浅谈企业内控制度建立与资金防范风险
2018-09-10孙霞
孙霞
摘 要:石油企业在经营管理过程中,面临着资金断裂风险、资金安全风险、资金支付失控风险、融资风险及资金回收风险等财务管理难题,要想有效规避上述风险,企业必须建立科学合理的内控制度,并以此为基础,加大员工培训力度,增强资金风险防范意识,实现资金集中管理,提高资金风险控制力度,加快资金流转速度。
关键词:石油企业 内控制度 建立 资金防范风险
中图分类号:F406.71 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)08(a)-081-02
随着社会的发展,我国的综合国力不断提升,对于煤炭、石油等能源的需求量也在不断扩大。石油,是一种粘稠的深褐色液体,被称为“工业的血液”,在工业生产中常被用作燃油和汽油,同时是化肥、杀虫剂、塑料等化学工业产品的原料[1]。石油企业的主要工作内容,就是根据油田勘测结构,在进行必要的生产性开发试验后,按照国家制定的原油生存方案,根据石油分布情况及开采规律对具有工业价值的油田进行开发[2]。在竞争日益激烈的市场环境中,石油企业要想优化运营效益,达成更高的收益目标,就必须加强内部控制,注重对经济效益的管理,根据企业生产经营流程,明晰各个生产环节的工作开展要求,实施全面预算管理,加强资金风险防范,实现企业的可持续稳定发展,有效规避运营风险。
1 石油企业内控制度建立的必要性
石油开发生产是一种高利润同时高风险的行业,行业涉及范围广,工种类别多,因此石油企业的管理具有专业性、综合性的特点,在经营管理过程中,稍有不慎,将导致严重的后果[3]。资金管理是企业管理的核心,包括资金的筹集、调度、结算与运作流程,随着经济体制的深化改革,石油企业的发展模式发生了变化,有实力的企业开始并购中小企业,在这种情况下,资金交易额度增加,企业资金流动一旦抽空,将导致资金周转链断裂,企业业务瘫痪,危急企业生存。
从运营风险上来看,石油企业面临着市场性风险、经营性风险、财务性风险、环境和法律类风险,而由于行业的特点,资金风险是最大的,也是影响企业可持续发展的关键。具体来说,资金风险包括以下几个类型:(1)资金断裂风险。企业资金无法周转,将导致资金链断裂,企业所有的经营活动由于失去资金支持将直接中断;(2)资金安全风险。石油企业在缺乏有效内控制度的情况下,可能会出现非法占有或挪用资金的情况;(3)资金支付失控风险。由于交易流程的不清晰,以及职责的不明晰,可能出现未经批准即支付资金的情况;(4)融资风险。企业的建立,以及进一步发展,都要经过融资这个流程,以扩大资金基础,但是会面临债权到期无法偿还、股票引发的股权结构风险等;(5)资金回收风险。在石油企业的经营活动及项目投资中,比如说由于投资项目失败、销售产品坏账等因素,将导致无法按照预期的计划收回资金。
对于石油企业来说,上述风险都是不可避免的,能做的,只有从技术角度和管理模块上做到更好,有效规避风险。构建内部控制体系,充分发挥企业人力资源的价值,优化企业内部管理制度,加强企业经营管理,是加强资金风险控制的基础性战略[4]。在石油企业管理过程中,首先,应明晰医药企业内部控制内容,具体包括法律规章制度的执行、生产流程控制及成本控制这些方面;其次,健全企业内部控制体系,将企业管理、内部控制及风险防范等模块有机结合起来,在企业内部控制过程中,贯彻资金风险防范理念,构建以绩效考核制度为基础的薪酬管理制度,激发员工的工作激情,积极执行企业各项决策;最后,强化企业风险评估和管理机制,通过数据分析的方式,明晰企业生产及发展的风险系数,根据行业发展实情,做好资金风险防范措施,将各种不确定的风险控制在合理范围内,避免企业面临生存危机。
2 建立内控制度,加强资金风险管理
2.1 增强资金风险防范意识
石油企业内部的资金流通量是比较大的,而且由于市场的不确定性,又面临着资金链断裂、支付失控等风险。因此,企业必须加强资金风险管理,完善资金风险管理机制,明确各个资金周转环节中的具体规则,在企业内部营造严谨的资金管理氛围,提升工作人员对于资金管理风险事件的警惕性,强化其资金管理意识。而在这一过程中,企业内控制度的建立,有利于促进员工资金风险防范意识的提升,加强员工培训,构建完善的人才培养机制,能够提高员工的责任意识及道德品格,有效避免工作过错中挪用资金等恶性事件的发生。
2.2 实现资金集中管理
石油企业资金管理是确保企业正常运营的核心,地位较高,因此,企业可以构建一个专业化的资金管理平台,以专心做好资金管理工作,明晰资金流转中存在的风险与漏洞,并加以解决,通过集中的资金管理方式,来规避资金流转风险。在资金管理平台中,构建相应的内部控制机制,明确资金管理平台的运行机制,以及具体业务开展的工作流程,大力引进现代化信息技术,实现对于资金流通的数字化、信息化管理,提升资金管理的效率及质量,避免因为资金散乱分布及监控力度小所引发的管理风险。
2.3 提高资金风险控制力度
完善资金风险管理机制,提升管控力度,对于企业来说,一举数得。第一,加强资金管理,做好风险防范工作,能够让企业管理者全面掌握内部资金的流通情况,明晰企业偿债能力,从而规避融资风险;第二,加大企业资金风险管理监控力度,构建科学合理的内部控制制度,能够有效防止营私舞弊、中饱私囊的现象发生,规避资金安全风险;第三,制定科学合理的资金存量计划,能够有效规避资金回收风险引起的企业瘫痪现象,同时督促管理者通过经营方案的科学部署,提高资金利用率,确保企业资金结构的稳定性。
2.4 加快资金流转速度
在快节奏的社会生活中,石油企业也应该顺应这一变化,在资金管理中,采取快节奏的管控方式,加强预算管理,提高自应收账款回收速率,以免迟则生变,减少坏账损失,降低资金短缺的风险[5]。而且,虽然说现在人们都习惯使用电子支付的交易方式,但是为了确保资金的稳定性,必须加强现金流管理,督促财务部与销售部加强交流合作,快速完成清欠工作与结算工作,以現金奖励的方式,激励员工积极参与到这项工作中来,采用合理的手段快速催账,若仍然无法收回账款,则应该采用法律途径来维护企业权益。
3 结语
石油工程是国家经济发展的主导性经济产业之一,其开采技术和施工工艺都会影响到原油的产量及质量,继而影响到油田开发的经济效益[6]。石油企业在长期的生产实践中,构建了完善的油田开发技术体系,各项工艺技术不断完善,使得各个环节的效率及工作质量有效提升,安全性也得以保障。不过,技术层次的高度并不是影响石油企业发展的唯一要素,要实现企业的长期稳定发展,还必须以完善的内部控制制度为基础。石油企业是资金密集型企业,虽然收益高,但同时投入也比较大,风险高,运营过程中往往涉及巨额的资金流通,必须构建科学合理的资金管理系统,才能够有效规避资金风险,确保这个庞大的企业结构能够有足够的资金支撑着运转下去。
参考文献
[1] 陈龙.探究企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].财会学习,2018(9).
[2] 谭玉滔.内控管理与风险管理在企业财务领域的结合及应用探索[J].财会学习,2018(6).
[3] 程桂芝.风险管理视角下中小企业内控制度的实施与应用研究[J].财经界(学术版),2018(2).
[4] 朱彬.建筑施工企业资金集中管理模式下内控制度建设的完善策略探析[J].中国总会计师,2017(12).
[5] 陈蓉蓉.普陀区国资办对国有企业内控制度的影响机制分析[J].农村经济与科技,2017,28(24).
[6] 于秀丽.从企业内控的问题例证现行企业会计制度的缺陷弥补实践[J].现代经济信息,2017(24).