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浅议出纳工作是财务管理的关键环节

2018-09-10付佰灵

中国商论 2018年28期
关键词:关键环节建议财务管理

付佰灵

摘 要:我国经济体制的变革,经济发展水平不断提高,因此给财务管理工作带来新的挑战。这也对出纳工作产生影响,因为出纳工作对于现代财务管理来说具有很重要的影响,虽然出纳是财务管理众多从业人员其中之一,但是因为做的是基础工作,因此一旦轻视出纳工作,那么必然会给财务管理带来影响,严重情况给企业的发展造成损失。因此本文主要分析出纳工作在财务管理中的重要性,同时依据出纳工作在财务管理中的问题,提出一些可行性的建议,最终证明出纳工作是财务管理的关键环节。

关键词:出纳工作 财务管理 关键环节 问题 建议

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)10(a)-104-02

在最开始的时候,人们对于出纳有一个误区,一般认为出纳只负责管理资金的使用,是财务管理中最底层的工作人员,因此其地位没有会计工作人员重要。但是随着经济体制的变革,财务管理工作中出纳的地位逐渐上升,现在出纳与会计工作人员一样,都是一个单位的重要岗位,他们具有同样重要的位置。因为任何一个单位的资金流动性很大,需要有专门的负责人,因此出纳的作用就显得很重要,它需要会计人员分工,两者相互合作,共同为财务管理水平提高做出贡献。

1 出纳的含义以及工作范围

出纳从字面上看就是支出和纳入的意思,出纳工作是管理资金、票据、有价证券的支出两方面工作,具体的工作范围就是出纳人员按照本单位财务管理的相关制度,为本单位的现金收支,银行账务的结算,以及保管一些现金,有价证券和相关的票据等工作。同时出纳工作也分为广义和狭义。狭义就是单指单位会计部门单独设立的岗位,叫出纳;而广义上的出纳指的是,只要是和资金、票据以及有价证券的收支、保管,核算的内容都属于出纳的工作范围,它不仅包含会计部门专门设立的出纳工作岗位的职责范围,也包括对业务部门的相关资金、票据和有价证券的管理和核算的工作内容,因此出纳的工作范围很广。

2 出纳工作的特点

出纳工作是会计工作的一个组成部分,但是出纳工作也具有以下的特点。

(1)政策性特点。出纳工作是需要很强的政策引导的,其每一个环节都必须按照国家的相关规定开展工作,而国家的一些法律也把出纳工作纳入到会计的工作中,并且针对出纳工作提出了具体的要求,因此出纳工作是要按照《会计法》等政策开展工作的。

(2)专业性特点。出纳工作虽然做的都是记录工作,但是也需要经过专业的培训,并且具有一定的会计基础技能和相关的出纳专业知识,以及一些计算能力才能胜任出纳工作,所以说出纳工作要求的专业性很强,不仅要求会电脑、点钞票、打算盘,还需要会填写票据,这些都是最基础的出纳工作能力。

(3)社会性特点。出纳工作的工作范围是与社会经济有关系的,因为任何单位的资金、票据发生变动,任何单位的经济活动等都是与出纳有关的,而所有的经济活动也关系着个人、集体和国家的利益,因此说出纳具有社会性的特点。

(4)时间性特点。出纳人员是需要具有时间观念的,对于固定的一些资金的使用,需要固定的时间记录,同时对于银行账单核对、资金的核算等都是由严格的时间要求的,对于一些账目的清算,需要每天核对,因为一经发现问题,能够及时地查找到问题的原因,避免因为错过最佳时间造成单位的资金损失。

3 出纳工作的重要性

3.1 有利于会计工作的规范化管理

出纳工作的很多内容都是会计工作的基础内容,所以说做好出纳工作有利于规范管理会计工作。会计原始数据的管理,原始发票的检查,数据是否真实,以及发票是否合法等都是出纳的工作范围;其次整理票据,出纳应该对自己的本职工作认真负责,保证票据的留存完整,同时要做好账目记录,按照相关的法律法规,对账目做好总结,同时填写账目的时候要规范程序,书写工整,便于规范管理会计工作。出纳工作的秩序井然能够保证会计工作的良性循环发展。出纳作为会计工作的一部分,应该按照实际的工作需要设定相应的岗位,在管理好货币资金的同时,应该按照国家的相关政策,及时管理好资金的使用权限,保证资金的安全,减少因为自己的工作失误,给单位造成严重的经济损失,同时做好出纳工作能够防止出现违纪腐败现象发生。

3.2 提高经济效益,避免单位发生严重的经济损失

出纳的工作内容主要是现金的收支管理,银行的结算以及一些票据、有价证券的管理,因此出纳需要具有高度的社会责任感和工作能力的人,应该具有扎实的出纳基础知识。在工作的时候要主动认真,不能忽视任何一个环节,应该将单位的所有工作环节熟练掌握,最终的工作目标是为单位减少不必要的经济损失,创造经济效益最大化。因此在实际的经济活动中,应该利用自己的专业技能,做好资金的管理和票据的收集,同时出纳也是具有一定的监督权利,所以可以保证各种票据的完整性和真实性,为单位完善其管理制度贡献力量,保证各单位的经济活动合法合规,最终为本单位制定合理的发展计划,提高管理水平,避免单位发生严重的经济损失。

3.3 能够保证会计工作质量

出纳是属于会计工作的一部分,因此出纳工作的质量也决定着会计工作的质量,所以说应该重視出纳工作的重要性。出纳的职能有收付能力、管理能力和反映能力,任何一种能力都决定着会计的工作质量。收付能力是最基础的能力,在资金的收支过程以及金融往来的时候,所有的票据都是要进过出纳人员的手,因此收付能力决定基础的会计数据质量;管理能力就是对各种票据的管理,在保证其票据真实性的基础上,需要对票据、有价证券等进行管理,因为它们是管理者分析经济活动的基础数据,也是制定投资决策和经营决策的依据,所以说这也是出纳的工作职能;而反映能力单纯的指通过记录各种账目,对资金和油价证券的详细记录,为经济管理的提供重要的信息,帮助其分析投资等的风险和收益情况,因此这也是出纳的作用之一。

4 现阶段出纳工作在财务管理中存在的问题以及解决建议

4.1 存在的问题

出纳人员掌握着单位的经济命脉,对于单位的收支、税务账单、账款管理等都有很重要的影响,出纳也是财务管理的基础工作,但是现阶段还存在很多单位的管理者对出纳不重视,认为出纳还是单纯的资金记录管理的工作内容,因此就导致出纳的工作人员不清楚自己的工作职责,工作态度散漫,积极性不高。有一些出纳人员的素质不高,加上领导者忽视,因此工作能力有限,这会给单位的发展带来严重的资金管理风险,不利财务管理工作水平的提高以及资金的管理。

4.2 解决建议

(1)加强重视出纳工作。

单位的管理者首先要重视出纳工作,意识到出纳工作对于财务管理发展的重要作用,因此可以在单位内部建立出纳工作的奖惩制度,并且管理者要及时地监督出纳的工作,调动出纳人员的工作积极性,同时做好工作职责的分配,保证在提高自己的工作能力的同时,清楚自己的工作职责,单位利用完善的奖惩政策,提高出纳人员的工作热情,便于管理者及时查找问题、解决问题,避免因为大的工作问题,给单位带来资金和管理的风险。

(2)做好出纳人员选派工作,提高其素质。

出纳的工作很重要,因此单位应该选择工作认真负责,爱岗敬业的高素质的人员担任出纳员,因为出纳工作的内容多,工作繁琐,长期工作会显得很乏味,因此需要那些认真负责的人来做出纳工作,同时出纳的工作很容易遇到各种难题,因此就需要单位为出纳工作提供良好的内部管理环境,通过陪训提高工作知识储备量,提高专业能力,尤其是思想道德素质和法律意识,最终提高其办事效率,建立出纳的工作团队,大家相互鼓励,最终提高自己的专业水平和财务管理的能力,减少单位的财务管理损失。

5 结语

财务管理的重要性随着经济的发展已经很明显,为了更好地应对市场的挑战,为了促进单位的可持续发展,因此应该重视财务管理中出纳工作的环节,认清出纳对于财务管理发展的重要性,同时重点分析现阶段我国出纳人员在财务管理中存在的问题,及时给予客观的总结性建议,按照一定的发展国家政策,提高出纳人员的工作能力,认清出纳工作是财务管理的关键环节,最终提高财务管理水平。

参考文献

[1] 杨琦.如何提升出納工作在财务管理中的重要性[J].商场现代化,2017(9).

[2] 陈秋宏.浅论现代企业财务管理中出纳工作重要性[J].农民致富之友,2012(14).

[3] 张冬侠.浅议出纳工作的风险管理[J].西部皮革,2016(20).

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