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基于管理学原理的学生会新干事培养模式的探讨

2018-09-04贺嘉唯蔡清

世界家苑 2018年8期
关键词:管理学学生会

贺嘉唯 蔡清

摘 要:高校学生会干部在学校教育和管理工作中起着非常重要的作用,他们是学校各级党团组织和学生管理职能部门联系学生的纽带和桥梁,是学校各项教育管理工作的具体参与者和实施者。因此,加强学生会新晋干事的培养,提高他们的整体素质,对于发挥他们在学风校风建设、校园文化建设方面的作用,促进高校的稳定和发展具是重要的意义。

关键词:管理学;学生会;新干事

一、加强高校学生会新干事培养的重要性

高校学生会干部及成员是学校党政组织联系学生的桥梁和纽带,他们在校园文化建设、学风校风建设,大学生自我教育、自我管理、自我服务方面起着不可替代的作用。

当代大学生一般没有任何工作经历,缺乏社会经验,为人处世尚不成熟,因而迫切需要提高其素质与工作能力。学生会成员在工作中要接触各种事情,要协调各种复杂的关系。工作中的成功经验或失败教训,对每一个学生会成员来说都是极大的收获,可以帮助他们积累丰富的工作经验,使其在走向社会后能更快、更好地适应工作岗位的需要。因此,必须充分认识培养高素质学生会干部队伍的重要性、必要性和紧迫性。

二、高校学生会新成员存在的问题

(一)动机不纯,缺乏奉献精神

受当前社会一些不良风气的影响,有的学生会成员动机不纯,功利思想严重,认为当学生会成员在入党、综合考评等方面可以获得好处;有的担任学生会成员是为了满足自己的表现欲和优越感;有的学生会成员则在工作中讲条件、讲索取,缺乏奉献精神,吃苦精神,凡事斤斤计较,不愿吃“亏”。

(二)学习与工作的关系处理不当

有些学生会干事,特别是新干事,不能合理安排学生会工作与学习之间的关系,出现学习与工作发生冲突和矛盾的问题。部分学生会成员因缺乏协调能力,分不清主次,导致考试成绩不理想,甚至有的出现几门课程补考的现象。

(三)工作缺乏创新意识

实践工作中,许多学生会成员,特别是新成员缺乏创新意识,往往存在照搬往届工作经验、工作方法简单,单纯听从工作安排的问题,不能创造性地开展工作,发挥自己的主观能动性不能根据新形势、新情况,提出新的工作方法,解決新问题,探索精神不足等问题。

(四)学生会干部队伍不稳定,流动性大

学生会成员是“流水的兵”,流动性很大,每年都要对学生会干部及干事进行一次调整。每年一次的新老接替,虽有新鲜血液注人,但也影响了学生会工作的连贯性和规范性。为此,团委老师要花很多精力指导他们的工作,经过一段时间的培养和锻炼,工作上能独挡一面,这时他们又要面临毕业和实习,意味着学生会干部又要进行一次新的调整。

三、《管理学原理》在学生会新干事培养中的体现

《管理学原理》是一门研究人类管理活动规律及其应用的科学。管理的通识定义为通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现组织目标的社会活动。

(一)管理学的组织职能在学生会工作中的体现

1.学生会招新工作体现出了人力资源管理中招聘的思想

学生会是一个流动的组织,每一年都有一批毕业生或进入高年级的成员离开组织,这就需要及时为组织补充新鲜血液,以确保工作有序开展。各部门应根据本部门工作特色,拟定本部门招聘人数和要求,在校园内进行大力宣传,通过笔试、初试、复试等环节进行选拔,以确保组织招到需要的人才。

2.学生会新成员培训工作体现出了人力资源管理中培训的思想

为了更好地开展学生会工作,学生会各部门都会组织相关培训,邀请负责学生管理工作的老师对新成员进行思维认知、基本知识和技能的培训,以使他们充分了解学生会,明确本部门的工作职责,做好自己的本职工作。

3.学生会各部门和成员的考核工作体现出人力资源管理中绩效考核的思想

为了促进学校团学工作的健康发展,校学生会要对各院(系)学生会进行考核各院(系)学生会要对各部门进行考核各部门要对部门成员进行考核。通过层层考核,以确保组织目标的顺利实现。

(二)管理学的领导职能在学生会工作中的体现

领导职能主要体现在指挥、激励、协调三方面。各级学生会需要对所属下级各种活动进行组织领导,使下属明确本次活动的目的和意义,以顺利实现组织目标。学生会新成员在工作中常常遇到挫折和限制,导致他们缺乏信心和希望。作为学生干部,要发挥激励作用,正确地引导他们,鼓励他们,以激发他们的工作热情,强化他们对组织的忠诚度,确保组织目标的实现。学生会新晋成员个性不同,思想上难免会产生分歧,这就需要学生会干部及时协调处理,避免在实际工作中产生偏差。当然,有时候学生会各部门之间为了自身的利益而忽视了集体利益,也需要学生会干部出来协调,以保证组织目标的实现。

(三)管理学的控制职能在学生会工作中的体现

学生会管理中的控制是指学生会干部为了保证实际工作与计划一致而采取的一切行动。从学生会管理的效果来讲,控制比计划更重要。它包括事前控制、过程控制与事后控制。

四、基于管理学原理的高校学生会考评体系的构建

(一)合理选择评价者

按照管理学的原理,考评可采用自我考评、上级考评、同行考评和下级考评等多种方式。所以,高校学生会的考评可以采用自评,学生会内部上下级的互评以及不同学院(系)学生会的交流评价等多种方式。由于学生会的工作对象包括学生,在评价者的选择上应充分考虑普通同学和班级干部的比例,避免在考评中“互相唱高调”从而影响公正性。

(二)认真把握考评标准

有效的绩效考核体系应该同时具备敏感性、可靠性、准确性、使用性和可接受性五个标准。敏感性是指考核体系能有效反映学生会成员工作能力和实际效果的差别,否则既不利于优秀成员脱颖而出,也不利于管理者进行人事管理等决策。可靠性主要强调参评者对评价指标的理解具有一致性,避免因理解上的偏差影响最终评价结论,比如考证指标中避免出现“酌情加分”等字眼,不易把握分寸。准确性指的是把工作标性和组织目标联系起来,把工作要素和评价内容联系起,从此确定工作的绩效。可接受性是指考评对象对考评体系的认可程度,按照学生联合会章程的规定,正规有效的考评体系应该得到学生委员会议的表决通过方可以实施,从另一个角度说,考评体系得到管理人员和学生会成员的支持是确保考评结果理想的重要条件。

(三)注重考评结果的反债

考评不应出现“重考核、轻反馈”的现象。只有当考评的结果反馈给考评对象,才有利于其改进工作水平,这里需要较高的信息沟通技巧,一般来说,反映学生会个人或部门的优点信息比较容易传递,反映缺点的信息则不易传达,为此,需要学生会的管理者讲究沟通艺术,注意方式方法,使反馈能真正起到它应有的作用。

参考文献

[1]徐晓黎.管理学原理[M].重庆:重庆大学出版社.2003

[2]丁孝林.高校优秀学生千部培养教育研究[J].新西部,2007(12).

项目来源:平顶山学院大学生科技创新基金项目-基于管理学原理的学生会新干事培养模式的探讨(KCJJ20182142)

作者简介

第一作者:贺嘉唯,女,(1997-),河南人,本科在读,专业:环境设计

通讯作者:蔡清,女,(1982-),黑龙江人,讲师,研究方向:益智型景观设计。

(作者单位:平顶山学院艺术设计学院)

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