大学校庆活动的筹备组织及启示

王东　段然　巩英春

摘 要：大学校庆活动是体现学校综合实力、促进对外交流的重要平台，重大的校庆活动从策划、筹备到组织实施，涉及面广、任务重，是一项复杂的系统工程。本文以吉林大学建校70周年为例，对大规模校庆如何策划、筹备、组织实施进行了详细阐述，并对核心要素、规律性事项进行了凝练总结，以期对我国大学校庆的组织带来一定的启示和借鉴。

关键词：大学校庆；策划；筹备；实施；启示

校庆是大学回顾历史，总结经验，展示成就，联系校友，激励师生，促进学校各项事业更快更好地发展的重要契机[1]。发挥着弘扬优良传统，进一步凝练大学精神；展示办学成就、扩大学校社会影响力；凝聚各方力量、促进学校加快改革发展的重要作用。

一、校庆的总体策划

1、工作原则：校庆活动应本着“实事求是、精简高效”的原则，严格遵守中央八项规定精神，做到简朴、节约、务实。

2、工作方针：突出学术、彰显特色、隆重简朴、注重内涵。

3、工作目标：紧紧围绕创建世界一流大学的中心目标，弘扬和传承学校办学历程中积淀的优良传统和文化积淀；宣传和展示学校改革发展取得的历史成就和办学成果；团结、凝聚广大校友和社会力量为学校事业发展捐力献策；鼓舞和激励全校教职员工勤奋工作再创学校新的辉煌。

4、确定校庆日期和周期：根据校庆日时间，可结合开学典礼、毕业典礼或教师节等重要节日一同举办，考虑到方便校友返校最好选择在周末举行，周期可视学校实际情况确定。

二、校庆的筹备工作

1、制定《校庆筹备工作方案》，明确校庆的总体思路。成立由党政一把手担任组长的学校筹备领导小组、由校领导任组长的筹备工作小组及专项小组、设立校庆筹备工作办公室，成立各中层单位筹备工作小组。

2、确定校庆周期内的重要活动，包括学术活动、国际交流、文化建设、校友论坛、校友联络、捐赠仪式、纪念活动、文体活动、庆祝大会、文艺晚会等。

3、发布校庆公告。校庆公告最大的目的是告诉社会即将举办校庆的信息，主要包括时间、地点和重要活动等事宜，同时也可涵盖对大学历史、现状未来和校庆目的的描述[2]，起到让社会广而告之，让校友产生共鸣的目的。

4、设计校庆活动主题logo及各类VI，贯穿各类宣传渠道。充分发挥校内各宣传平台的新闻传播和宣传作用，全面记录和展示了校庆工作内容。

5、校友联络是校庆筹备工作的重中之重。在校友日常联络的基础上，发动全校的力量，广泛联络校友，学校和各中层单位全方位收集整理各级校友信息，为校庆活动提供重要支撑。

6、通过走访、电话邀请或微信、电子、纸质邀请函等方式，广泛邀请校友、国内外兄弟高校、合作单位、嘉宾等参加校庆各类活动。

三、校庆的组织实施

组织实施是校庆活动开展的关键环节，吉林大学校庆以学术活动为主线，以国际交流为主体，以校友和学生为中心，各类活动都围绕活动设计的主题进行，突出校庆活动主题，全方位展示学校成果。

1、突出学术提升活动内涵

以学术为主线、推进校园文化建设，深入挖掘吉大精神，这是校庆的重点。邀请著名科学家、教育家、社会活动家和国内外知名学者开展学术讲座、报告和交流活动，让全校师生和学术同行感受学术魅力。

2、广泛开展国际交流，提升学校对外声誉

先后举办了与多所国际知名大学的交流周、学术交流日、国际文化节、论坛等20多项外事活动。推动相关学科与世界名校开辟并落实了一批务实合作项目，学校的国际影响力提到进一步提升。

3、展现校友风采，组织校友返校活动

校庆期间，举办“青春不毕业”校友专场演唱会，召开了第二届校友理事会会议。近3000名校友返回母校，参加了学校组织的庆祝大会和文艺晚会，同时各学院还组织校友开展了120余场校友座谈、校友论坛、学术交流、校园校舍参观等活动。

4、努力做好校园文化建设

先后编撰了《吉林大学校史》《吉大赋》《吉林大学知名校友录》及校庆纪念画册，摄制完成了《崛起在祖国的北疆》校庆专题片。作为学校宝贵的精神财富，这些史料文献整理和阵地建设，多视角、全方位地展示了吉林大学70年来的辉煌成绩和未来的宏大愿景，扩大了学校的美誉度和影响力。

5、积极开展各类文体活动

举办了 “吉人天下”文藝晚会、校友专题系列演唱会、原创话剧《唐敖庆》首演、歌舞剧《不忘初心·1946》演出、“最美吉大”主题摄影展、U-run校园马拉松等文体活动50余项，进一步弘扬吉大精神、展示吉大成就、丰富吉大文化、服务广大师生，打造校园文化提升的新载体。

6、把握重点，全力开好庆祝大会

作为整个校庆活动的重要组成部分，庆祝大会是校庆活动的重中之重，也是整个校庆活动的高潮阶段。如何设计、筹备和组织大会是校庆活动中最重要的工作，吉林大学70周年庆祝大会整体设计是在室外可容纳近2万人的广场举行，同时与新生开学典礼融合一体，让全体新入学的同学亲历这一重要的历史时刻，是爱国爱校、感受学校历史、现状和未来的一次思想教育盛宴。整个庆祝大会隆重、喜庆，既体现学校深厚的学术底蕴，又表达了未来雄心勃勃的发展愿景。

四、校庆活动经验与启示

任何高校大型活动的成功举办，都得益于思想统一、目标明确、主题鲜明，得益于学校重视、各界支持、广泛参与，得益于文化自觉、人文传承、精神沉淀，得益于精诚团结、勇于担当、高效运转。具体而言：

1.加强顶层设计，做到“五个明确”

校庆活动要全校上下统一思想，精心筹划，要做到工作方针、工作思路、工作重点、工作分工、工作职责“五个明确”。学校领导要高度重视，负责统一领导和组织校庆工作，研究决定校庆工作中的重大事项。各工作组要做到 “信息采集到位、任务分解到位、工作落实到位、督促检查到位”。同时要充分调动起各中层单位的积极性和主动性，使各中层单位全力配合、各司其职、协调联动，成为校庆取得成功的关键保障。

2.突出学术主题，紧抓办学灵魂

高水平学术研究是高水平研究型大学的灵魂。校庆既是展示学校改革发展成就和办学水平的重要平台，更是全面检验和系统提升人才培养质量、科学研究能力、学科建设水平的重要机遇。大学校庆要以学术为主题，通过组织名家讲座、学术会议，同时积极开展与世界名校的交流周、教学周等学术活动，促进学科交叉、思想碰撞和创新协作，提高学校的核心竞争力和影响力。

3.发挥校友力量，促进凝心聚力

纵观全球高等教育发展，校友的数量和质量直接体现了一所高校的核心竞争力、国际影响力和社会贡献度。校友工作也已成为高校育人这一根本任务的发展和延伸[3]，校庆是校友的重要节日，更是收集整理校友信息、联络校友、思考校友工作的重要契机。通过走访各地区校友会及海外（港澳）校友会，联络校友，开展丰富多彩、形式多样的校友活动，既是与校友凝心聚力、加强交流、增进情感、形成认同的过程，也是宣传学校、发动校友力量支持学校建设发展的重要途径。

4.强化精神引领，推动文化建设

文化建设是高校的铸魂工程。校庆工作为文化氛围营造、文化活动开展、文化传承创新提供了历史舞台。校庆通过对学校历史的回顾和总结；对历史名人精神的凝练和宣传；展示办学成就和未来发展愿景，为弘扬优良传统，进一步凝练大学精神，发挥着推动和丰富大学文化的重要作用。

参考文献

[1]《教育部办公厅关于加强校庆管理的通知》（教办厅〔2006〕6号）

[2]华维男.大学校庆公告的写作模式与反思.秘书之友，2014，7（10），（29-32）

[3]王波.关于高校校友工作的几点思考.都市家教（上半月），2015，5，（135-135）

作者简介：

王东，（1974-），男，河南郏县，博士研究生，副研究员，吉林大学，研究方向：科研管理、行政管理。

（作者单位：吉林大学）