原因，比如“重书轻刊”的旧观念和“重藏轻用”的传统管理模式，外刊随意摆放，排架不科学不合理，导致读者很难查寻得到；又由于图书馆规定外刊只许在馆内阅览，不允外借或对外借人员严加限制；图书馆主动服务意识不强，对最新刊物推广与宣传服务跟不上，没有为读者开展参考咨询、代查、代译等服务，未及时对原版外刊做系统归档、整合，进行二次信息开发，转换信息资源，仅仅采取闭架或半开架借阅，所有的这些都让外刊使用价值的发挥打了折扣。

二、提升外刊利用率的建议

（一）做好外刊订购工作

一方面学校要重视连续出版物的采购、利用与收藏，加大资金投入，另一方面图书馆在外刊采购中，要根据本校专业设置和各学科的发展动向确定合理采购范围，及时增订新兴学科的刊物。在采购前做足功课：应认真调查文献资源，了解哪些期刊可以通过网络免费获取，哪些能够通过租用数据库获得；应咨询有关专家订购的建议，充分征求和听取读者和管理人员的意见，以减少订购的盲目性，使所订刊物“合胃口”，收藏到具有较高价值的外刊，保证刊物的及时性和新颖性，避免无人问津，从而提高使用效益。

（二）提高外刊管理员素质

高素质的馆员是管理创新和有效服务的保障。外刊管理员要有强烈的事业心和敬业精神，要有较强的业务能力，外语水平一定要高，计算机应用能力要过人，且熟悉本校各专业基本知识。学校要给他们创造学习机会，不断提升他们在信息收集、知识理解、文献检索和鉴赏等方面的素质，使他们掌握外文期刊出版的动态和趋势，以便更好地为读者服务。

（三）增强外刊信息观念，重视专业外语课开设

图书馆要多做提高学生情报观念，强化读者外刊信息意识的工作。学校要着力改变重公共外语，轻专业外语的倾向。专业外语老师应将外文期刊阅读与日常外语教学相结合，有针对性地推荐一些适合学生阅读的期刊，由浅入深，激发兴趣，营造阅读外刊的良好氛围。

（四）切实掌握文献检索方法

文献检索知识和方法是学生借阅外刊的前提和先决条件，因而必须使他们掌握外刊检索方法。高校要开设文献检索选修课程，给学生讲解检索知识和检索工具使用方法。图书馆要购入英国《科学文摘》和美国《工程索引》等检索工具，同时自编本馆检索工具，聘请数据库开发员等专业情报人士为学生做专题讲座，了解国际上著名的期刊信息源检索工具，指导学生利用检索工具查找外文资料，逐步达到对文献检索的精、准、优。“授之以鱼不如授之以渔”，读者只有掌握了文献检索技能，才能真正提高外文期刊的利用率。

（五）充分利用网络，深层次开发信息

网络化、智能化为信息服务带来了崭新的变革，高校图书馆要扩大和提高信息在线服务水平，把原版外刊和外文图书开发成果密切结合，对信息内容分类、整理，加以深层次处置，通过图书馆网络信息平台，为读者提供可资利用的精品信息。此外，开展广泛的馆际互借，也可有效提高外刊利用率。

随着高校教学改革的深入和科研工作的推进，对外刊的利用将提出更多的要求。图书馆人务必树立“以人为本”的精神，不断创新，发挥好外刊的文献资源优势，切实提高利用率，给读者带来有价值的文化和外来信息。