会计信息化助推企业管理会计控制的研究
2018-09-10李建军
李建军
摘 要:伴随社会的全面发展,市场经济体制改革的深化落实,企业生产经营管理实践中所面临的竞争压力逐渐加大,要求企业全面构建现代化管理模式。财务管理是企业管理的核心,其中管理会计应该发挥职能推动企业财务管理水平的提升,但是从当前发展实际情况来看,企业管理会计控制存在一定问题。基于此,本文以企业管理会计为研究视角,针对会计信息化在推动企业管理会计控制水平提高上展开分析讨论,期待为我国企业进一步提高财务管理水平贡献绵薄之力。
关键词:会计信息化 管理会计 管理会计信息化
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)03(a)-106-02
企业管理会计是企业会计的重要组成部分,在企业内部控制实践中发挥重要作用,而高水平的企业内部控制是市场经济对于企业的基本要求,所以如何提高企业管理会计工作时效性已经成为企业发展过程中集中关注的焦点。信息化时代的全面到来,信息技术已经渗透到各个领域,会计信息化也成为一种必然的发展趋势,为进一步发挥管理会计职能,应该采取行之有效的措施,实现企业管理会计的信息化。因此,针对《会计信息化助推企业管理会计控制的研究》一题的研究具有现实意义。
1 解析会计信息化对企业管理会计的影响
管理会计是会计的重要组成部分,在实践中,管理会计的基础性职能是规划与控制,但是也发挥财务会计的功能,其是对传统会计职能的有效扩充,是确保企业实现现代化管理的重点。
会计信息化,是在实践中将会计信息作为有效的资源,基于电子计算机技术、互联网计技术对相关信息进行搜集、梳理与整合,为企业管理、企业决策以及战略的制定提供科学的依据。会计信息化是信息技术发展的产物,是现阶段会计发展的主要趋势。与传统会计工作是一脉相承的,在相关核算业务、业务处理的过程中,会计信息化都会发挥重要的作用。与此同时,会计信息化包含了更深层次的要求,理论信息化、实务信息化等都是会计信息化的要求所在[1]。
信息化时代的全面到来,企业组织若想实现管理会计控制工作的时效性提升,必须要实现管理会计信息化。市场经济环境下,企业管理会计开展各项工作的过程中,需要对瞬息万变的市场信息进行有效的捕捉,只有这样才能确保其所整理的信息具有时效性,为企业发展提供科学的依据。在大数据、云计算快速发展的背景下,企业组织与外部环境之间、内部的各职能部门之间的沟通变的更加方便快捷,企业业务开展相关信息与企业会计信息相对接的速度越来越快,这就为企业有效应用管理会计提供了可能性。与此同时,管理会计在实践中若想真正发挥其作用,必须在大量的、冗杂的信息中寻找具有价值的信息,对其进行快速分析与整合,如果利用传统的工作模式,这一工作很难实现时效性,但是在信息化技術的支撑之下,其就变得很简单[2]。由此可见,基于计算机技术、互联网技术的会计信息化对于全面发挥管理会计职能,强化管理会计作用中发挥关键的作用。
2 透视管理会计控制现状及问题
信息化时代的全面到来为会计发展打造了全新的环境,全面实现管理会计信息化是实现企业财务管理变革的关键,是进一步发挥观管理会计职能的重要保证,党和政府对于实现管理会计信息化的重视程度与日俱增,2014年6月,第十三届全国会计信息化学术会议在山东召开,会议的主要议题就是如何实现管理会计的信息化;2015年1月国家财政部发布关于《指导意见》的解读中,其中明确指出要以信息化作为支撑,进一步发挥管理会计的职能。在实践中也有很多企业管理会计信息化的成功案例,在预算管理信息化中比较典型的神东煤炭、在成本管理信息化中的代表是许继电气、在绩效评价信息化中具有代表性的我们熟知的华润集团[3]。这充分证明,管理会计信息化在我国发展比较迅速,但是纵观我国会计发展历程,会计信息化起步比较晚,管理会计应用实践明显不足,导致很多企业组织发展过程中对于管理会计的应用重视程度不足,尤其是中小型企业组织,管理会计信息化发展明显滞后,主要体现在以下几个方面。
第一,对于企业而言,尤其是上市公司,在实践中的对外财务报告都是将企业发展的业绩评价作为基础,这就使得企业领导者与管理者在管理过程中,对于财务会计的重视程度远高于管理会计,直接影响对于管理会计信息化的重视程度。这就导致管理会计信息化的实现受到限制,不利于管理会计职能的充分发挥。
第二,从当前我国会计发展实际情况来看,很多企业所使用的财务软件是独立存在的,与生产、销售等内容并不整合性的系统。管理会计在开展工作的过程中,与财务会计不同,不仅需要对财务数据进行获知,还需要相关销售、生产、客情关系等相关数据进行获知,独立性的财务软件使得管理会计在获得相关数据的过程中,需要进行多个部门的协调,由此将会影响管理会计的工作效率,如果企业职能部门之间的协调不足,很容易导致管理会计所获得的相关数据是不准确的,不利于管理会计对信息的搜集与整合,最终不能及时的为企业制定相关发展战略提供有效的数据支持。
第三,管理会计是一项复杂的、系统性的工作,管理会计信息化复杂程度更高,对于管理会计工作人员提出了更高的要求,但是从我国现阶段发展实际情况来看,在会计培养中就存在倾向于财务会计的现象,所以导致会计工作人员的知识结构不够合理,能够真正满足新时期管理会计要求的复合型人才比较少,这对于企业管理会计的发展是不利的。
3 关于会计信息化助推管理会计控制水平提升的建议
3.1 进一步重视管理会计控制及信息化建设
在企业发展过程中,若想全面发挥管理会计的控制职能,实现管理会计的有效应用,必须保证管理会计的工作能够与企业组织的战略相互吻合。这就要求管理会计系统必须能够集中呈现出企业的发展全局,管理会计可以根据相关的数据与信息对企业的发展战略进行有效的评估。企业的管理会计在开展工作的过程中,应该基于企业现金的有效管理,企业资源有效配置,企业成本的精细化控制,企业风险的科学化评估与预防的目标,依据企业发展实际情况,实事求是的制定相关工作计划,为企业发展服务。企业领导者与管理者是企业的核心,其应该充分的认识到企业管理会计对于企业发展的重要作用,对于提高企业竞争力的现实意义,同时也应该明确地了解与深化地认知会计信息化对于管理会计功能发挥的重要作用,全面转变理念,重视管理会计应用,重视管理会计信息化建设,加大管理会计信息化投入力度,为管理会计实现信息化,全面发挥在企业内部控制以及战略发展中的重要作用。
3.2 全面构建会计信息服务平台
若想进一步完善管理会计应用,全面发挥管理会计在企业内部控制中的职能,应该全面实现信息孤岛的打破,积极构建企业信息的共享平台。第一,实现企业资源计划的顶层设计,将企业资源计划由原有的会计核算有效的转变为决策支持系统,通过这一改变有效的打破企业各个职能部门之间的信息资源分割,实现对于企业经营过程中各项信息的集成管控,使得信息孤岛现象在源头上被扼杀[4]。与此同时,应该对管理会计信息系统进行积极的改革,确保管理会计能够基于会计信息化技术与系统对企业发展的各类信息进行及时的搜集、梳理与整合,将信息进行有效的汇总之后形成企业发展需要数据报告。第二,众所周知信息化的一个重要特点就是数据信息海量化,所以在经营管理的过程中,企业应该就积极实现各职能部门之间的联动机制,强化各类型数据信息的透明度与共享性。在对于某一特定的财务指标实施解析的过程中,需要对其进行全方位、多维度的分析,有效尝试信息混搭综合分析法,最终确保会为企业的内部控制与战略制定提供多维度的数据信息。第三,现阶段,很多企业管理会计的报告制度都是月度报告形式,这对于瞬息万变的市场经济环境来讲,根本无法满足企业发展的实际需要,因为月度报告往往存在一定的滞后性,属于阶段性的报告。为了改变这一现状,应该将月度报告转变为实时性的报告,管理会计基于会计信息化技术,对于企业发展外部环境中,内部环境中的各类信息进行及时的搜集、梳理与整合,汇总给企业管理机构,使得企业管理机构能够根据相关的数据信息,实现各项决策的科学性与时效性,适应瞬息万变的市场变化,促进企业健康可持续发展。第四,進一步推行会计核算的附件化。简言之,对于传统中的纸质报告改编成为电子版的附件,相关部门的人员通过计算机以及网路对于报告实现填写与传输信息系统,这样就可以为管理会计高效对相关信息进行搜集与整合奠定基础,在这一过程中,需要注意的是,必须实现附件的标准化,企业需要做出严格的信息填报要求,比如对于何时汇报信息、如何填写信息等进行制度化管理,将其各个职能部门工作人员的绩效考核相对接,从而确保管理会计搜集信息的时效性。
3.3 加快培养管理会计人才步伐
会计信息化推动企业管理会计发展的过程中,不仅需要企业管理会计人员具备扎实的会计专业知识、财务管理知识,还需要对经营管理、信息化技术有效的掌握,所以在实现管理会计信息化、强化企业管理会计应用的过程中,加快培养管理会计人才的步伐十分关键。第一,教育过程中,应该注重对管理会计人才的培养,增加管理会计相关理论知识与实践教育力度,从源头上为企业培养、输送满足新时代发展需要的管理会计人才。第二,企业应该进一步强化对于管理会计人员的培训,在开展培训的过程中,不仅需要进一步夯实管理会计的专业知识,还要集中关注其对会计信息化知识的掌握情况,积极引导与支持管理会计工作人员继续教育,从而为企业打造一支复合型的管理会计队伍。
4 结语
综上所述,会计信息化对于强化企业管理会计职能具有巨大推动作用,而在强化管理会计职能的过程中,实现管理会计信息化是关键,希望通过本文的阐述,能够使得企业管理者与领导者对管理会计的重视程度有机提升,加快复合型管理会计人才的培养。
参考文献
[1] 程瑞.会计信息化管理对企业管理的重要性研究与分析[J].现代交际,2016(21).
[2] 杨忠惠.A企业管理会计信息化建设中的问题与对策探析[J].时代金融,2017(12).
[3] 张勤.基于“互联网+”背景下管理会计XBRL应用研究[J].商业会计,2017(7).
[4] 方杰.我国企业管理会计信息化的应用与对策研究[J].经营管理者,2016(27).