信息化背景下会计实务工作流程的优化探讨

马骄

摘 要：随着信息技术的发展和计算机的普及，移动互联网、云计算、大数据等IT時代背景下，我们已经步入了信息时代，大量的数据成为企业重要的资产，成为企业竞争力的核心。基于会计信息化的迅猛发展，会计职能发生变换，除了会计业务核算，还应具有会计信息管理和决策分析等职能。会计实务应良好地融入信息化技术，财务管理方式要进行完善和创新，会计实务工作流程必然随之优化。在优化过程中存在许多问题有待解决，本文就会计信息化发展中遇到的问题及相关对策进行探讨。

关键词：信息化 会计实务 工作流程 优化探讨

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）02（c）-128-02

随着信息技术的发展和计算机的普及，移动互联网、云计算、大数据等IT时代背景下，我们已经步入了信息时代。大量的数据信息成为企业重要资产，成为企业竞争力的核心。会计信息化系统是在网络环境下进行设计的。它改变了传统会计的核算和监督职能，更加侧重的是数据分析和有效掌控，使财务人员的工作方式发生了变化，会计实务应良好地融入信息化技术。但财务管理方式要进行完善和创新，会计实务工作流程必然随之优化。

1 信息化背景下会计实务工作的相关理论

1.1 会计信息化的含义及特点

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，财务人员全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理。会计人员通过信息系统中的大量数据，对客户的需求进行分析，作出客观的评价。利用信息系统将数据传给客户，使客户及时了解企业。会计数据信息为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化将是财务会计未来发展的方向和趋势，其必将代替传统的会计核算，发挥更大的作用，体现更大的价值。会计信息化具有及时性、准确性、实时性的特点。从管理者角度出发，它除了具有会计业务核算，还具有会计信息管理和决策分析等功能。

1.2 信息化背景下会计实务工作流程优化的重要性

在传统的会计工作中，会计工作以原始凭证的收集、归类、填制记账凭证、登账、过账和出具报表来完成会计流程，分为会计核算、分析、检查三个部分，处理环节多、工作量大、对数据分析工作复杂、周期长容易出现计算误差、信息传递慢、时效性差。根据我国市场经济的发展，企业管理的现代化，会计人员面临的压力越来越大，传统会计实务越来越不适宜环境的变化。企业需要将相关的财务信息进行全面地的、准确地掌握。企业财务工作流程的优化能有效地实现财务集中化管理；使会计数字能够精确地反映在财务报表上，保证财务报表的准确性和及时性；使财务会计工作各个环节有机统一，实现企业与企业间、部门与部门间数据共享，提高会计信息使用效率；促进企业全面预算管理的实施，节约企业运营成本；让企业管理者能够对企业的财务状况、经营成果充分认识和把握，为企业未来的发展作出科学的决策。在信息化工作模块下，利用集成化软件来完成的会计处理，具有效率高，实时性、动态性，使会计信息更为准确、质量高，同时缓解了财务人员的工作压力，使他们有更多的精力有效地完善单位财务管理工作，确保经营管理水平的进步提升，实现企业经济效益的最大化目标。

2 信息化背景下会计实务工作中存在的问题

2.1 信息软件发展迅速但各系统间存在信息孤岛

企业会根据自身生产经营的需要，划分为不同的管理职能部门，采购部、生产部、销售部和财务部等，这些部门常常将一些完整的业务划分为一个个管理单元。企业在实施信息化的过程中，往往忽略了会计人员在企业的管理地位，只是单纯注重其会计核算职能，因此会计系统未能很好地与其他职能部门的信息系统联系起来，各个部门间的软件数据不统一，兼容性相对较差，同一数据在不同的应用中不一致，各个部门都无法有效共享信息，成为“信息孤岛”。信息孤岛使大量数据信息资源不能充分发挥其应有的作用，不能满足整个企业对信息系统高度整合的要求，阻碍了企业信息化建设。

2.2 企业会计信息化管理中缺乏复合人才

缺乏复合型人才是当前企业的现状。财务信息作为企业信息的核心，现有的财务管理只提供传统的账簿、报表，无法满足信息时代背景下企业日益激烈竞争的需要。我国现有众多的会计人员，他们拥有丰富的财务工作经验。但许多财务人员不懂现代化网络技术，无法及时应对、处理会计信息化过程中出现的问题，对应用计算机、网络、云计算等进行会计信息化处理产生极大的排斥或者不适应，面对计算机进行操作时反而降低了工作效率。而企业中计算机专业人才又不具备会计专业知识，很难将会计信息化建设与会计理论相结合。信息化要求财务管理人员不能仅仅停留在财务核算浅层次面下，必须形成拥有全面、系统、均衡知识的局面。他们除了应具备财务专业知识，还应具备计算机网络知识，能够接受新知识、新事物、新技能，成为综合型会计信息化人才。

3 信息化背景下会计实务工作存在问题的原因分析

3.1 企业领导者缺少会计信息化意识

信息技术高速发展，企业迫切需要对大量独立、分散的财务数据进行挖掘整理，从中获取潜在的有用信息，为企业管理决策提供科学的依据。会计信息化，一方面需要投入人力、财力和物力。当前，许多企业领导不能全面理解会计信息化，简单地认为会计信息化就是会计的电算化，有了电脑、财务软件就算实现了，这已经提高了会计人员的工作效率、工作质量，不愿意在会计信息化这方面多做投资。另一方面企业领导只注重企业经济效益，不太注重会计工作的信息化的建设，企业会计信息化发展缓慢。

3.2 会计信息化安全缺少有效保护

由于会计信息化刚刚起步，时间短，发展速度较快，因而我国财务信息化法律法规不健全。会计信息化是借助于网络进行的，网络软硬件也存在着重大安全隐患。更新慢、网络防护措施较弱，这些都在影响企业会计信息化的发展。

4 信息化背景下会计实务工作流程的优化建议

4.1 统一业务信息，财务数据实现共享

会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分，其大量数据从企业其他职能部门系统直接获取。为了数据信息能有效的共享，利用财务管理系统设置各种统一的核算标准，建立数据结构，企业的职能部门可以将单据在数据信息库当中进行上传，形成一体化的财务管理流程；对原始数据实行科学整合及相应的加工处理，提高财务会计流程所有子系统间的协调性及相关性。财务信息和其他业务信息的彼此共享，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。

4.2 进一步提高会计人员的综合素质

企业的财务管理中，要重视人的发展，高素质的人才在企业发展中起到推动力量，在财务管理中能取得更好的成效。当代网络经济飞速发展，企业经营竞争越来越激烈，会计人员其综合素质的高低，直接影响企业会计信息的发展。会计人员要适应时代变化，不断补充、更新专业知识和业务技能，优化知识结构；企业要加快综合型会计信息化人才的培养，在网络技术普及的时代，全面加强对计算机应用技术的学习，对于财务骨干人员重点培训，采取网络、进修班等多种教育培训方式，增强会计专业知识、计算机专业知识的学习，理论与实践相结合，提升企业人才的竞争力。

4.3 增强企业管理者发展会计信息化的意识

会计作为企业管理的重要组成部分，会计信息化是企业提升核心竞争力的有效保障，会计信息化水平的提升可以促使整个企业信息化的整体发展。然而，会计信息化系统建设的前提条件是管理层的重视与支持。企业管理者要转变思想观念，跟上社会前进的步伐，积极参与会计信息化的发展，树立加快管理会计信息化建设的理念。一方面加强现有财务工作人员的培训，学习财务信息化的知识，使之能够熟练操作会计信息化系统；另一方面引进和储备全面的管理会计人才，为企业的发展提供最优质的保障。

4.4 加强内部控制，保证会计信息化安全

会计信息在企业中占据着重要的地位，保护会计信息安全，采取有效的防护措施。一要加强企业内部控制制度。建立信息化管理制度，制定统一会计信息数据使用标准，定期进行信息化技术培训，实现制度保障。二要提高设备安全性能。企业对所有计算机进行编码，每台计算机都设有自己的安全密码，计算机中的硬件及软件整体要稳定，网络运行要通畅，对网络进行全面的安全分析和研究，制定网络安全管理和设备配备方案，每台计算机都要设置防火墙，对会计信息要进行加密处理，签署技术，仿写措施，防止数据信息被盗取、篡改，实现数据安全管理。

随着市场经济的发展，企业之间的竞争日益激烈，在信息技术不断深化和推广下，需要对财务管理工作水平和能力进行大力提高，加快企业会计信息化的发展，企业会计实务工作流程优化越来越要受到企业的重点关注，建立科学合理规范化的会计工作流程，不仅使企业财务管理水平得以提高，更能为企业提高经济效益，获取竞争优势，为良好的发展前景提供依据。

参考文獻

[1] 王茜.会计流程再造在企业财务信息化中的应用研究[J].知识经济，2017（4）.

[2] 陈智.会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].经营管理者， 2017（6）.

[3] 傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].经济空间，2017（8）.

[4] 贵惠华，王辉.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].中国乡镇企业会计，2017（4）.