企业管理会计信息系统的构建分析

方倩

摘 要：在企业中构建管理会计信息系统，可以降低信息服务的成本，提高企业的经济效益，因此对企业中构建管理会计信息系统进行分析，可以促进企业的进步和发展。本文主要针对企业管理中构建会计信息系统过程中的目标设计环节、企业中构建管理会计信息系统要遵循的原则以及企业中构建管理会计信息系统的主要思路三个方面问题进行了探讨和分析。

关键词：管理会计 信息系统 构建分析

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）06（a）-142-03

随着社会的进步和经济的发展，全球都在朝着信息化的方向发展，为了降低企业中管理会计信息工作的成本，提高企业的经济效益，企业可以结合自身的发展需要和实际情况在企业内部构建管理会计信息系统，这样不仅可以提高企业中信息服务的质量，还可以在很大程度上扩大信息服务的范围。

1 企业中构建管理会计信息系统过程中的目标设计环节

1.1 通过管理会计信息系统的构建实现对全民的信息化服务

从企业管理会计信息系统所服务的对象这个角度来说，企业中所有管理者所需要的全部信息都应该被管理会计信息系统交互起来，这样才能尽可能地使企业内部中每一个有信息需求的工作人员或者领导阶层人员能够通过信息系统来获取其所需要的不同种类的信息。也就是说，企业中会计信息系统为企业中工作人员所提供的服务的范围具有一定的全局性，同时所服务的对象则具有一定的全员性，因此管理会计信息系统的建立是将整个企业的稳定发展作为基础的，并不是单纯地为了给企业中的高层管理人员提供信息服务。由于会计信息系统的最主要功能就是为有信息需求的企业内部工作人员提供相关的信息，这就需要对企业中每一个会计管理部门和单元的信息需求进行全面地调查和了解，针对企业中不同层次、不同级别的管理者对于信息的不同需求，企业中管理会计信息系统就要对服务对象以及不同服务对象所需要的信息内容进行全面细致地梳理。

1.2 通过信息系统的构建实现全网信息的交互

在进行企业中管理会计信息系统构建的过程中，信息系统中的每一个与信息相关的主体以及终端都要在系统中成为相关信息的提供者以及使用者。从根本上来说，企业中建立管理会计信息系统的目的就是为了在一定程度上降低信息服务的成本，同时还能够提高企業中信息服务和信息传播的质量和效率。需要注意的是，企业中的管理会计信息系统应该尽可能地让每一个管理人员都能够成为对会计进行有效管理的信息终端，具体来讲，管理人员通过相关的管理工作得出信息和数据，然后将数据和信息输入到会计信息系统中，信息系统对这些信息进行整理和加工，如果其他管理者有相关的信息需求，那么信息系统就能够为其提供相应的信息服务，即提供管理者所需要的会计信息和数据，这样企业中负责会计管理的工作人员的信息需求就能够快速高效地得到满足。

2 企业中构建管理会计信息系统要遵循的原则

2.1 遵循战略导向原则

企业内部在构建管理会计信息系统的过程中，首先就要从管理会计工作的根本目的和本质要求出发，也就是要严格遵循战略导向原则。具体来讲，企业发展和规划过程中的战略方向是企业中构建管理会计的基础，同时，管理会计系统的核心价值就是为企业的发展和进步提供连续的价值和动力，企业通过构建管理会计信息系统能够实现可持续的发展。基于此，企业在进行管理会计信息系统的构建时应该始终将企业战略导向作为构建系统的重点之一，管理会计信息系统的发展应该与企业的战略导向相吻合，同时，管理会计信息系统中还要具备对企业中组织的绩效进行关注的功能，这样才能通过管理会计信息系统来实现对企业重要组织的有效控制，使其的运行和发展与企业战略导向相适应。

2.2 要遵循企业中全员管理支持的原则

从一定程度上来说，企业中的管理会计信息系统能够为各个责任单位、不同的管理部门甚至可以说企业中的每一个工作人员提供信息服务，责任单位、企业中的管理部门以及企业中的全体工作人员在应用管理会计信息系统的过程中，要么是信息的提供者，要么是信息的使用者。企业中的管理会计信息系统可以应用到企业中的不同工作部门中，或者是不同种类工作的环节和流程中。企业中工作部门在具体应用管理会计信息系统的过程中，要将工作的环节和流程作为基础，同时还要应用一些管理会计工作中会涉及到的工具或者方法，尽可能地实现部门中财务和工作业务的结合，这样才能在部门的日常工作中充分发挥管理会计信息系统的作用，这种情况下，管理会计信息系统就能够得到进一步地发展，那么管理会计信息系统在企业内部不同的部门和工作中就能发挥更大的作用。

2.3 要遵循管理会计信息共享的原则

从信息成本的专业理论角度来看，企业中如果能够在一定程度上降低信息工作所需要的资金成本，那么企业的经济效益就能够在很大程度上得到提高。管理会计信息系统在企业中运行和工作的重要作用之一就是尽可能地降低企业中进行管理会计信息工作的资金成本以及人力物力资源，同时，还要提高管理会计信息的准确度和实效性，这是管理会计信息系统在企业发展中发挥较大作用的基础和前提。也就是说，要提高管理会计信息系统在企业相关工作中所发挥的作用，首先就必须完成管理会计信息的集成工作和共享工作。在相关的工作人员完成了对信息进行采集以及对相关的数据进行整理和加工的工作之外，便将这些数据和信息全部储存在一个存放专门数据的数据库当中，即便是管理信息的主体不同，不同主体有相同的管理会计信息需要时，便可以通过信息系统来查询相同的数据和信息，这就在很大程度上提高了信息服务的工作质量和工作效率。

3 企业中构建管理会计信息系统的主要思路

3.1 企业中构建管理决策主体时应当以责任中心为单位

企业在进行管理会计信息系统构建的过程中，管理决策的主体就可以设置为企业内部工作和运行过程中的责任中心。也就是说，企业构建管理会计信息系统应该将企业中工作的责任中心看作进行信息服务的主要服务对象，同时又要将其看作信息方面工作的单位，因此，企业中构建管理会计信息系统时应该将责任中心作为重点部分。为了能够尽可能的在管理会计信息系统中实现本文中所描述的信息系统目标，也就是说为了尽快实现信息服务的全民性，就必须使信息的主体以及客体朝着标签化的方向发展，这样才有可能实现对企业中不同部门日常工作的信息化追踪，同时还能实现实时的监督和检测。为了将企业中责任管理会计的工作体系进行梳理和澄清，企业首先要做的就是实现管理会计信息系统中信息主体的标签化发展，然后再将其投射到管理会计信息的系统中。需要注意的是，在进行这项工作的过程中，企业内部正常进行工作的组织和部门应该在系统中将每一个工作人员所负责的管理单元进行投射。

3.2 将管理会计信息系统的管理职能作为依据来分析主要作用

管理会计信息系统所包含的管理职能就是指对企业中管理会计的相关工作环节和流程以及管理活动来进行信息化的跟踪和监督，这样就能够对企业中的管理活动进行信息化的模拟，但是前提是管理活动必须要实现信息的标签化。企业中管理会计信息系统中可以依据管理职能特征和特点，被划分七个部分的环节和流程，这七个环节可以在企业中的管理会计信息系统中构成一个循环，一项管理会计的工作在完成了循环之后，这项工作才可以被认为已经完成。

3.3 通过财务共享中心功能来对管理会计的重要信息进行整理和共享

一般情况下，企业中所构建的管理会计信息系统中进行数据和信息处理的数据处理中心都是信息共享中心。其中，对相关的信息进行聚集并对信息进行共享，这样才能构成共享中心运行和工作的基本客观条件。在利用信息共享中心的过程中，要充分利用信息化手段来尽快打通用于信息交互的信息渠道，这样才能更好地实现企业中不同部门之间的管理会计信息的沟通和交流工作，进而这些部门利用管理会计信息系统进行工作的质量和效率就能够得到有效地提高。

4 企业管理会计信息系统构建案例分析

4.1 公司概况和组织结构

该公司主要从事汽保设备生产与研发的企业，主要产品有轮胎拆装机和车轮平衡机两大系列的产品，产品销往全国各地，并出口到美国、澳大利亚、德国和南非等国家。如今，该公司的发展规模不断扩大，为了更好地提升自身的市场竞争力，急需构建一套系统、完善的企业管理会计信息系统，从而为管理决策提供参考与借鉴。

在企业管理会计信息系统构建过程中，公司组织结构所发挥的作用是不可替代的，不同的组织结构形式将会对企业管理会计信息系统的结构和功能产生一定的影响，通过对企业的组织结构进行研究，可以更好地了解和掌握在企业发展中财务部門的地位，及与其他部门之间的数据交换和业务关系，进一步明确财务部门与企业内部间的数据流程和业务流程。

4.2 会计信息系统功能结构

分析发现该公司会计信息系统功能结构主要包括总账系统、固定资产管理系统、工资管理系统、采购与应付系统、销售与应收系统、资金管理系统、报表编制系统、预算管理系统、决策支持系统、成本管理系统，具体结构流程图，如图1所示。

4.3 公司信息需求分析

在经济社会发展过程中，市场竞争和企业竞争越发激烈，管理者的每一项决策都对企业会计信息产生较大的依靠。在对该公司进行调查与研究发现，要想更好地推动该公司的发展，就需要通过构建企业管理会计信息系统，来为获得企业发展的全面信息，以更好的满足下述信息需求：（1）企业管理会计信息系统可以提供供销商的相关信息，从而为管理者的采购决策提供参考和借鉴；同时还需要收集和整理竞争对手的产品、营销策略、价格信息等，并制定针对性的产品营销策略；（2）企业管理会计信息系统可以提供客户对产品的反馈信息及客户订单的信息，从而为生产计划、产品性能改进计划、营销计划等提供参考；（3）企业管理会计信息系统能够提供用于长期和短期投资决策的数据，并开展营运能力分析、经济价值分析、获利能力分析、现金流量分析等；（4）企业管理会计信息系统可以为企业提供业务事件完整信息，不要简单的以借贷分录形式来展示会计信息；（5）在业务发生时，企业管理会计信息系统可以对业务事项信息给予实时采集。

4.4 会计信息系统层次结构的构建

通常情况下，企业管理会计信息系统的功能主要包括会计核算、定期向用户提供会计报表、决策的相关信息、提供支持管理等。该公司会计信息系统层次结构的构建流程图，如图2所示。会计决策支持系统可以对大量数据进行分析后为管理者提供所需信息。如今随着该公司的不断发展，数据采集和处理难度不断增大，需要数据仓库技术和数据挖掘技术来确保决策支持系统的正常进行，为企业的发展奠定良好的基础。

5 结语

企业管理中构建会计信息系统过程中的目标设计环节分别有：通过会计信息系统的构建实现对全民的信息化服务；通过会计信息系统的构建实现全网信息的交互。企业中构建管理会计信息系统要遵循的原则分别有以下几个方面：遵循战略导向原则；遵循企业中全员管理支持的原则；遵循管理会计信息共享的原则等。

企业中构建管理会计信息系统的主要思路分别有：企业中构建管理决策的主体时应当以责任中心为单位；将管理会计信息系统的管理职能作为依据来分析企业中管理会计信息系统的主要作用；通过管理会计信息系统中的财务共享中心功能来对管理会计的重要信息进行整理和共享等。

参考文献

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[2] 王健.关于会计信息系统与企业管理系统的几点思考[A].教育科学编委会.2017年11月全国教育科学学术科研成果汇编[C].《教育科学》编委会：百川利康（北京）国际医学研究院，2017.

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