JIT采购和集中采购结合模式探讨

贾鑫

摘要：企业进行生产的基础是物资采购，如何降低企业采购的成本是企业赖以生存的关键所在。JIT采购和集中采购在企业采购中各有优劣，如何加强两者结合，本文从供应商、采购物资本身等两个层面分析JIT采购和集中采购结合模式结合点，基于数量维度和质量维度等“两维”构建了JIT采购和集中采购结合模式，并从队伍建设和制度建设两个层面建立保障机制。

关键词：JIT采购；集中采购；结合模式

伴随着经济全球化的不断深入，企业竞争日益加剧，企业生产技术差距逐步缩小，单纯的技术提升已经不足保持企业的竞争优势，如何通过科学有效的管理方式降低生产成本成为现代企业竞争的焦点。企业进行生产的基础是物资采购，如何降低企业采购的成本是企业赖以生存的关键所在[1]。JIT采购和集中采购都以其独特的优势在相关企业中应用，但各有优劣，探索JIT采购和集中采购结合模式，提高企业采购效益最大化，对保持企业持续竞争优势具有实践价值。

一、JIT采购和集中采购的概念界定

（一）AT采购

JIT采购意为准时化采购，是基于二十世纪六十年代日本丰田公司提倡的准时生产方式（Just In Time，英文缩写JIT）管理理念而演变来的，曾在海尔等一些知名企业采购中应用[2]。JIT采购是一种理想化的采购模式，其核心思想可归纳为“四个合适”，即采购数量上合适、采购质量上合适、供应时间上合适、供应地点上合适，其终极目标是采购物资零库存和零缺陷。

（二）集中采购

集中采购是企业通过组建专门的采购部门负责汇集各分公司、各部门的物资采购计划并进行集中订购的采购模式[3]。集中采购是目前我国一些大型企业广泛使用的采购方式，其核心思想聚焦在“集中”上，在实际操作中，可归纳为“四个集中”，即企业财政预算安排方面的集中、采购项目委托方面的集中、采购项目操作层面的集中、采购项目调试及验收方面的集中，其以集中采购规避重复采购及库存，减少采购渠道，以采购数量大赢取物资价格上的最大优惠。

二、JIT采购和集中采购结合点分析

在企业采购中，无论是采用JIT采购，还是采用集中采购，两者各有优劣，构建JIT采购和集中采购结合模式，即要让两者的优势强化并让两者的劣势弱化，采购模式的优劣差异主要集中在供应商的数量和质量、采购物资本身的数量和质量等，在此，从供应商、采购物资本身等两个层面分析JIT采购和集中采购结合模式结合点。

（一）供应商的数量和质量

从供应商数量层面上分析，JIT采购的供应商相对较少，属于单源性供货，但关系相对要稳固，与企业彼此之间的信誉程度要高，沟通也较及时有效，信息对称；集中采购的供应商相对较多，属于多源性供货，但是关系相对要松散，与企业彼此之间的联系也不密切，容易出现信息不对称，导致出现暗箱操作问题[4]。

从供应商质量层面上分析，JIT采购的供应商在履行合同方面、服务态度及能力、生产设计能力等方面具有明确的要求；集中采购的供应商主要在履行合同方面具有明确的要求。

（二）采购物资的数量和质量

从采购物资数量层面上分析，JIT采购的物资是小批量的，对物资运输要求是准时的，运输的频率高，运输费用相对较高，通常由采购企业来承担；集中采购的物资是大批量的，因此，可以获得最低的价格，对物资准时性要求不高，运输也是一次性的，运输费用相对较低，通常由供应商来承担。

从采购物资质量层面上分析，JIT采购对物资质量要求几乎是100%合格，因为是按需求采购，必须质量过关，在JIT采购中，企业与供应商建立了稳固的关系，物资质量方面有保障，从最初的检查到少量检查，直到不检查，而且，如果出现质量问题，可以及时反映，不会造成生产事故；集中采购对物资质量要求同样也高，因为供应商的多源性，每次收货都必须检查，其中也会产生一定的检查费用[5]。

三、JIT采购和集中采购结合模式构建

从JIT采购和集中采购结合模式结合点分析，无论是针对供应商，还是采购物资本身，数量要求和质量要求都是采购模式的焦点所在，基于此，企业在物资采购中，可实行JIT采购和集中采购“两维”结合模式。

（一）基于数量维度实施AT采购和集中采购结合模式

从供应商的数量和采购物资的数量上分析，集中采购在数量上比较大，JIT采购因按需采购而数量上相对较小，从理论上讲，JIT采购并不是拒绝大批量采购物资和大量的供应商。因此，为有效实施物资采购，以数量控制为原则，汲取JIT采購和集中采购的优势，实施JIT采购和集中采购结合模式。

其一，根据项目所在地域就近选择供应商。对于JIT采购来讲，因为其采购物资批量小，在价格方面没有优势，运输方面容易产生较高的成本，为能够获得较低的价格和较小的物流成本，可在供应商的选择上，尽可能选择项目所在地的一些供应商，建立本地化的供需关系；同时，选择在项目本地具有连锁店、代理商和加盟店的供应商建立连锁性的供需关系。如此以来，可以汲取集中采购供应商的多源性并保证JIT采购运输及物资的低成本。

其二，根据物资数量需求在采购方式上有所偏重。我国政府在《采购法》中明确指出，要实施集中采购与分散采购结合的方式进行，可见，一种采购方式在一个企业的所有生产项目上应用，并不能保证每次采购都能达到成本最低化的目的。对于JIT采购和集中采购结合模式也是如此，需要根据采购物资的需求，以一种为主并以另一种为辅。在项目需要大宗物资或是总价较高的物资时，可以集中采购为主、JIT采购为辅；在项目需要较小批量的物资或是总价较低的物资时，可以JIT采购为主、集中采购为辅。

（二）基于质量维度实施AT采购和集中采购结合模式

从供应商的质量和采购物资的质量上分析，JIT采购对质量的要求都比较高，集中采购对质量的要求相对较低，从理论上讲，集中采购并不是拒绝高质量的采购物资和供应商，只是无法控制。因此，为有效实施物资采购，以质量保证为原则，汲取JIT采购和集中采购的优势，实施JIT采购和集中采购结合模式。

其一，根据质量要求选择稳固的供应商。JIT采购模式下，稳定的订单可以有效地保证供应商的绩效和忠诚度，建立有效的沟通，保持信息的对称，相比之下，集中采购供应商质量较低，为此，根据供应商服务质量高低，结合采购物资的分类，选择高质量的供应商。

其二，根據质量要求选择采购物资。JIT采购模式下，因按需采购，对物资的缺陷率要求为零，相比之下，集中采购对质量要求较低，为此，在对采购物资选择上，要选择物资口碑较好、质量有保证或者物资质量问题处理反应较快的物资。

四、JIT采购和集中采购结合模式实施保障

JIT采购和集中采购结合模式汲取两者的优势进行实施，为保证其落到实处，需要从队伍建设和制度建设等两个层面建立保障机制。

（一）优化采购队伍结构

集中采购是由企业核心管理层下设的专门的机构进行，专业从事物资采购，JIT采购是按项目所需进行采购，在实际采购中，根据项目需要建立JIT采购班组，项目结束，班组自动解散。在JIT采购和集中采购结合模式实施中，可以汲取两种采购的优势，在公司成立专门的采购部门，在工作人员配备上，实行专兼结合的模式进行，即根据公司本身的规模大小，在采购部门配置固定的专门采购工作人员，根据项目需要，可以配置一批兼职人员，并委托1-2名采购部门专职人员为项目服务。

（二）建立采购标准规范

在数量控制方面，无论是根据项目所在地域就近选择供应商，还是根据物资数量需求在采购方式上有所偏重，在质量控制方面，无论是根据质量要求选择稳固的供应商，还是根据质量要求选择采购物资，采购人员没有统一的标准，凭个人主观判断，势必会出现因人而异，并不能达到统一的标准，而且也容易出现为己谋私的问题，因此，要保证实施效果，需要建立一套选择标准和采购执行规范。

参考文献：

[1]李深，李喜洲.完善批量集中采购的政策建议[J].中国财政，2015（15）：57-58.

[2]倪明，查玉莹.供应链与供需网理念在JIT采购应用中的比较研究[J].北京交通大学学报（社会科学版），2013，12（02）：41-47.

[3]赵蕾.基于供应链优化的集中采购策略研究[J].物流技术，2014，33（15）：110-113.

[4]罗玲玲.JIT采购与传统采购的对比分析[J].科技广场，2014（02）：155-157.

[5]蒋震宇.集中采购浅析[J].全国商情（理论研究），2010（07）：31-33.营销。