内部控制在企业集团财务管理中的应用探讨
2018-09-10于红文
于红文
摘要:随着社会主义市场经济的不断深入发展,为我国企业集团的改革和创新带来了重大的机遇,集团企业作为经济发展的中坚力量,更是需要提升内部财务管理水平来保证企业在市场竞争中实现可持续发展。鉴于此,本文着重分析研究了当前内部控制在企业集团财务管理应用中的存在的问题,并对此提出了几点针对性的解决策略,旨在为我国集团企业财务管理的良性发展献力。
关键词:内部控制;企业集团;财务管理;探讨
近年来,在经济全球化和贸易全球化的快速发展的大环境下,我国企业集团面临更多的机遇和挑战,如何抓住机遇,并积极实现自身的可持续发展是每个企业集团亟待解决的重要问题。内部控制作为企业现代化管理发展的产物,对财务管理效率的提升有着重要的帮助,那么充分发挥出内部控制的最大价值是企业集团财务管理发展的大势所趋。
一、内部控制的概述及内部控制在企业集团财务管理中的重要性
(一)概述
内部控制作为企业现代化发展的产物,指的是经济单位以及相应的组织在开展经济活动中所建立的一种相互制约的业务组织形式以及职责分工制度,其目标是保证企业经济效益的提升以及经济目标的实现。在内部控制下,企业的财务信息资料会更加安全完整,并且战略目标的实施的也会更加顺利。内部控制的基本结构主要包括控制环境、会计系统以及控制程序等方面,内部控制体系也主要包括事前防范、事中控制以及事后监督等环节。首先,企业需要建立健全完善的内部控制规章制度,并且明确资金管理的相关制度,通过设置职能部门来明确各个部门的职责,做到各司其职;其次,在事中环节需要保证资产的安全完整,通过账实盘点控制、库存限额控制等方式来保证资产的安全完整,维护企业的权益;最后为事后监督,在会计期间或是重大经济活动完成后,企业内部审计部门需要对各项经济活动进行审计,检验资金的筹集与具体的需求量是否一致,了解企业的生产是否根据计划进行合理的安排、资金使用是否合规等,还要在此基础上开展事后评价活动,对经济活动开展情况进行评价和总结,从而更好地进行下一阶段的内部控制活动。
(二)重要性
内部控制对企业集团的长久发展有着不可忽视的作用,还能帮助企业在竞争中处于优势地位,在集团财务管理中具有以下几点价值。一是完善的内部控制有利于进一步提升集团财务的协同能力。由于企业集团的整体规模较为庞大,拥有很多分子公司,为了保证经济效益最大化,就需要建立健全高效的内部控制约束机制,强化对各个子公司的财务管理,保证集团以及各个分子公司的利益目标是相同的,从而保证整个集团的协调发展,为了共同的效益目标凝聚在一起,提升整体的财务管理效率。二是进行内部控制可以提升集团企业的财务管理效率,在内部控制的要求下,更加注重企业的组织精简,权利责任的明确分配,促使集团内部各个部门都能够在明确的权责分配的情况下提升财务效率,促使集团财务的目标顺利实现。
二、企业集团财务管理中存在的问题
当前企业集团财务管理过程中存在以下几点问题,首先,财务管理制度不够完善,出现这一情况的主要原因是企业高层管理者对财务管理缺乏一定的重视程度,忽视财务管理在企业内部管理中的作用,由于管理者意识上的疏忽更是会影响财务管理工作人员对工作的懈怠,在开展财务管理活动的过程中,由于尚未实现财务管理工作体系的搭建,更是造成内部财务预算缺乏统一性,也缺乏预算管理的有效协调,特别是在集团企业进行管理过程中,为了实现自身经济效益的最大化,各分子公司以自身利益的出发点进行预算制度的编制,造成制度的内在矛盾无法得到有效的解决。其次,当前企业缺乏完善的成本控制,一般来说,在财务管理工作中,最为主要的便是要对成本进行控制,但当前很多集团企业的财务管理人员缺乏成本控制的理念,在对一些大型的经济活动展开计划的过程中,没有对现有的流程进行梳理,也缺乏制定合理的成本费用控制计划,从而造成了控制效果不佳等情况的发生。最后,当前企业集团并没有建立健全完善的风险预警机制。经济活动运行是伴随着一定风险的,但一些企业集团并没有制定完善的风险预警机制,在进行大型经济活动之前,也没有制定完善的风险防范应急预案,一旦发生意外时缺乏补救措施,便会为企业的发展带来较大的风险。
三、内部控制在集团企业财务管理中的具体应用举措
(一)完善财务管理制度
完善财务管理制度是当前内部控制在集团企业财务管理中应用的重要举措,对于当前企业集团来讲,为了在市场经济中良性发展,并尽可能的扩大自身的发展规模,便要站在自己利益的基础上进一步完善原有的财务管理制度。企业管理者需要加强对财务管理的重视程度,转变工作理念,积极弥补当前财务管理制度中存在的不足,并且在践行新型的财务管理制度的过程中,充分对财务管理活动展开监督,促使子公司在实际经营企业中可以通过进一步约束自己的行为来保证权益,务必要保证子公司财务管理工作由集团企业进行统一管控,并且保证子公司内部的大型经济活动接受集团企业的总体管理。还要在财务管理制度中适当的加入内部控制观念,加强财务管理和执行的力度,带动全公司所有成员强化内部控制的观念,促使财务管理制度更加完善,还要加强财务分析管理,通过突破以往数据的分析以及加工的权限来制定更为专业的财务报表,为企业集团的决策提供依据。
(二)加强成本控制
加强成本控制是当前内部控制在集团企业财务管理中应用的又一重要举措,当内部控制融入企业财务管理中,就需要充分的发挥出成本控制的作用,相关的财务管理工作人员也需要从成本控制的方面上入手,通过制定更为科学、合理的成本费用控制计划,完善费用的控制机制来解决成本控制中存在的问题,并且对现有的成本控制进行重新的梳理,将其引入规范化标准化的管理理念,特别是对一些较为繁琐的环节进行剔除,整体上提升整个运营过程中的有效性,并且要实现成本控制的统一性,保证子公司和集团企业的成本控制的内容和执行力一致。与此同时,相关财务管理工作人员还需要加强整个价值链的成本分析,在成本费用的分析的基础上,提升对数据的辨别能力,从而帮助工作人员更为快速的找出以往成本管理和成本控制中存在的不足,从而保证整个内部控制工作可以有效的执行。
(三)建立健全完善的风险预警机制
建立健全完善的风险预警机制是当前内部控制在企业集团财务管理中应用的又一重要举措,企业的管理者需要充分的意识到经济活动的运行是伴随着一定的风险的,这就需要建立健全完善的风险预警机制,对经济活动中潜在的风险进行防范,还要建立一套风险防范和风险应急预案,结合以往企业经济活动中出现的风险,提前准备相应的风险防范措施,以防万一。通过引进先进的信息技术来健全动态的风险预警机制,一旦经济活动在执行的过程中出现问题,通过风险预警机制也能在第一时间向上级汇报,并且及时采取相应的预防应急方式,将企业集团经济活动中的损失降至最低,在达到规避风险的基础上,充分的发挥出内部控制在企业财务管理中的最大价值。
四、结论
总而言之,在当前市场竞争的环境下,为了保证集团企业的良性发展,就要将内部控制充分的应用在财务管理中,通过内部控制中的预警和监督预算等环节来帮助财务管理工作高效運转。因此,完善原有的财务管理制度、加强成本控制、建立健全完善的风险预警机制是内部控制在集团企业财务管理中的重要举措,更是必经之路。