精细化财务管理在企业财务中的应用分析
2018-09-10冯碧澄
冯碧澄
摘要:随着企业竞争形势逐渐严峻,企业的竟争逐渐从产品转向为管理,财务管理作为企业管理的重要环节,对企业发展有着重要作用。基于此,本文首先分析了企业财务管理上存在的问题,然后提出了精细化财务管理在财务中的应用措施,以期企业应用精细化财务管理,推动报业企业发展。
关键词:精细化;财务管理;应用措施
在企业中,财务管理的重要地位日益凸显出来,如何提高财务管理水平,优化财务管理结构,是企业面临的重要经济问题。精细化财务管理是从扩大企业效益出发,将财务管理目标逐渐细化,对财务管理任务层层分解,对财务流程进行细化,将财务管理的计划、执行、决策、考核等各个环节进行精细化管理,是一种科学现代的管理模式。在报业企业中应用精细化财务管理模式,能够提高报业企业的财务管理水平,推动企业发展。
一、企业财务管理上存在的问题
(一)财务预算管理落后
首先报业企业对预算编制的认知水平还比较低,大多数员工认为财务预算是财务部门的工作,并没有认清楚预算对企业的积极作用。同时在编制预算的时候,各个部门缺乏对预算的认识,也就无法配合财务人员工作,给财务管理工作带来一定的阻碍。其次,企业财务预算编制能力还有待加强,报业企业进行预算编制的方法不够科学合理,没有从企业发展战略和业务规划出发,没有按照合理的预算指标,所编制的预算计划不够科学合理f}l。
(二)缺乏财务风险的预估
报业企业在正常运转的过程中,难免遇到财务风险,对财务风险的把控是财务管理的核心职能。报业企业中对财务风险的预估能力还比较薄弱,对财务风险的防控是企业有待提升的能力。在我国国民经济中,报业企业有着很重要的地位,报业企业更是党和政府部门的宣传平台,也是社会公众的信息平台,风险的防范对企业尤为重要。随着我国经济体制发生转变,新媒体融合时代的全面暴发,报业企业也面临着重大挑战,社会经济环境中出现的机会,也增加了企业面临的财务风险。
(三)人员结构复杂
人员是企业中最重要的资源,是企业在财务管理中十分关键的一环。在报业企业中,人员结构复杂,人员编制有着各种各样的情况,例如有事业编制员工,有正式编制员工,还有劳动合同员工等。人员的来源渠道也十分复杂,例如集体聘用人员、临时工、单独聘用人员等等。人员结构的复杂情况,导致员工在管理问题上十分困难,在绩效分配上存在问题。对不同编制的员工,发放工资环节中,有在下属公司发放的,也有在报社发放的,更有财政统一发放的,在财务结算上也存在复杂的情况。企业员工在缴存社保、公积金的时候,也存在少报、漏报的问题[z1
(四)信息化水平低
在报业企业的财务管理工作中,财务管理的方法比较落后,很多财务管理工作,像记账工作、报账工作等基础工作长期束缚财务人员的大量时间、精力。由于收集到的信息比较有限,很多时候都是事后介入,不能掌握企业实时信息,也造成了一定程度财务风险的出现。财务人员没有掌握企业全部信息,也就引起了采购成本过高、资金成本困难、利润降低等问题,这样也就抑制了报业企业的发展。在报业企业中,对固定资产的财务管理缺乏详细的清单记录,固定资产无论是实物,还是资料得不到合理的管理。这样也就导致企业采购计划不够科学,缺少相关标准。
二、精细化财务管理在企业财务中的应用措施一以报业企业为例
精细化财务管理不仅仅是财务管理问题,更是一个企业经营理念,是企业文化的内容。要想在报业企业中应用精细化财务管理,需要在财务活动的问题和企业实际情况联系起来,先从微观角度上落实精细化管理,最终实现报业企业的全面精细化管理。
(一)建立精细化财务管理模式
在报业企业中,财务管理涉及到多个方面,有着明显的综合性,企业财务管理能力也能够反映出企业整体管理水平。在精细化财务管理环节中,首先财务管理人员需要转变自己的意识,让自己管理理念符合现代社会,财务管理人员要增强主人翁意识,开展积极主动的财务管理。其次,财务管理人员要不断提升自身能力,主动进行专业知识的学习,坚守职业道德,让精细化财务管理意识融入到工作中,以精细化财务管理为工作目标,开展财务工作。再次,精细化财务管理也需要得到其他部门的支持,管理层需要做好部门之间协调工作,发挥出各个部门在财务管理中的优势,从源头做起,让报业企业运行的各个环节都体现出精细化财务管理。还需要对各个部门的业务展开分析,例如:明确报业企业资产情况,政策落实情况,根据报业企业实际运作中的各项支出,了解企业成本费用情况,再使用环比、因素分析方法,将其中异常的部分反馈给管理层,提供给财务决策以参考。
(二)建立内部控制机制
內部财务控制机制是报业企业发展的关键核心,在报业企业进行精细化财务管理过程中,必须要对财务活动有清晰的了解,才能更准确快速的应对企业异常情况,有效的避免财务风险。建立财务内部控制机制,更有利于企业生产经营活动的发展。企业内部财务控制机制,突出重点,抓住关健。能够让企业资金情况、采购环节、生产环节、营销环节等企业重要经营环节都做好合理控制。例如:报业企业中占比最大的印刷成本,通过内部财务控制机制,根据印刷质量要求,对纸张、原料采购计划进行科学的制定,既能保证满足企业生产,又不浪费。在内部控制机制中,还需要建立监督机制,让员工在工作中互相督促,共同完成企业内部控制的任务,共同落实内部控制的目标。
(三)规范精细化财务基础工作
报业企业需要对精细化财务基础工作作出规范,覆盖到财务管理的各个方面,包括财务管理工作流程、财务活动流程、财务管理岗位、上岗资格等。根据报业企业的财务报表,需要对资金进行合理管控,让资金的使用具有计划性,让报业企业在资金管理上将机会成本、交易成本以及管理成本控制到最小。还需要建立应收账款的专账,根据账龄做出合理划分,重点关注长期应收账款[3]。例如:在一些大型的报业企业中,下属的独立核算企业进行的各种财务活动,需要利用逐层的审批制度,避免私自运作的情况。从损益表来看,还要通过对各个项目的成本、收入等情况进行详细的对比和分析,使用横向比较和纵向比较的方法,对财务指标进行详细的分析,分析出报业企业存在的利润增长空间。
(四)构建财务管理信息系统
在报业企业中,财务信息对企业有着重要的作用,财务信息的准确性,直接影响到企业财务精细化管理的程度。当下,报业企业需要建立信息化系统,为企业展开精细化系统做出技术支撑,让精细化管理效率得到提升。在财务管理信息系统的帮助下,企业财务人员工作量得到减少,能够将更多的精力投入到财务数据分析当中,能够为企业经营发展做出指导意见,以推动企业发展。目前,在大数据技术和互联网+的影响下,财务管理工作中出现了很多优秀的办公软件,这些智能化软件的应用能够有效地提升财务管理实现精细化,在高效的工作模式下,降低企业财务管理失误率。如,信管飞出纳记账软件,改软件系统主要针对不同类型的企业财务管理工作,为企业制定有针对性的出纳记账平台,帮助企业实现记账与点验、银行日记记账与核账,同时还能够涉及到企业往来账的管理、票据管理、发票管理等。
(五)加强财务人员培训
精细化财务管理模式与传统的财务管理相比,其最大的特点就是在于“细”,而针对企业财务进行多方面的管理,原始的粗放式管理模式不能做到事无巨细,难免存在着财务管理漏洞,因此,精细化财务管理更加适合当今的企业发展步伐。强化企业财务人员的业务能力,也是落实精细化财务管理的重要途径。例如,在企业财务管理部门中定期开展“财务管理必修课”活动,关注财务管理人员的能力突破,帮助其进行成长修炼,实现有针对性的管理课程培训。分别从初级财务管理、中级财务管理、高级财务管理三方面出发,为优秀财务管理修炼提供“三部曲”课程,如,在初级财务管理培训中关注合并报表实物操作与难点的解析,帮助财务管理人员走出企业纳税的误区,并且进行财务汇报技巧与PPT展示。在中级财务管理培训中以标杆企业财务管理为研究案例,揭秘华为企业如何从财经控制到财经服务的全球化财务管理,走进阿里分析其企业是怎样进入了人工智能财务等。在高级财务管理培训中,关注上市公司管理培训,重点培训财务管理人员对上市公司信息披露与投资者关系管理方面能力。如此,多角度、多层面的进行财务管理人员培训,促进企业精细化财务管理实现。
三、结论
综上所述,本文首先分析了报业企业财务管理上存在的问题,主要包括财务预算管理落后、缺乏财务风险的预估、人员结构复杂以及信息化水平低。然后提出了精细化财务管理在报业财务中的应用措施,需要建立精细化财务管理模式,建立内部控制机制,规范精细化财务基础工作,构建财务管理信息系统,加强财务人员培训。
参考文献:
[1]罗娜.高校财务精细化管理探索与实践——以四川大学为例[J/OL].西部经济管理论坛,2018(03):51-56[2018-06-021.
[2]董小青.基于精细化管理分析企业财务管理模式的改革途径[J].财会学习,2018(12):94.
[3]邢璐,王俊.探析精細化预算管理在电力企业财务管理中的合理应用[J].纳税,2018(09):76.