企业财务统计工作的重要性
2018-09-10徐婧
徐婧
摘要:文章在总结财务统计问题研究现状的基础上,结合对财务统计的理论分析,提出了企业财务统计工作建设的构想,以及企业财务统计工作建设的保障机制。本文深入研究了这些问题,并提出了相应的解决对策,为进一步加强企业财务统计提供了发展思路。
关键词:财务统计;财务统计;问题;对策
电子信息和计算机技术的发展使得越来越多的企业在会计核算方面都开始实行财务统计。这一技术的发展不仅有利于会计的核算,也有助于优化财务环境,将会计核算的速度和流程进行大规模的简化,从而加快财务决策速度,最大限度保证企业财产安全,因此必须要加强此种技术下的企业财务统计制度。但是由于发展空间有限,导致目前我国企业在财务统计的大环境下存在着较多的企业财务统计问题。随着财务统计的普及,企业的财务统计已经成为决定企业进行正常生产和经营的一大控制因素,因此必须要确保企业在财务统计进程中能够有效实施财务统计,从而维持企业的发展速度和竞争力。
一、企业财务统计存在的问题
财务统计有助于企业在会计核算和财务管理过程中的工作有效、规范开展,有助于加快工作效率。然而财务统计却不可避免的导致企业的财务统计制度出现了较多问题,使得企业在管理和决策过程中出现失误,给企业造成较大的损失。企业财务统计管理工作本身属于综合性并且比较复杂的工作,也是当代电子科学技术发展和会计信息收集的一大必然结果,因此必须要结合先进的管理理念不断的完善和创新财务统计管理工作,在实行电算化之后企业的会计核算和财务管理及决策效率都得到了极大的提高,但是另一方面,相关部门联合舞弊等现象出现的次数越来越多,这说明企业的财务统计还存在着不少问题。
(一)缺少準确连续的原始数据
财务统计的发展使得企业能够大幅度利用信息和计算机系统对会计信息进行处理,然而大量的原始数据仍然依靠相关会计人员的手动记录和输入。因此,一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得会计处理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时,电算化的发展使得企业的财务统计越来越依赖于计算机系统,如果计算机系统在初始状态就存在错误,就会导致财务统计存在着诸多不符合企业发展的制度。另外,初始数据如果在录入的时候未备份,就会引起丢失数据而影响财务统计制度。
(二)缺少全面有效的财务监督制度
财务统计的一个重要环节就是财务监督与控制制度。但是现在我国企业存在的一大问题是缺少全面有效的财务监督制度,因为财务监督需要用到相关的管理权限,然后由相关管理人员和财务人员得到授权之后进行相应的处理。但是因为这些授权管理缺少一定的流程和痕迹因此导致这些处理并不能保证被相关领导所知晓。所以就导致企业的财务监督制度有所欠缺。
(三)对于财务统计软件的依赖性较高
计算机系统软件的使用为大多数企业的会计核算工作提供了极大的便捷条件,因此绝大多数会计工作人员对于会计软件的熟练程度越来越高,依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无缺,目前来看还存在着一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些错误的会计信息,导致一些会计核算问题的出现,从而影响企业财务统计制度的有效性和全面性。
二、企业财务统计问题的解决措施
通过上文分析发现,我国企业在普及财务统计的进程中还存在着诸多问题。所以相关人员必须要深入探讨及研究这些问题,及早制定出能够符合要求的企业财务统计制度,从而在各个方面加强企业管理,为建立健全企业的会计核算和财务统计制度作出相应的贡献。
(一)建立健全企业内部的组织机构
完善健全的企业组织机构是实现企业财务统计制度的重要基础,也是治理和控制企业的重要步骤,组织机构的健全有助于管理效果的提高和进步。同时,层次明确的组织机构也能够保证企业的各级管理部门充分发挥自身的职能,有助于企业的分级管理。而且在财务统计的大环境下我国的企业各级管理部门之间需要更充分更有效的信息沟通,因此各级管理部门职能人员在明确自身职能范围的基础上加强沟通,保证企业组织机构有效完整,从而加强企业的财务统计。
(二)加强内部审计监督
内部审计在企业的财务会计管理工作中是不可或缺的一部分,由于财务会计工作涉及层面广,数据多,使得企业必须要加快内部审计工作的进程。企业在进行内部审计过程中要着重分析企业的会计凭证、账簿、以及财务报表等资料,通过深入分析这些资料,找出企业内部审计工作存在的问题,从而利用便利快捷的电算化软件加以分析研究,明确内部审计的工作要求。通过以上一系列的内部审计工作,能够找出企业财务统计的问题所在,然后在后续工作中加强内部审计工作的审查和追踪,及时发现偏差,从而形成完整有效的内部审计制度。
(三)提高会计工作人员的职业能力控制
在电算化的环境下,计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行深入的研究,这就需要明确各个部门会计人员的职能范围,最大程度地保证系统的正常工作。同时,会计核算的计算机系统应该仿照手工系统,每一项经济业务都应该交由不同的会计人员或者会计部门来进行记录,防止工作人员及工作部门之间联合舞弊。通过这些岗位的明确分工,有助于保证会计资料的独立性、正确性和完整性,从而在各个方面为加强企业财务统计制度贡献力量。
(四)加强企业与外界的沟通
企业在实施财务统计过程中,充足的信息以及频繁的信息沟通必不可少,因此必须要完善畅通的信息沟通渠道,明确部门职责。此外,企业内部也要加强沟通,确保公司高层领导能够及时完整地接收到下级船体的信息,同时高层领导的指示和命令也能够准确及时的在基层部门奏效。
三、结束语
如何在保证财务统计的正常开展基础上确保企业财务统计的有效运行是目前我国企业急需解决的一大问题。一套良好有效的财务统计制度不但有助于保证财务统计工作的顺利开展,也能将繁多的会计信息转化为简明易懂的结果,有助于企业的正常经营及正确决策。