浅谈云审计对现代商业企业内部审计的影响

陆晶

摘 要：随着云技术的不断进步发展，云审计在现代商业企业的内部审计中无可避免地和传统审计开始交锋。本文结合云审计的基本概念，剖析云审计对于采购环节、销售环节、日常资产管理的内部审计方面的影响，探讨在现代商业企业拓展云审计的应用措施，为促进商业企业内部审计的完善提供参考途径。

关键词：云审计 商业企业 内部审计

中图分类号：F239.45 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）01（b）-115-02

当今社会云计算已经随着IT技术的不断变革，提供给各行各业动态性和持续性的数据处理环境。现代商业企业传统内部审计面临的购运销环节多、结算方式复杂，搜集审计证据困难的束缚将逐步被突破。云审计依托信息化工具，较之传统将推动企业管理再上新台阶。

1 云审计的含义

究其内涵学术界文峰于2011年研究提出，云审计是利用互联网的云计算概念，通过数据的云存储，使得各种审计资源（参与审计的人员、程序和相关硬件设备）通过云来协同，从而为审计人员提供更富有效率、更科学的审计过程。

2 云审计对现代商业企业内部审计的影响

在采购环节的内部审计方面，云审计通过审计信息的协同管理发挥作用。其体现在现代商业企业各部门之间，审计平台打破信息渠道的堵塞，能将目标明确的采购流程全部信息进行传递和监督，如采购制度是否完善、大型采购的采购方式是否采用公开招标、劳务的采购是否签订合同协议、验收付款退货是否控制跟踪等，突破日常采集各部门手工或电子审计证据时输导时长、内容质量、沟通协调的障碍，加强战斗力和规模性。同时云审计也能和现代商业企业外部的相关公共信息平台相联系，从单位的外部获得上下游协同的资源，如选择的商品或服务提供的客户是否优质，并且具备相应资质，经由横向对比分析取缔资质不足的供应商进入，降低审计证据失真的可能性。

在销售环节的内部审计方面，云审计为现代商业企业的内部审计连续监控助力，并且多渠道多流通环节地搜集证据进行审计。销售和收款审计时关注的风险各不相同，比如大型商业集团总部兼并下辖后即有区域派出机构跨越省市数量较多的情况，信息链更长。销售相关内部审计的报表数据层层上报，容易导致审计效率低，审计质量难以保证，内部审计被限制在静态的时间点和阶段上。云审计平台在内部审计中架构后，可以通过Internet直接对接各地的端口，联线经营管理信息系统和行业数据平台，明确审计定价机制的合理性、信用授权的适当性、销售业务财务记录的准确性等，对各个环节进行适时的查错防弊。另外云审计先进的平台技术，也能通过视频监控业务实施细节，使审计调查更充分更科学，降低重大错报的风险。

在日常资产管理的内部审计方面，云审计使现代商业企业的内部审计自动化，而且智能化。经济新常态中，支撑现代商业企业有效管控的精细化管理，需要精简高效的内部审计提供更及时更集中的服务。内部审计执行时面临仓库式数据，相较于手工审计和电算化审计，云审计平台更开放，云审计的过程更灵活，云审计的环境更复杂。现代商业企业在搭建好相应的局域网、对接好总部和区域机构的客户端后，内部审计人员的分配更加优化。即使是同一组审计资源也可以网格化而不必像传统内部审计一样集中于一处，并随时可以联系外部的顾问和专家。而业务处理中，云审计也便利了现代商业企业经营管理内部审计的责任考核和评价。大数据起步，云审计的网络平台可以实时采集购运销中会计系统的内部信息，精准调阅分析后追责到位，扩大内部审计的抽样范围，规避抽样审计的风险。在资金和成本管理中，共享经营部门、会计部门、人事部门等不同系统的信息，对比分析时审计证据可靠性加强。

3 推动云审计在现代商业企业应用的措施思考

3.1 结合可控成本，搭建现代商业企业云内审平台

侧重商业企业行业特性，云审计建设本身就是一项创新的过程，推广初始成本和资金的问题均需要把握。投入资金构建云审计框架，耗费的负担应和企业能够承受的风险进行成本效益的比较。在目标成本可以承受的范围内保障资金投入量，提前预测云平台的扩展性和二次开发性、可操作性，根据现代商业企业自身环境、构架类型、组织形式，开发适合自身的系统。做到能在“云”上收集和存储到从生产企业购进、批发、零售货物的各个流通环节阶段内外的各种业务资料，包括采购协议、发运凭证、销售合同、商业票据等电子信息。不仅对历史基础数据进行跟踪分析，同时统一管理、综合对比、及时纠错。合理地搭建适合商业企业实际的云内审平台，并使上线模块应用到位，摒弃传统的内部审计手工作业，凭借先进网络技术手段挖掘审计关键点，完善全过程跟踪审计，使现代商业企业内部审计减少滞后性增强经济性。

3.2 减少队伍断层，提高现代商业企业云内审人才专业素养

由于基层专业审计人才短缺，人员流动性大，内部审计队伍仍处于完善时期，在现代商业企业里内部审计人员也有半路出家的情况，进入审计专业角色较慢，审计专业知识体系欠缺，审计新技能需要学做结合。而云审计是规范化的工作，需要操作人员能在财会审计等知识精通的基础上，融通Internet技术、信息安全管理技术、电子数据综合处理技术等，现代商业企业内部审计人员调整职业适应能力进入新角色迫在眉睫。現代商业企业需打造云内审队伍的选才育才、用才培才的人才机制，从企业领导层开始对云内审团队投入更多的关注，保持云审计的活跃性。鼓励进行计算机知识、云平台操作能力的培训，专业技能的完善才能促进现代商业企业内部审计人员由传统审计向云审计顺利过渡；同时也适当引进熟悉云审计的专业新鲜血液进入公司内部审计团队工作。

3.3 自上而下融通，引导现代商业企业管理层云内审观念

企业囿于对自身的不明认识，往往出现漏洞，有时即使内部有警报提示信息出现也不愿意变革。但云内审在商业企业内部审计受到大数据冲击时显示出弥补发展缺陷的重大意义。当今商业企业对于内部审计的追求早已超越基础信息的鉴证，管理层强调可持续的、多层面的经济监督审计结果，以及高效多维、价值丰富的查错防弊工作意见。现代商业企业的内部审计，引进云审计平台，需要有自上而下良好的公司审计环境。从高层开始重视、发起并参与云内审完善，赋予云内审人员充分的独立性，可以通过学习考察先进案例充分认识到云审计是超前审计管理思想和应用工具的结合。

4 结语

在现代商业企业的内部审计之中，云审计是结合了富有时代特征的最新IT技术应运而生的，其应用符合行业购运销流通链的管理特性。它作为经济新常态下现代化商业企业内部审计的支撑性载体之一，实施推广乃至成熟周期较长。管理层和企业整体内部审计队伍共同参与才能推动云审计的落地，使云审计的运行价值在现代商业企业的内部审计中更加凸显。

参考文献

[1] 文峰.云计算与云审计——关于未来审计的概念与框架的一些思考[J].中国注册会计师，2011（2）.

[2] 秦荣生.大数据、云计算技术对审计的影响研究[J].审计研究， 2014（6）.

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[4] 魏祥健.云审计——概念与系统框架[J].财会月刊，2015（13）.

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[6] 孟超，李雅丽.大数据背景下云审计风险及其防范[J].合作经济与科技，2017（13）.