论企业的集中采购管理

徐学治

摘要：集中采购是采购活动的发展方向，企业建立的一个完整的集中采购管理制度，完善采购流程，实现信息共享，保证供应商的质量，是提高企业采购效率，降低各项成本的一个有效途径。

关键词：集中采购；信息化平台；业务流程

中图分类号：F253.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-0000-01

目前，各行业市场竞争越发的激烈，各企业的利润空间愈发的变小。如果企业要想在如此激烈的市场中生存下去，企业一方面注重产品和市场开发的同时，另一方面还要加强自身企业内部的精细化管理，向成本要效益，降低采购成本。采购不仅为企业的正常运行提供了所需的原材料以及各项服务，同时也为企业提高市场竞争力，提高产品直流，降低单位成本起到了积极的作用，所以，物资采购企业精细化管理中至关重要的环节。

一、采购和集中采购的含义

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程。采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手 中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转 移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。集中采购是指将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购。目的是使同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化，达到通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本的目的。

二、集中采购管理的建议

1.完善采购业务流程

集团公司的采购业务流程是集中采购工作的基础，只有制定明确的业务流程，从采购计划提出的部门一直到审计部门，流程不能繁琐，还要能够保证采购工作的透明性，以防止内部人员变成公司的蛀虫。针对不完善的业务流程，优化流程需要做到以下几点：一是简化流程的审批手续，使集中采购工作能够快速高效进行；二是保证流程内的各审批部门的职能，流程内的各个部门可以收到其他部门的监督，保证采购工作的公平性；三是增加紧急物资的采购功能，已保证公司有突发事件发生时，可以走紧急采购的渠道和对应的流程，以便保证公司能够正常稳定运行。

2.构建信息化平台

许多集团公司内部出现物资、备品备件成为长期的库存积压，甚至出现其他公司采购相同下属公司库存积压同类物资的情况，造成了集团公司流动资金被大量占用、库存成本增加的不利情况，直接导致产品的成本上升。没有做到资源整合和共享。针对信息管理不足的问题，可以通过以下几点改善：一是通过公司内部网站或者OA、ERP等企业内部的电子商务软件，实行采购、库存、费用等信息资源共享；二是建立修旧利废的奖励机制，调动人员的主观能动性，自动的降低各项库存。三是定期公布库存物资的详细信息，保证信息的时效性。

3.对供应商统一管理

供应商的选择是采购的第一要素，所以要做好供应商的准入和评选工作，采购人员以及审计人员在供应商入网前，要对其各项资质、信誉以及实力都要进行严格的评审。供应商选择的优劣，将直接影响公司集中采购物资的成本、质量以及效率。因此，一旦确定后，就要与其保持一个长期的战略合作伙伴关系。采购部门还要对供应商进行动态管理，要将同类商品的供应商保持在一个合理的数量，同时还要促进供应商直接有竞争，这样可以帮助公司得到高质量的物资，也可以得到便捷优质廉价的售后服务，同时还可以达到降本增效的目的。于此同时，还要让供应商了解到集团公司的需要，以便供应商提供更有针对性的产品和服务。针对上述目标，需要做到以下几点：一是提高供应商的准入门槛，防止以次充好的情况发生；二是保持供应商在一个合理的数量，使更多有实力的供应商之间产生两性的竞争，招标公式尽可能的广，使公司得到采购效益最大化；三是成立专门的人员，定期对供应商的资质以及实力进行定期考察评估，阶段行淘汰更换；四是与供应商之间形成优良的产品反馈系统，共同优化所购物资的质量及服务，实现共同发展的目的；

4.加强内部管理控制

对于集团公司来说，针对其下属的各个子公司要根据其实际情况的不同，来实行分级采购的和集中采购混合实施的采购管理模式，也就是说集中采购主要指集团公司集中采购各子公司通用品类，子公司集中采购其下面部门所需要的物资。而集团公司与子公司之间则是分级采购。这样企业内部各单位达成统一的共识，建立完善集团公司集中采购的管理制度，建立一套健全的集中采购管理体系。同时要做到以下三点：一是建立集团公司唯一、统一的物资采购部门，既集团采购中心，实行集团公司对集团以及下属子公司所需物资的进行集中采购；二是必须强化集中采购的过程中的外购审批制度，防止多报、乱报，增加集团的资金压力；三是加强对集团采购制度的管理，维护整个企业的利益。

三、结语

在公司整个运营的活动中，最主要的也是最基本的环节就是采购活动。而集中采购也是采购工作的发展方向与趋势。只有梳理好采购的流程、建立一套健全的采购管理体系、选择好的供应商，最后还要保证物资的库存数量降到最低，才能够从采购中要效益，进而降低整体的产品成本，提示企业在市场上的竞争力。