浅析新时代下高校办公行政队伍建设

李博睎 周智

随着我国社会经济的发展，国民的生活和学习环境建设进入新的时期，同样的高校教育也随之进入新的发展历程中，在新的时代环境之下，如何建设好高校办公行政队伍是保证高校向新时期前进的基础。在此笔者结合自身的工作经验针对性的作出建设新时代环境下高校办公行政队伍的研究和建议。

1 高校办公行政队伍建设的重要性

高校办公行政队伍是高校教学工作和管理工作顺利进行的重要组成部分，各项工作正常运转的基本保证。一支有能力的办公行政队伍可以保证高校在各方面的工作有条不紊的进行，为学生的学习和成长营造一个良好的学习环境和生活环境。新时代的不断发展中，高校教育和高校管理也需要进行不断的变化，高校办公行政队伍作为高校运行的中枢，要做到紧跟时代，不断发展，这样才能领导学生向健康的方向成长。所以高校办公行政队伍的建设具有很重要的现实意义。

2 高校办公行政人员应具备的素质

高校办公行政人员无论从工作上还是岗位上都对高校和学生的发展起到很重要的作用，所以高校办公行政人员应当满足一定的素质要求。

2.1 具有较高的思想觉悟

作为高校管理中的直接参与者，办公行政人员要处理众多的校内外事物，并且这些问题往往存在很大的影响力，所以高校办公行政人员在工作中要有较高的思想觉悟和政治思想，对社会情况和相关的政策能够很好的把握，从思想上保证办公行政队伍建设的基础。

2.2 具有开拓创新的精神

高校办公行政人员在工作中要明确自己的责任，在工作中发服务于国家的教育政策，在不断的教育改革中，高校办公行政人员要在工作中具备一定的开拓精神和创新精神。在工作中主动的根据相关的政策作出改变，更好的服务于国家教育和学生教育。

2.3 具备处理问题的能力

在高校办公行政人员的工作中往往要面对个种问题和任务，在面对这些要求的时候，高校办公行政人员要具备相当的专业能力和应急能力，在工作中可以准确的处理好突发情况，控制事态的发展，在处理问题中可以与同事进行亲密的合作，保证高校运行的正常和安全。

2.4 具备优秀的个人品质

高校办公行政人员的工作性质具有自身的特属性，作为高校中各个部分的管理中枢，不断是学生的管理者，也是高校各个做成部分相互沟通的桥梁。所以高校办公行政人员的自身品质之间影响到高校各项管理的正常运行，这就要求高校办公行政人员在工作中要严格要求自己，不能有失偏颇。

同时高校办公行政人员还需要有较高的文化水平和文字能力，在与人沟通中能够控制住自己的情绪，在工作中对学生和教师的要求做好服务工作和管理工作。

3 高校办公行政队伍建设的途径

高校办公行政人员队伍的建设中，要以整个队伍的工作能力的提升为目标，要根据政策的要求，不断的加强建设工作。

3.1 设置合理的入职考核

人员素质是队伍整体能力的基础，在高校办公行政队伍的建设中一定要在招聘过程中把好人事关，选择具有高水平和高素质的人员，可以保证高校办公行政队伍建设不受人员素质的影响，降低建设难度。从根本上认识到办公行政队伍的重要性，通过人事的作用力净化高校办公行政服务，在此基础上对办公行政队伍进行优化建设。

3.2 加强对办公行政人员的培训

办公行政队伍是高校管理的中枢，在高校的运行中具有重要的作用，所以在建设办公行政队伍的过程中要注重办公行政人员个人素质的培训与考核，提高办公行政人员对政策的认识和教学改革的学习，保证办公行政人员在高校运行的过程中发挥出自身的积极作用，从行政方面提升这个高校的思想意识和教学改革。同时办公行政队伍在学习中要涉及方面有一定的广度，在各个方面能够拥有一定的专业知识，以满足工作需求。

3.3 加强考核管理

高校办公行政队伍的建设中要加强对工作人员的考核管理，从而保证高校行政人员在工作中拥有较强的专业知识和工作能力。在加强培训的同时也要加强高校行政人员的考核与管理。在每次培訓结束后要进行摸底考核，保证办公行政人员的培训效果，在工作中也要进行抽查和不定期考核，以此考察培训在工作中的实际应用。针对考核不合格的人员要进行适当的处理，以免影响办公行政队伍的建设。

4 结语

高校办公行政工作的主要宗旨是“服务、协调、督办”，在工作中优秀的行政对可以很好的在高校的运行中发挥自身的作用，并在学生教育、教学改革、校园活动等方面的有序进行中发挥重要的作用。所以在高校的办公行政队伍建设中要保证工作上无大小、不分轻重。做到认真负责、不断的提升自身的工作能力和效率，共同建设具有社会竞争力的高校，培养出符合社会需要的学生。

（作者单位：西南财经大学天府学院）