信息化结会计实务的影响和优化措施

杨宗蓓

摘要：在任何一个企业中，会计工作都具有着举足轻重的地位，会计工作的质量直接关系到该企业是否能够持续性发展下去。随着科技的发展，当今社会已经进入到信息化时代，在这样的时代背景下，对会计实务工作方式进行改变是必然的发展趋势。对此，本文将就会计信息化对会计实务的影响做出简要分析，并提出相应的优化措施，希望能够对读者提供有价值的参考，进而提升我国会计工作的质量。

关键词：信息化；会计实务；影响；优化措施

由于信息化时代的来临，人们的生活、工作、学习都发生了巨大的改变，对于会计工作来讲也是如此。相比较传统的会计工作而言，信息化的会计工作环境，能够有效提高工作人员的工作效率和工作质量，进一步提升企业管理的综合水平。但是，在享受着信息化为会计实务带来积极影响的同时，也不能忽视一些消极的影响，只有将这些不利的影响解决，才能真正的促进会计实务工作的发展。

一、信息化为会计实务带来的影响

（一）积极影响

首先，核算方式。作为保证金融工作能够正常的重要手段，对经营的整个过程中的各个细节进行统计和记录，是会计核算需要做的基本工作内容。在传统的会计工作当中，主要是采用手工记账的方式，但是会计工作具有复杂化、多元化的特点，使得在进行会计核算和制表工作时容易出现很多错误。自从信息化的工作方式实行之后，计算机内已经存有对数据进行核算的系统，会计人员只需要将数据输入计算机，就可以得到核算结果，有效的减低错误率，同时也提高了工作人员的工作效率Ⅲ。

其次，会计分析。使用特有的金融方式，将所有会计基础资料经过统计核算、业务核算的方式处理过的得出指标联系起来，然后在对部门、单位的经济活动进行分析、评价时结合财务状况，将存在的问题找出并进行解决处理，就是会计分析的基本工作内容。在会计核算的发展过程中，会计分析有着不可忽视的作用，对于金融活动而言，会计分析也具有非常重要的影响。可以说，企业的财务管理依据，就是由会计分析提供的，同时，也是能够提升企业管理水平和企业经济效益的根本。

（二）消极影响

第一，薄弱的基础会计工作。目前，由于我国企业的整体水平和层次不同，并不是所有的单位都能意识到会计工作的重要性，也没有健全的会计管理制度，或者是将制度作为“摆设”，并没有严格执行。很多企业为了获取更大的利润，甚至存在私自修改会计数据，对国家或私人的财产进行非法占有，可以说，这种现象屡见不鲜，在这样的前提下，想要建设、发展信息化会计实务工作，目前来讲还存在着较大的难度[2]。

第二，没有深刻的认识到信息化对会计实务的作用。在计算机中存有先进的对数据进行处理的技术，信息化工作模式是需要通过这些技术对会计工作中的各种数据进行核算，得出的数据具有一定的精准度，使得财务管理工作和会计核算的水平可以提高。然而，由于我国关于会计工作的信息化系统仍然处在发展中阶段，很多会计人员的思想还比较传统，在他们看来，传统的手工记账的方式更为牢靠，方便，没有意识到信息化管理的重要性。部分单位在会计工作当中已经开始使用信息化系统，但仅停留在表面上，并没有真正对信息系统加以利用，没有形成信息化会计系统。甚至有些单位到目前仍然只采用手工记账方式[3]。

第三，复杂的信息系统。目前，我国已经有很多关于会计软件的开发公司，但是，在全球经济一体化的背景下，为了能够提升企业的竞争力，这些企业只把目光放在开发功能全面软件上，而且没有做到对软件中每个功能进行完善，总体看来，安装繁琐、操作复杂，是我国目前在市面上已有的会计软件普遍具有的缺陷。对于会计信息化来讲，具有非常大的制约性。

第四，安全性较低。一般来讲，以互联网为媒介对信息进行传输，很容易被不法分子获取。据了解，目前在我国金融行业的单位中，除了银行在对信息的保密度具有非常高的要求以外，大部分单位的会计信息都是通过互联网传达，这就为会计信息带来了一定的安全隐患[4]。比如：在传输的过程中，很可能由于黑客的进入，导致信息被盗取，被盗取信息的单位，会因此遭受巨大的损失。

二、会计信息化对会计实务工作影响的优化措施

（一）对相关的法律法规加强完善

关于会计的法律法规是使信息化会计工作在进行的过程中可以有法可依，财务人员在进行会计工作时“有迹可循”的重要保障，只有将其不断的完善，才能够进一步的提高信息化实务工作的质量。为了使信息化会计实务能够在一个良好的环境中运行，相关的财政部门要从长远的角度来看，对相关的法律法规进行制定，并严格设立相关的监督机制，保证政策出台之后，能够顺利落实。同时，需要确保制度符合会计信息化的发展情况，并且还能够促进其发展。

（二）企业管理者加强重视

就目前的情况来看，我国的会计实务工作发展正处于一个转折的阶段，如果加强重视，必然会使其在以后的财务工作当中起到都非常大的作用。因此，企业的管理者作为企业中重大事件的决策者，应当发挥带头作用，首先对会计信息化加以重视，同时引导财务人员提高会计信息化的重视程度，以市场为导向，实现信息化管理吲。

（三）提高会计人员的素质

作为会计工作的具体实施者，会计人员的思想意识、工作能力对会计工作有着直接影响。为了能够保障信息化会计实务得到良好的发展，会计从业人员必须要对此加以重视。首先，企业应当对内部的会计人员进行定期或不定期的培训、考核，考核内容包括其思想意识、专业素养等等，合格之后即可上岗；其次，会计人员需要不断的加强学习，包括会计、财务、计算机等方面的相关知识，并提升自己的判断能力和决策能力。最后，会计人员需要在工作当中保持严谨、认真的态度，完善自己的法律知识，提高自己的思想意识。

（四）提高数据的安全性

保障会计实务工作实现信息化重要前提就是要保证提升会计信息的安全性。因此，各企业内部之间需要做到以下几点：首先做到将编制人员和审核人员区分，及时出现人员缺席的情况，也不会影响正常的会计工作。其次，对机房进行严格的管理，非财务人员不得在未经允许的情况下进入机房。最后，财务人员要对会计信息数据进行加密处理，对病毒查杀软件以及防火墙等进行及时更新；设置访问权限、授权管理，同时将权限层级进行明确的分配；对会计信息进行备份，以防意外发生时，造成巨大的经济损失；重视审计制度[6]。

三、结束语

总而言之，在信息技术不断进步的前提下，信息化工作方式已经成为发展的必然趋势，不仅为会计工作带来了积极的影响，同时也在其中发现了很多亟待解决的问题，基于此，相关部门应当加以重视，需要充完善相关的法律制度、企业管理者加强自身的重视程度、提高企业内部财务人员的专业素养以及提高会计信息安全性几个方面来对问题进行优化，以此促进会计信息化的发展，进而推动我国企业的管理水平。

参考文献：

[1]刘泽宇.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中外企业家，2015（32）：66-67.

[2]杨时光.探讨会计信息化对会计实务的影响及对策[J].中国乡镇企业会计，2017（2）：102—103.

[3]徐祖炜.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].商情，2017（11）：8.

[4]丁玲，盖晶晶.会计信息化对会计实务的影响[J].中外企业家，2015（17）：85-85，89.

[5]陈松源.探究會计信息化对会计实务的影响[J].经贸实践，2017（6）：241-242.

[6]赵秀英，段文君.会计信息化对会计实务的影响与优化对策[J].财经界，2016（17）：230-230.