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关于完善企业会计内部控制的探讨

2018-09-10唐玉荣

中国商论 2018年31期
关键词:会计内部控制措施问题

唐玉荣

摘 要:内部控制作为一种风险管理的有效手段,可以通过明确控制目标、采取有效预防措施等,尽可能地降低甚至是杜绝会计风险的发生,从而使企业各项工作按部就班的开展。本文首先对实施会计内部控制工作的重要性进行了概述;其次指出了当前内部控制实施过程中遇到的一些问题;最后从完善会计内控制度措施进行简单阐述。

关键词:企业 会计内部控制 问题 措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)11(a)-144-02

在当前经济全球化发展进程不断加快的新形势下,企业面临越来越激烈的市场竞争,在这种情况下,为了全面提高自身的核心竞争力,需要建立健全企业会计内部控制,以此来更好地与新时代的发展要求相适应。因此,企业管理者应当加强对会计内部控制的重视,并确保会计内部控制能够真正得到落实。

1 企业会计实施内部控制的重要性

1.1 会计内部控制有利于加快企业改革步伐

我国经济发展进入“新常态”,现代企业面临来自各个方面的竞争,包括资源、人才和技术等。为了更好地适应行业发展趋势,提高自身的市场竞争力。通过强化会计内部控制工作,一方面可以实现财务资金的最优化配置,提高调度与流转效率,在不影响企业其他方面资金使用需求的前提下,可以预留出更多的资金支持技术研发和人才引进,为企业改革和创新提供必要的动力;另一方面,从本质上来看,内部控制作为一种风险防控手段,可以帮助企业在发展过程中有效规避经营风险,充分示范改革活力,实现企业改革的稳步推进。

1.2 会计内部控制有利于推动企业信息化建设

信息化建设是企业会计工作发展的必然趋势,也是减轻财务工作压力、提高财务工作效率的一种有效途径。近年来,信息技术在企业管理领域得到了全方位的渗透和利用,但是由于管理理念滞后、信息化水平不高等问题的存在,企业信息化建设还有较大的发展潜力。通过强化会计内部控制,充分认识到信息技术应用给会计工作带来的便利性,从而增强财会人员对信息化建设的认同感,并主动学习和掌握信息技术,为提高内部控制成效奠定了技术支持。从这一点来看,会计内部控制和企业信息化建设应当属于相互促进、相辅相成的关系。

2 企业会计内部控制中存在的问题

2.1 未意识到企业财会内部控制的重要性

现社会已是市场经济占主导地位的发展趋势,传统财务管理系统已无法适应当今社会的发展需要,只有企业不断完善自身管理体系,才能充分适应社会,科学发展。部分企业尚未意识到会计内部控制的重要性,仍旧采用计划经济的发展理念,在旧的工作理念中,会计内部控制不是企业重心,领导者注重眼前利益而忽略企业长远发展,甚至认为完善财会管理体系费时费力,对企业经济效益有影响,因其领导层不重视,财会人员也会忽视其相关的财会管理控制,这种意识不利于企业的前景发展,也会影响企业员工的工作效率与质量,使企业发展停滞不前。

2.2 尚未建立起完善的内部控制体系

企业会计工作涉及到方方面面,要想确保会计工作保质保量地开展,尽量减少工作中的失误,除了要求会计人员本身具备较高的专业技能和丰富的工作经验外,还必须依靠完善的内部控制体系,为会计工作的开展提供制度保障。但是目前来看,许多企业在开展会计工作时,都没有结合自己的实际情况建立对应的内部控制制度。部分企业虽然意识到内部控制体系的重要性,但是盲目照搬其他成功企业,忽视了企业之间存在的差异性,导致会计内部控制体系本身缺乏适应性,也就无法发挥应有的价值。

2.3 企业会计内部控制信息化程度较低

在当前企业会计内部控制工作中,通过采集、整理和分析相关数据来完成具体的控制工作。很大一部分企业都设立了单独的数据统计系统,但该系统信息化建设缺乏有效的投入,这就导致大部分企业会计内部控制信息化水平较低,影响了企业信息的及时性和准确性,对于企业对市场形势把握带来不利,严重影响了企业市场竞争力的提升。

2.4 企业会计内部控制制度不完善

当前大部分企业并没有掌握内部控制的关键点,这就导致企业制定的会计内部控制制度缺乏完善性,没有切实可行的实施策略。因此企业会计内部控制多流于形式。而且企业会计内部控制度在具体实施过程中,需要各部门之间的协调配合,但当前大部分企业部门之间协调运作方面都不理想,这就导致企业会计内部控制制度具体实施过程中部门之间衔接不到位,从而对整个实施效果带来不利影响。

3 新形势下完善企业内部控制的途径分析

3.1 加强企业会计内部控制意识

完善企业内部控制系统首先要有其良好的控制意识,意识是工作的基础,这不仅是管理层的标准,更应是所有企业员工都要有的工作态度。管理层作为员工的核心,其执行程度对企业会计内部控制体系的健全与完善有直接影响。并以身作则,积极带领集体员工改变传统的工作观念,使员工加强对其制度的理解与重视,并有良好的自主学习意识去学习新的财会管理制度。有此意识,才可明确地改善企业内部控制环境,构建良好企业内部管理的氛围。

3.2 结合企业发展需要制定会计内控体系

随着新的经济形势发展,企业需经过创建会计内部控制体系,方可跟上时代潮流的脚步加速自身的发展。企业所建立的规章制度应以法律允许为前提,同时,也要结合企业自身的发展情况,创建科学的财会内部控制体系,为增强企业抗风险能力作出相应准备。对于性质不同的项目计划和业务活动,应制定与其对应的会计工作标准和会计控制体系,促使会计充分发挥自身的工作能力,为增加公司的利益做出贡献。可以建立岗位责任制的会计工作方法,让会计人员各司其职,不仅提高工作效率,也保证了工作质量。企业也可建立合理的奖励机制,根据会计个人的工作能力与个人所得相结合,制定多劳多得的制度,对工作效率高准确度高且工作作风良好的员工进行格外奖励,对有损害公司利益的员工进项严肃处罚,做到赏罚分明不徇私舞弊,监管部门应正确树立威严。

3.3 完善企业会计内部控制制度

为了全面提高企业会计内部控制工作的质量,需要对企业会计内部控制制度进行完善。企业会计内部控制工作以会计部门作为主要管理对象,确保会计工作严格按照规定的规范要求开展。在当前企业会计内部控制制度完善工作中,需要进一步优化企业监管模式,可以在企业内部形成一体化数据管理模式,以此来保证企业数据信息的安全,提高企业数据资源的隐蔽性。同时会计内部控制信息系统的设立,可以为会计人员和审计人员开展工作提供必要的信息支持,有效地降低了内部控制的风险。在企业会计内部控制信息系统建设过程中,需要依托于企业整体的经营环境,并针对各个部门来采集具有实际意义的数据信息,基于互联网平台来建立一个信息数据库,以此来保证企业会计信息的安全。

3.4 建立完善的企业会计管理内部控制监督机制

会计管理内部控制监督机制是一切工作实施的基础,影响是会计管理内部控制工作效率的首要因素。企业会计管理内部控制监督机制对于企业会计管理内部控制工作质量,以及效率的监督具有十分重要的作用。在实际工作中,会计管理内部控制工作人员的工作态度较为消极,会计管理内部控制工作质量得不到有效的监管,企业的财务信息管理水平也因此受到较大的影响。完善科学的监督机制是会计信息管理内部控制工作实施的重要条件,企业应该立足于当前工作开展需要,积极构建完善的会计管理内部控制工作监督机制,以配合内部控制工作的开展。

4 结语

在当前激烈的市场竞争环境下,企业为了实现可持续发展,需要充分发挥会计内部控制的优势,以此来实现企业整体管理水平的提升,实现企业会计信息的有效利用,更好地满足企業决策过程中对会计信息准确性和完整性的要求。

参考文献

[1] 陆洋.试论企业会计内部控制的现状及解决措施[J].中国外资, 2014(1).

[2] 董建勇.浅议新形势下如何完善企业会计内部控制[J].经营管理者,2014(5).

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