ERP系统实施中会计确认与业务流程对接的研究

乔东辉

摘要：当代社会投资者和社会公众对信息的需求极大增长，他们不满足于固定格式的传统的会计报告，而是渴望及时了解企业真实的经营情况，以做出是否投资的判断，因此基于业务流程再造（BPR）理论和先进的ERP系统集成技术，促成了传统会计的发展和变革。

关键词：ERP；会计确认；业务流程；对接

一、ERP环境下的会计流程与业务流程

（一）BPR与ERP的基本思想、内涵和关系

20世纪90年代业务流程再造（BPR）理论，是基于组织结构、信息技术和运营机制的再造，根据BPR理论，ERP系统对企业整体资源加以规划，升华了BPR理论。BPR是ERP实施的前提和基础，BPR侧重企业业务流程的整体最优化；ERP侧重在合理的业务流程基础上实现对企业资源的有效利用与管理。ERP系统不仅仅是一个软件操作系统，而是对企业全面管理流程进行诊断分析，从管理理念上，技术手段上规划崭新的企业资源计划，它更代表了以供应链为核心的基于流程的管理思想，管理理念，管理方法。

（二）ERP环境下的会计流程与业务流程

基于上述思想，会计系统自然不能游离与业务活动之外，必须与业务活动相融合，更多的发挥会计的监督控制反映报告职能。因此在实施ERP系统时，应充分考虑传统会计的弊端加以改造，使ERP环境下的会计系统能够介入业务活动，发挥会计的监督控制职能，实时报告企业的经营实绩。

ERP环境下的会计信息系统具有集成性、实时性、共享性、精确性和面向流程的特点，它嵌于ERP系统中，利用ERP系统集成功能，将会计控制过程嵌入到企业业务运营的过程中，利用事件驱动功能，会计系统可以依据授权直接抓取来源于业务共享数据库的数据。在业务运营的过程中，业务数据进入共享数据库系统，生成交互共享信息，借助于數据集成平台，会计信息系统及时获取数据，完成会计处理和信息反馈。在这种信息系统中，绝大部分事件数据都以原始的、未经过处理的方式在事件发生时集中储存。会计用户可以随时在权限内访问系统中的共享数据库，并提取原始数据到会计信息系统进行加工和处理，记录在会计账簿中，最终在会计报告中得到反映。

二、ERP环境下会计确认与业务流程对接的探讨

以A8和SAPB1为例，说明ERP实施前后业务流程和会计确认对接的变化

（一）ERP实施前业务流程和会计确认的对接

如图1“ERP环境下会计确认与业务流程的关系”所示：A8设计的会计核算过程，是基于传统会计流程的设计，是传统会计业务流程的录入电脑化，此时的会计确认很大程度还上依赖于各种发票等单据的审核确认，还停留在手工计算录入会计凭证，计算机汇总试算表和会计报表阶段，会计工作还没有实现真正意义上的“电子化”。

（二）ERP实施后业务流程和会计确认的对接

SAP系统实施后，启用了包括了管理、财务、销售（应收账款）、采购（应付账款）、业务伙伴、收付款业务、库存、生产、物料需求计划、人力资源、报表等多个模块。

（三）ERP实施前后业务流程和会计确认对接的变化

实施SAP系统后的业务流程与会计流程对接发生了很大变化，两个流程之间联系极为密切，数据共享，数据动态传递，信息更加全面。他们之间关系如下“图2 SAP实施后会计流程与业务流程的关系”所示：

（四）ERP实施后会计的确认、计量、记录、报告过程的变化

1.ERP环境下会计确认条件的变化

美国财务会计准则委员会在1984年的第5号财务会计概念公告中对确认做了明确定义，即指的是把一个事项作为资产、负债、收入、费用等正式加以记录和列入财务报表的过程。ERP环境下的会计确认由于计算机化操作的缘故，利用计算机事件驱动功能，平时将业务数据储存在巨大的源数据库中，一旦事件触发点被激活，根据相关信息处理代码，数据就会被快速运算并记录在会计系统中，并在会计报表中得到反映，这样大大提高了会计业务和经营业务处理的速度，提高了效率和数据的准确性，增强了会计报告的可信度。

2.ERP环境下会计计量方式的变化

会计计量是会计的本质体现，是会计最基本职能之一，因为计量始终贯穿于会计体系整个行为过程之中，尤其是财务会计，其整个行为轨迹实质上就是一个计量过程。没有计量也就没有会计。关于会计计量，国内外学者有很多研究，不同时期也有不同的观点。美国会计学会（AAAI）1966年的“基本会计理论说明书”认为：会计就是要计量和传递一个经济主体的活动中的数量方面，虽然定性信息是重要的，但会计职能强调通过数量表示有意义的定量信息来增进有用性。美国注册会计师协会的会计原则委员会在1970年第4号报告中提出“会计的功能在于提供有关经济主体的数量信息（主要是具有财务性质），以便于作出经济决策”。因为数量信息是经营决策者所需信息的基础。上述对会计计量的界定是立足于会计的功能、体现会计的本质，揭示出会计所以成为会计的根源。

ERP实施前的会计计量大多以发票等单据显示的金额为准，ERP实施后，所有的经济业务全部进入ERP系统，所有流程是一环套一环的流向下一个流程，ERP实施后的会计计量，来自于源头控制——系统中的价格清单，避免了人为操控价格的风险；并且因为系统管理“铁面无私”优于人情化“碍于情面”的管理，有利于对企业运营管理。利用系统管理价格是管理手段的进步，也是会计计量确认的进步。

3.ERP环境下会计记录方式的变化

会计系统是ERP系统中的一个子系统，它与业务流程紧密相连，数据共享，大部分会计凭证也已经不需要手工录入了，根据事件驱动原理，经济业务一旦触发系统预设的条件，信息就会自动传递到会计系统中，生成会计分录，会计人员仅仅需要对自动生成的会计分录进行审核确认即可。这类会计分录一般很少发生错误，准确度高。月末将会计分录打印出来，连同原始发票等单据一同装订成册即可。会计账簿、报告和各种管理报告也全部由会计系统生成，会计人员的基础性会计工作基本都交由计算机完成了。

4.ERP环境下会计报告方式的变化

ERP环境下会计报告模式的核心思想是会计数据的加工、提炼及生成会计报告的过程。会计部门提供的会计报一般都有相对固定的格式，这种报告方便交给注册会计师审计，但是对于报告使用者来说，会计报告所反映的数据也未必是使用者希望得到的信息，因此ERP环境下，报告使用者经过授权，可以依据报告规则，从共享数据库中提取他们所想要的信息，将报告创建权交给信息使用者，打破了传统会计报告系统的局限性，授权用户能够根据需求随时随地从系统中获取需要的实时的信息。当然在方便用户使用、增加信息透明度的同时，对用户的要求也相对较高，授权用户需要掌握较多的专业知识，比如信息更新和维护处理的知识；还有对网络安全性、数据传输速度、信息检索方式、智能化信息推导过程等均有较高要求。

总之，ERP系统是一种信息化、规范化、集成化的管理工具，它融合了业务活动和会计活动，使之协同作战共同在企业经营中发挥作用，提供强有力的信息保障。