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浅谈如何以项目化管理方式开展大学新生入学教育工作

2018-09-07徐仲亨

求知导刊 2018年16期
关键词:子项目入学评估

徐仲亨

大学新生入学教育是学生进入大学后所接受的第一次系统教育,决定了每一名学生对大学四年学业生涯、大学生活的认识与理解,甚至影响到他们对以后人生的定位与认知,在学生的教育过程中占据着重要地位。

目前高校在組织新生入学的教育过程中,往往由学校党政相关部门统筹,实际开展则由各二级院系组织进行,核心往往倾向于专业教育与学生学业规划等,忽略了价值观引领、文化教育、行为教育等,更无法有效评估入学教育开展的情况跟取得的成效。

项目化管理在企业管理中已得到充分应用,在统筹、目标管控、时效、评估等各监管环节中发挥了重要作用。借助先进管理方法,将入学教育以项目化方式统筹规范,在入学教育中把价值观引领、思想政治教育等工作以学生喜闻乐见的形式去开展,将立德树人真正落到实处,是值得我们去挖掘的重要途径。

一、入学教育工作项目设立与分解

要将入学教育工作进行项目化管理,得先对入学教育进行统筹后进行项目分解。一般高校入学教育工作由学校党委、学生处、校团委等相应管理部门统筹,大部分涵盖了专业基础教育、大学适应性教育、行为规范教育、价值观引领教育、学业生涯规划、传统文化教育、心理健康教育等内容。因此,高校每年开展入学教育,应把其统筹为一个大项目,限定项目时间范围,框定入学教育所涵盖的内容跟主题。根据内容跟主题,列出子项目清单,并对子项目按照教育类型或者实施方式进行分类。同时,高校也应该成立入学教育工作管理组,拟定相应的实施细则,对接下来各子项目工作开展过程中的目标、方向、费用、进度、完成质量、评估等形成体系,科学落实项目管理的各项子过程。

二、入学教育子项目申请与实施

当入学教育的项目及相关过程监控、整体规划确定后,统筹单位可以竞标方式开展对子项目承办单位的甄选。确定经费预算、工作规则及主题后,高校各部门、院系、社团等组织均可对相应的活动进行投标。统筹单位成立审核专家组,甄选出承办单位。通过竞标的方式对子项目进行管理,与以往行政工作布置不同的是,承办单位有更多自己的想法与创意可以实现在子项目的运行过程中。学校在统筹子项目的过程中,也需要对项目经费使用、开展时间、宣传方式、开展主题进行总体协调,过程中监控子项目是否有违背工作方向、超额支出、宣传不到位等问题出现,并做好详细记录,以保障入学教育工作项目化的开展质量。

三、入学教育项目评估与改进

在入学教育工作的周期(子项目活动周期)结束后,需对入学教育项目的成效做出有效评估。此时可采用中期评估跟完成度评估,通过经费管理、宣传效果、实施成果等方面对每个子项目开展周期评估。对于评估不合格的子项目要求及时整改调整,对每年入学教育的优秀评估成果要进行激励转换,可以通过评选优秀承办单位、优秀个人、优秀活动等方式对开展入学教育工作的总结与激励。同时,针对承办效果较好的单位,可以优先承办下一年度的相关项目,打造精品,提升效应,在完善入学教育的过程中也能通过项目化管理的模式丰富校园文化工作的内涵。

四、结语

项目化管理模式的应用,保证了入学教育工作在统筹实施的过程中的方向,通过竞争性与激励性提高了参与者的热情,让入学教育的开展模式更加丰富。利用项目化的契机与平台,更能让院系、行政部门、在校生也主动参与到入学教育工作当中,激发创造性,最终达到全员育人的目的。

参考文献:

[1]吴 琦.高校学生工作项目化管理可行性研究[J].思想教育研究,2016(8).

[2]宁 倩,金 科.项目化管理在大学生校园文化活动中的运用[J].管理观察,2017(11).

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