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管理会计在企业中的应用研究

2018-09-10李经伟

环球市场 2018年4期
关键词:信息系统工具财务

李经伟

新常态的中国经济,正转变发展方式、优化经济结构和转换增长动力。近几年中国经济进入新常态,各行各业的企业普遍受到新商业模式的冲击和产业结构调整升级的压力。全面推进管理会计体系建设,不仅是建立现代财政制度、推进国家治理体系和治理能力现代化的重要举措,而且是助力企业转型升级以适应中国经济发展新常态的迫切需要。

管理会计在各级政府财政部门及会计团体等的大力推动下,越来越多的企业通过加强管理会计的应用,融合财务和业务等活动,在规划、决策、控制、评价等方面发挥重要作用,为企业持续创造价值,促进企业可持续发展。如何借鉴管理会计理论体系和优秀的管理会计应用实践案例,提升企业内部管理水平,促进经济转型升级,我们以某集团管理会计应用为研究对象,通过总结管理会计为企业创造价值的经验,为中国企业管理会计的应用提供借鉴作用。

一、分析企业价值创造模式,有机融合财务与业务活动

微观经济学假设企业经营的目标是追求最大化的利润,长期中追求企业价值最大化。为实现企业目标,需准确分析和把握企业价值的来源及企业价值创造模式。企业价值创造的来源是企业所拥有的各项资源,包括资金、土地、厂房、设备、产品等有形资源,以及客户、品牌、文化、人力、知识等无形资源。企业价值创造模式是企业以持续创造价值为目标,识别企业价值的关键性驱动因素,制定和实施战略,以实现企业价值创造的管理体系。

企业应深入分析关键性资源的构成因素、相互影响及各因素对价值创造的作用,不断优化企业价值创造模式。具体是企业不断深入分析生产经营、销售和市场营销、服务等基本活动及基础设施建设、人力资源管理、研究与开发、采购等辅助活动,识别价值创造的关键性驱动因素,制定战略,将战略目标分解和落实到各价值活动环节,通过战略的实施实现企业价值的创造。

传统财务模式是事后记账、算账和报账,不能有效控制企业财务风险和经营风险,也无法满足企业管理者对战略和经营的支持。财务与业务的融合是财务向业务纵深延伸,财务走到一线业务部门,参与企业战略制定、产品开发、采购、市场营销、客户服务等业务活动,通过与业务部门的交流、学习、思考,分析经营数据,帮助业务部门解决问题,提高经营绩效。

二、健全财务组织体系

管理会计的应用大大拓展了财务的管理职能,为将战略规划、绩效管理等职能与财务管理向融合,企业应健全财务组织体系,确保职责明确、沟通顺畅。

根据财务的职能,财务组织应包含三大部分:共享财务、资金财务和管理会计。共享财务主要是核算单位,按照应收、应付、费用、支付、总账等子模块进行集中统一核算管理;资金财务是负责筹集和使用资金;管理会计是统领企业的战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理等。

企业根据自身组织架构的特点,健全财务组织体系,提高组织协调能力,真正发挥管理会计为企业创造价值的作用。

三、建立财务共享服务中心

随着企业规模的快速扩大,财务机构和财务人员快速膨胀,财务流程效率降低、内控风险增大,传统财务管理模式已制约企业的发展。企业成立财务共享服务中心,规范业务操作流程,统一财务审核标准和财务核算方法,集中处理财务核算和资金管理,提高财务效率和管控水平,降低企业财务风险和运营风险。

财务共享中心应采取先试点再推广的方式进行,先在一个财务基础比较好的企业进行应用,成功后再推广到其他企业;在导入模块方面,可以先导入费用报销、总账、资金管理等模块,再根据需要导入销售、采购、应付账款、应收账款、成本管理、报表系统等模块。

财务共享服务中心通过打造专业、标准、高效的财务数据平台,促进财务管理水平提高,为管理会计提供数据基础和管理基础。

四、加强企业信息系统建设

为了对企业有效开展管理會计活动提供全面、及时、准确的信息,企业应加强管理会计信息系统的建设,以信息化手段为支撑,融合会计与业务,有效发挥管理会计作用。

企业应根据实际情况,分阶段实施财务和业务信息系统,如财务会计系统、计划管理系统、采购管理、销售管理、库存管理系统等。在此基础上,将管理会计信息系统纳入企业信息系统建设的整体规划中,遵循整体规划、分步实施的原则,根据企业战略和管理会计应用目标,逐步推进企业管理会计信息系统的建设。

企业信息系统的完善为流程运行的顺畅和企业效率的提高提供现代化的技术手段,促使了企业决策从传统的经验驱动决策向管控系统的信息驱动决策的重大转型。财会研究/环球市场

五、管理会计工具的应用

管理会计工具方法较多,每种工具和方法都是为实现管理会计的目标,但都会存在建设和运行的前提条件和优缺点。如果盲目引进各种工具,将导致各种工具功能重复和相互冲突,引起管理混乱。

企业在应用管理会计工具方法前,应明确管理会计的目标,充分分析企业的价值创造模式、战略和组织环境的特征。另外需要充分评估管理会计工具的原理、价值、适用性和风险,权衡实施成本与预期效益,不断寻找与企业相适应的管理会计工具。企业应结合实际情况,围绕企业价值增长目的,整合各种应用管理会计工具,实现企业经营目标。

六、引入咨询服务机构及加强管理会计人才团队建设

管理会计将企业的战略、运营和财务紧密连接在一起,管理会计的成功应用不仅需要导入管理会计工具方法,还要重组业务流程、重新优化价值创造体系。为确保企业成功实施管理会计,企业可以结合自身实际情况,引入提供管理会计咨询服务的机构。管理会计咨询服务机构所拥有丰富的理论知识和实践经验不仅能够帮助企业高效地建立管理会计体系,还能通过培训等方式将管理会计的能力复制给企业的财务团队。

为了加强企业管理会计人才团队的建设,培养一批适应企业需要的管理会计人才,企业应以管理会计人才能力框架为标准,制定人才培养方案,建立实践培训基地,不断完善企业人才培养体系。企业除了加强管理会计专业知识的培训外,还需培训战略管理、生产管理、供应链管理、市场营销等专业知识,加速管理会计人才的成长和发展。

七、结束语

近几年管理会计在我国各级政府财政部门的大力推动下,已初步建成具有中国特色的管理会计理论体系,并且在国有大中型企业的带动下,越来越多的中小企业成功应用管理会计。希望企业结合自身实际情况,通过不断地完善企业价值创造模式、财务组织体系、财务共享中心、信息系统、管理会计工具的应用、人才培养等方面,合理、有效地推进管理会计的应用,提升企业的管理水平和企业价值。

参考文献:

[1]刘天,谢炜.企业价值创造模式研究[J].财会通讯,2015年第26期.

[2]吴富中.管理会计在企业中的实践与应用[J].中国总会计师,2015年第11期.

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