云会计在会计实务中的应用

刘倩斐 张瑞凡

【摘 要】云会计是信息化时代会计实务的主要工具之一，对会计实务工作落实效率的提高具有重要的价值。文章分析了云会计的优势，强调了将云会计应用到企业会计实务中的重要性。文章从会计凭证的获取及账簿管理等方面出发，分析了当前会计实务工作中存在的问题。基于此，重点以某制造企业D为例，探讨了会计实务中云会计的应用方法，证实云会计的应用价值。

【关键词】云会计；会计实务；工作效率

【中图分类号】F232 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2018）02-0317-02

1 云会计的优势

云会计，即以云计算为基础的会计工作，要求企业在构建会计信息系统的基础上，采用云计算技术，对会计信息进行处理，以使企业会计的工作效率得以提升[1]。从会计实务方面分析，与传统的会计实务工作相比，将云会计应用到企业的会计工作当中，能够使会计工作人员在计算机技术的支持下，通过手机及平板电脑等终端，随时随地地对数据进行接收、处理及共享。这对于企业会计实务凭证获取难度的降低，以及账簿管理与会计审核效率的提高，可起到较大的推动作用。可见，将云会计应用到企业的会计实务中，优势显著。

2 会计实务工作存在的问题

2.1 会计凭证获取问题

会计凭证获取困难，是会计实务工作面临的主要问题。会计凭证是企业用于记录及明确经济责任的主要凭证，在传导经济信息、提供原始资料方面，发挥着重要的价值[2]。以采购部门为例：企业的生产对原材料的需求量较大，材料采购过程中，采购订单、商品发票及验收部门的检验报告，均需要会计实务工作人员进行核对之后，方可付款。传统的会计实务工作中，工作人员需不断地与材料采购人员联系，方可在短时间内获取上述资料。但受联系方式落后等问题的影响，采购订单及商品发票等凭证获取所需的时间往往较长，且订单的合理性与合法性也难以得到保证。一旦订单出现问题，极容易对企业造成损失。将云会计应用到会计实务中，以网络为平台获取会计凭证，能够有效解决上述问题。

2.2 账簿管理难度较大

随着企业经营范围的扩大，企业每日所产生的账务量显著提升，账簿的复杂程度明显提高，管理难度也逐渐加大。会计账簿属于企业的主要经济档案，是会计审查过程需参考的主要资料。通常情况下，为避免账簿损坏，会计实务工作人员需在账簿制作完成后，立即将其存储在企业的档案馆，以供未来使用。采用上述方式管理，极容易浪费企业的工作空间，且容易增加账簿的提取难度，对会计实务工作效率的提升会产生较大的阻碍[3]。根据云会计的要求，应以计算机数据库代替传统的档案馆，将账簿以电子信息的形式存储在数据库当中，实现对账簿的数字化管理。将上述管理方法应用到企业的会计实务中，对于账簿管理难度的降低具有重要的意义。

2.3 会计审核效率较低

传统的会计审核方式以人工审核为主。会计实务工作人员需逐一地对照各项单据，判断其是否存在异常。采用上述方式审核，难度较大，效率较低，审核结果的主观性较强。一旦会计实务工作人员出现失误，审核结果的可信度将明显下降。与人工审核相比，将云会计应用到企业的会计实务中，利用会计实务信息系统，实现对会计信息的自动化审核，能够有效解决上述问题，并使审核效率及审核结果的准确度得以提升。可见，将云会计应用到现代会计实务工作中较为重要。

3 云会计在会计实务中的应用方案

本文以D企业为例，对云会计在会计实务中的应用方案进行了探讨，并从会计工作效率等方面，对云会计的应用效果进行了观察。

3.1 企业概况

D企業为制造业企业，成立于1974年，总公司位于我国国内，目前已在国内建立了分公司共10座，广泛分布在我国的各省份，为国家经济的发展以及人民生活水平的提高，作出了较大的贡献。D企业所制造的产品以生活用品为主，均为居民生活的必需品。近些年来，随着市场化经济发展水平的不断提高，企业所面临的竞争压力逐渐加大。为提高自身的整体实力，该企业不断改进生产方案，极大地提高了生产效率，从而使得产品的生产量得到了明显的提升。在此环境下，企业的会计实务工作难度逐渐加大，传统的工作模式存在的问题也逐渐暴露出来。对此，D企业考虑试将云会计应用到会计实务中，改革会计实务工作模式，为企业的发展铺平道路。

3.2 会计实务信息系统的构成

D企业的会计实务信息系统由单据管理模块、信息处理模块、审核模块、预警模块等构成，各模块的功能存在较大的差异。？譹？訛单据管理模块：功能在于实现对会计单据的管理，确保单据均能够被存储在数据库当中。？譺？訛信息处理模块：功能在于对会计信息进行存储、修改及提取。？譻？訛审核模块：功能在于对票据进行审核，判断票据中的数据是否存在异常，判断票据是否真实。？譼？訛预警模块：功能在于实现对非法入侵及数据丢失问题的预警，当非法人员登录到系统中时，系统可立即发出警报，实现对会计实务信息的保护，提高企业会计信息的安全性。

3.3 云会计的应用方法

3.3.1 获取会计凭证

为降低会计凭证的获取难度，D企业决定将会计实务信息系统应用到会计实务中，以网络为途径获取相应信息。以货物发票为例：当企业自某供应商购买生产所需的原材料后，该供应商需为企业开具电子发票及纸质发票。发票开具完成后，购买人员应立即登录会计实务信息系统，将纸质发票的图片及电子发票上传至系统当中。同时，告知会计实务工作人员凭证信息已经获取。此时，会计实务工作人员应随之登录系统，调取最新上传的数据，对电子发票进行处理，提高会计凭证的获取效率。

3.3.2 进行账簿管理

将云会计应用到账簿管理过程中，可达到降低账簿管理难度的目的。D企业对云会计的应用方法如下：？譹？訛企业会计实务人员应采用信息化系统办公。以一个月为一阶段，对会计数据进行整理，并编制财务报表。？譺？訛报表编制完成后，工作人员应进入到“单据管理模块”中，点击“账簿管理”，选择“账簿生成”及“账簿模板”一项。将数据逐一添加至模板当中，使账簿能够立即生成。？譻？訛当企业需要调取账簿时，会计实务工作人员仅需进入到“账簿管理”一栏中，以“账簿的名称”及“生成时间”为关键词搜索即可得到所需要的账簿。

3.3.3 存储会计信息

为提高会计信息的安全性，D企业将云会计应用到了会计实务工作中，实现了对会计信息的数字化存储。所有会计实务工作人员在信息系统中输入的数据，均会被存储至系统的数据库当中。当发现上述数据出现错误时，仅需登录系统，进入“信息处理模块”，即可实现对数据的修改。为避免不法人员入侵系统盗取数据，对会计信息的安全性造成影响，D企业决定将“预警模块”应用到系统当中，实现对系统的保护。所有相关人员均需采用“用户名+密码”的方式登录系统，以验证身份信息。如身份信息3次输入不符，系统则会立即发出警报，提醒系统维护人员对系统进行保护。

3.3.4 辅助会计审核

为提高会计审核效率，D企业将会计审核的功能纳入到云会计下的会计实务信息系统当中，改变了会计审核模式。为确保发票真实合理，会计实务工作人员应在获取票据后，立即对其信息进行审核。以货物发票的核对为例，供应商应在为购买人员提供发票后，同样留取一份发票，以做核对之用。为判断购买人员所反馈的发票是否真实，会计实务工作人员应在获取发票后，立即与材料的供应商进行联系。供应商应根据会计实务工作人员的要求，将发票中所包含的各项信息提供给企业的工作人员。此时，工作人员即可通过信息系统，对供应商所提供的信息及购买人员所反馈的信息进行核对，以判断发票是否存在问题。

3.4 应用效果

D企业于2015年3月引进了云会计技术，建立了会计实务信息系统。截至2017年12月，云会计的应用取得了如下效果。？譹？訛提高了工作效率：通过对云会计应用前后会计实务工作效率的观察发现，云会计的应用，有效提高了票据等信息的传播速度，使得信息孤岛的问题得到了解决，会计工作效率得到了显著的提升。？譺？訛降低了信息丢失率：2015年3月—2017年12月間，系统仅被入侵1次。收到预警后，维护人员立即对系统进行了维护，在此之后，未见系统被入侵的问题发生，会计信息的丢失率明显下降。？譻？訛企业经济效益：通过对云会计应用前后企业经济效益的观察发现，云会计应用后，企业的总产值较以往相比，提高了5%，表明该会计实务工作模式的应用，取得了良好的效果。

综上，D企业利用云会计技术，对会计实务工作模式进行了改革，取得了良好的效果。因此，以制造业为代表的各企业，应在考虑自身会计实务工作需求的基础上，积极将云会计应用到会计实务当中，通过建立会计实务信息系统的方式，利用计算机处理会计数据，达到降低会计凭证获取难度、提高账簿管理与会计审核效率、提高会计信息安全性的目的。

参 考 文 献

[1]程平，张砾.大数据时代基于云会计的房地产开发企业税务管理探析——以A集团为例[J].会计之友，2017（8）：134-137.

[2]杨晓红，谭舒海.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].商业会计，2016（22）：106-108.

[3]程平.云会计环境下人、数据和系统对会计信息质量的影响[J].重庆理工大学学报：社会科学版，2016，30（7）：80-88.