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卷烟工业企业固定资产管理模式研究

2018-09-10张力

环球市场 2018年26期
关键词:固定资产管理模式

张力

摘要:当前部分卷烟工业企业的固定资产管理仍较为落后,在生产经营不断扩大的过程中,固定资产管理中存在的问题影响着企业的正常工作的开展,必须从实际问题入手,分析当前固定资产管理中存在的问题,提出解决方法,不断探究符合企业良性可持续发展的固定资产管理模式。

关键词:卷烟工业企业;固定资产;管理模式

卷烟工业企业在市场化的进程中竞争越来越激烈,随着业务量增加、消费者需求及市场的变化,各卷烟工业企业的资产管理模式需要进行转变,使其能适应市场竞争的需要,在新的发展阶段,企业的固定资产管理管理模式应该结合生产经营需要转变,以适应新时期企业的生产管理要求。

一、卷烟工业企业固定资产管理现状分析

(一)固定资产管理能力较弱

当前,部分卷烟工业企业的固定资产管理存在管理能力较弱的问题,首先,部分卷烟工业企业管理层对固定资产管理关键环节重视程度和把控力度不够,固定资产管理效果没有达到预期效果。一些固定资产管理具体操作人员对资产管理认知不同,缺乏先进的固定资产管理理念,工作安排主次不清晰,再加上技术手段落后、监督流程缺失,影响了固定资产管理效率。其次,各业务部门资产管理职责不明确,关键环节处理存在管理不一致的问题。比如,在具体的资产管理中,卷烟企业将资产按金额大小以及属性分别归属于不同的业务部门,不同部门对管理中关键环节的识别不同,资产管理执行策略有差异,具体处理过程中的细节可能出现更多偏差,而这种差异可能导致卷烟工业企业固定资产管理效果不佳。最后,不同的部门对资产管理的方式也不尽相同,部分部门管理效率低下,也会影响整个企业的资产管理水平。

(二)卷烟工业企业固定资产审计工作有待加强

长期以来,卷烟工业企业在固定资产管理中,审计工作往往遵循传统的理念,介入力度不够,往往只注重于资产管理单一环节,考虑问题不全面,很多程序往往被忽略,容易出现固定资产未被审计或审计不完全的问题。同时,由于往往缺乏相应的先进审计制度及手段,各业务部门对资产管理审计的重视程度和配合力度不够,也无形中对资产审计造成了很多阻碍,影响审计工作的开展。而且,对审计的监督管理也存在落后的问题,监督管理机制的欠缺也无法保证审计工作的有效性。因此,造成了卷烟工业企业在经营模式转变中存在的财务风险难以被发现,给以后的管理埋下了种种隐患,可能影响卷烟工业企业今后的生产经营。

(三)卷烟工业企业固定资产管理体系有待完善

部分卷烟工业企业缺乏完善成熟的固定资产管理体系,从各项制度的建立健全,到管理执行的推进,存在不完善的地方和内容缺失。卷烟工业企业必须加快推进固定资产管理体系的完善,在制度设计层面为企业的长远发展提供有效的保障,促进各项工作有序的开展,逐步提升卷烟工业企业的固定资产管理水平。

二、卷烟工业企业固定资产管理模式探究

(一)卷烟工业企业加强对固定资产的管理

卷烟工业企业应强化固定资产的管理体系,首先,要从制度设计层面建立健全固定资产管理框架体系,践行固定资产管理理念,加大对固定资产管理的宣传力度,要让管理层充分认识到资产管理的重要性,通过建立规章制度来规范资产管理工作,在制度完善中过程中,企业应该从规章制度、内控机制、监督机制等多层面多维度入手,树立动态的资产管理理念,实时对不适合的资产管理流程方法进行整改,规范流程。同时,应明确财务部门和其他部门在资产管理中的职能职责,建立一套适合本企业的管理制度体系。其次,卷烟企业要加强对固定资产各个阶段管理的监督管控力度。在前期规范固定资产的立项、预算、采购流程基础上,事中加强对固定资产的日常管理,定期盘点,保证账实相符,杜绝固定资产流失情况。后期应加强对固定资产出现损失等问题的管理,对责任进行追究,追责到人;涉及固定资产处置的,应关注是否按照资产评估价处理,资产对外处置的是否按规定在国有产权交易中心挂牌转让,资产处置完成后是否按照实际情况进行账务核销,是否及时将残值和转让收入入账。最后,财务部门还应加强对折旧的科学性管理,根据自身固定资产情况和行业相关政策,严格选择折旧的方法,科学合理的计提折旧,保证固定资产的损耗管理更加准确和专业,使固定资产损耗情况能够更加贴近实际情况,提升固定资产管理的准确性。同时也有助于企业的财务决算和编制下一年度的预算编制。

(二)卷烟工业企业应该强化固定资产审计管理

卷烟工业企业在进行固定资产模式探究中,应该重视对资产的审计管理,当前部分卷烟工业企业对审计工作的重要性认识仍显不足,认为审计环节对固定资产的管理并不重要,这样的理念严重阻碍了卷烟工业企业固定资产管理审计工作的开展。首先,企业管理层应重视和加强审计环节的执行力度,保证对各类固定资产的监督及时到位。各涉及的业务部门在资产管理的整个环节都应该制定专项审计计划,资产的立项、审批、招标、采购、领取、使用、维护、盘点、报废等资产管理环节都要将审计工作落实到位,发现涉及的不合理问题,要按照卷烟工业企业的资产审计规定进行审计,通过审计对资产管理的全面介入,保证管理部门对固定资产的使用情况能形成全面把控;同时,根据审计结果及时调整制定下一时间段的固定资产管理方案,严格监督相关固定资产的使用情况,对不合理问题及时上报,对审计中发现的风险及时控制,制定切实可行的风险处理机制,严控风险。其次,在资产的使用过程中要加强审查,相关部门的审查要做到严格、合理、有效,重点加强资产的登记、账面、存量方面的审查。最后,在资产的处置环节包括资产的报废、转让、维修等,要加强处置环节中的审批力度,严格规范对资产的处置程序进行把控,防止出现违规操作,不能出现先处置再审查的问题,对处置的资产要进行科学专业的评估,保证资产处置符合国家及行业相关规定,严格资产审计环节将会促进卷烟工业企业资产的管理效率的提升。

(三)建立健全固定资产管理体系

在固定资产管理的实际操作中,卷烟工业企业应从授权审批环节入手,强化相应的管理审批流程。首先,为了提高资产使用效率,保证资产管理的安全性,应由卷烟工业企业的资产管理部门主持,各资产使用部门和财务部门协同,做好资产管理的授权审批工作,明确各资产管理部门的权利和责任,提升卷烟工业企业资产管理的科学性。其次,从资产购置的立项开始,资产管理部门和使用部门就要针对资产购置的必要性进行科学严格的论证和审核,并做好相关记录。资产管理部门要根据不同部门编制分项资产投资预算,汇总形成整个卷烟工业企业的年度资产投资预算,严格审核后逐级上报主管部门,待批复后执行。在资产购置环节,资产管理部门应配合财务部门,以预算管理平台为工具,加强对资产购买的过程监督和资金支付监督,严格审批流程和权限,根据不同的资产类别分别确定具体的审批范围,做好相关记录,经过相关负责人审批后(重大资产购置项目应集体决策)再进行资产购置活动。在进行技术要求高的资产购置时还要经過相关专业技术人员的审核,保证资产购置审批的严肃性和科学性。此外,包括资产维护、报废或出售等事项都要进行符合相关程序的审批,以加强资产管理授权审批环节的制度建设。另外,卷烟工业企业还可以借助先进的技术手段提高资产管理效率,如将工厂的固定资产管理系统与财务部门的财务核算系统进行无缝对接,实现固定资产编码的统一和数据实时传递,提高财务核算效率和准确性;还可以借助第三方,开发适合本企业资产管理的APP手机应用程序,日常由各部门的资产管理员通过手机实时对固定资产的条形码进行扫描,开展资产的日常盘点及故障报修等工作,帮助资产管理部门实时了解资产使用情况,并根据实际情况及时调整管理策略,提升固定资产的使用效率,让资产的经济效益更大化,促进企业的固定资产管理水平的提升。

三、结论

卷烟工业企业逐渐探索出符合企业市场化竞争的固定资产管理模式是推进现代化企业管理的必要举措,卷烟工业企业应继续分析自身发展趋势,逐渐完善固定资产的管理模式,提升经营管理水平。

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