浅谈网络经济时代的财务会计管理
2018-09-10王祥林
王祥林
摘要:现在是一个网络信息迅速发展的时代,网络经济时代的到来使财务会计管理的目标和流程都发生了相应的改变,在网络的推动下,财务会计管理系统也要走向标准化和国际化。网络经济的发展为企业财务经济的发展带来了挑战,同时也是一个机遇,因此,要充分利用网络经济带来的积极影响,促进企业财务的发展。
关键词:网络经济时代;财务会计管理
一、网络经济时代对财务会计管理的影响
(一)提高会计信息质量
网络经济时代使以往会计工作得以优化。會计信息具备相关性、完全性、可靠性特点。其中,尤以网络安全最为关键,一旦出现问题,很容易发生信息的仿冒或盗取情况。计算机网络使财务会计管理工作更加简便,使用者可依托系统获取有用的会计信息,很大程度上实现了信息的实时性,同时,也有助于及时调整会计管理决策,保障了会计数据的真实和准确。
(二)简化会计业务操作流程
以往财务会计工作的开展多采用人工方式,倘若账单出现问题,需要查询的内容比较多,查询难度大。依托互联网进行财务会计管理,该背景下多采用电子账单,不仅节约资源,而且极为便捷,准确率高。这一过程中,各部门对企业账单进行共享,一旦出现问题,直接通过互联网检索,能够第一时间进行解决,非常便利。网络经济时代,会计业务操作流程再也不像以前那样烦琐和复杂。
二、网络经济时代下财务会计管理工作存在的主要问题
(一)财务会计信息存在一定的安全问题
众所周知,会计信息是整个财务会计管理中最为重要的核心内容,因而会计信息的安全能够有效保障企业运营。但是在现阶段网络经济环境下,由于网络本身所具有的特性,使得财务会计信息在安全方面存在较大的风险。如,计算机软硬件受到破坏,或受到黑客入侵,进而导致财务会计信息数据出现丢失,窃取等问题。该问题的出现,给企业财务会计信息的真实性和安全性产生极大的影响,需要对此予以足够的重视。
(二)会计信息系统缺乏标准
网络经济时代财务会计工作中,会应用到信息系统和软件。前者多倾向于信息整合的便捷性,但仍存在诸多显而易见的问题和漏洞。会计软件大同小异,无专业化可言。因会计化信息系统缺乏标准控制,使企业在软件开发方面存在严重的滞后性,产品实用性不强,难以满足财务会计管理要求。
三、网络经济时代的财务会计管理措施
(一)提高财务会计管理的安全性
社会经济的快速发展,为网络技术提供重要的支持。针对网络中所产生的经济安全隐患,需要企业在网络经济运行过程中,能够动态化进行。为了能够更好地保证财务会计信息的安全性,相关人员则需要注重多个方面。一是,结合具体情况,制定出较为完善的内部管控体系。同时,还要对现有的财务会计管理制度予以深入分析和研究,一旦发现其中出现问题,必须要及时进行改善。在这之后,管理人员还要将有关财务会计管理制度全面落实在具体工作中,以此能够在最大程度上降低因人为因素所造成的财务会计风险。二是,注重对登录权限的管控,在此环节中,需要企业根据不同等级的财务会计管理人员,设置不同的权限,并不断加强对账号的密码管理。期间,还要重视对相关财务会计信息的备份,避免重要信息在传递中出现丢失等情况。
(二)对信息化会计进行标准上的完善
在财务管理方面不但要加强规章制度的落实,同时也应该完善和整理财会的信息系统问题,建立比较标准的核算体制与管理。注意,这里做会计核算时企业还应该注意会计软件的更新和换代,增强软件的综合功能性,更好的发挥企业财务会计人员的作业水平。这里企业还可以根据自身发展目标对财务会计软件的任意挑选。
(三)促进相关立法的不断完善
首先需要促进相关立法不断完善,在完善立法背景下,才能够推动财务会计管理工作朝着更加可靠的方向发展,促进立法完善,防止信息泄露和网络经济问题出现,相关部门需要将信息管控需求有机的整合起来,强化网络交易的立法规制效果,从本质上将整体运行的结构完善。此外还需要结合网络问题做好系统化弥补工作,针对具体问题促进系统优化,将管理效果和整合水平不断提升。
(四)加强对财务会计管理人员综合素质的提升
作为企业,要想能够更好地保证财务会计管理质量,还要加强对财务会计管理人员综合水平的提升。为此,其需根据工作人员情况,开展针对性的培训。定期对这些人员进行较为专业化且系统化的培训。在培训过程中,要特别注重在现代计算机操作能力的培训。这样做,主要是为了确保财务会计管理工作实现信息化目标。另外,财务会计管理人员也要加强对新知识和新技能的学习,不断调整和更新工作观念。能够在工作中积极乐观的面对网络经济所带来的挑战。通过这种方式,在提高自身综合素质的同时,还极大的推动企业财务会计管理工作开展的有序性。
(五)依托信息沟通系统,实现控制电算化
以往会计信息多采用手工记录方式,工作负担重,失误率高。现如今,会计信息自动化已经基本实现,依托计算机管理会计信息,提高会计工作效率,规避认为失误,使会计内部控制更加科学、有效。依托互联网,在第一时间对会计信息进行查询,使该系统更加安全,传达更加准确、及时。与此同时,对网络系统管理制度和程序等予以完善,使其安全性和可靠性兼备。该过程中也应对网络系统管理制度和程序等予以建立和完善,为财务会计管理工作提供安全、可靠的实施环境。
(六)明确企业人员的职能分工和授权审批
企业的运作离不开人,只有将具体的责任落实到个别人的身上的时候,才能使企业人员的职能分工明确,相互独立,又相辅相成。为了企业发展过程中人为因素带来的风险控制,企业就需要明确企业人员职能分工和授权审批。企业会计信息化开始后,就不可避免的相关人员的职能范围受限,例如,信息录入员、专职会计和系统管理员之问,他们本来就应该按照职责进行明确的划分和合理安排,避免由于其工作都是围绕着计算机,而出现单个部门掌控多项业务的情形出现,互相推诿、徇私舞弊的现象时有发生。由于人为因素隐患可能性降低了,自然而然就会保证信息的准确性。
(七)促进应用软件的不断开发
促进应用软件的不断开发,落实相关管理机制和运行体系过程中,顺应市场发展要求,保障应用软件多元性和有效性,保护专业领域管理机制和管控主体相关项目贴合实际要求,保障软件实时性,为后续工作顺利展开奠定扎实的基础。
四、结束语
网络经济时代,社会各界对于企业的财务会计管理水平也提出了更高的要求,要求财务会计管理工作朝着更加先进,系统的方向发展,所以对于财务会计管理来讲是一个不小的挑战。财务会计管理工作一定要顶住压力,迎难而上,积极面对现阶段财务会计管理存在的问题,并且采取相应的解决对策予以应对。综上所述,以上内容就是对网络经济时代的财务会计管理的论述。