新形势下创办军事医学英文期刊对编辑素质的要求和能力塑造
2018-08-31沈宁范晨芳
沈宁 范晨芳
摘 要:科技期刊编辑在期刊中扮演着多种角色,既是期刊的把关者,出版流程的执行者,期刊内容与灵魂的塑造者,同时也是读者、作者、专家、主编的战友和协作者。所以编辑素质决定了期刊的长远发展。高品质、国际化军事医学英文科技期刊要求塑造和凸显军事医学特色,促进军事医学与民用医学的融合与互补,在国际科技期刊的领域具备竞争力。所以要求编辑紧跟国际出版的形势,强化自身学科专业特色,具备规范的学术出版理念、多向协调和国际交流能力,保持跨领域学习和更新能力,为提升期刊内容质量、塑造期刊品牌助力。
关键词:英文期刊;科技期刊;军事医学;能力培养
中图分类号:G238 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1006-1959.2018.10.006
文章编号:1006-1959(2018)10-0016-05
Establishment of English Journal of Military Medicine under the New situation:Requirements and Abilities for Editing Quality
SHEN Ning,FAN Chen-fang
(Military Science Press,Beijing 100036,China)
Abstract:The editors of sci-tech periodicals play a variety of roles in the journals.They are not only the gatekeepers of the periodicals,the executors of the publishing process,the shapers of the contents and the soul of the periodicals,but also the comrades and collaborators of the readers,authors,experts and editors-in-chief.Therefore,editorial quality determines the long-term development of periodicals.High-quality,internationalized English sci-tech journals of military medicine require to shape and highlight the characteristics of military medicine,to promote the integration and complementarity of military medicine and civilian medicine,and to be competitive in the field of international sci-tech journals.Therefore,it is required that the editor should follow the international publishing situation,strengthen the professional characteristics of its own subject,have the standard academic publishing concept,multi direction coordination and international communication ability,and maintain the ability to learn and update across the field,in order to improve the quality of the periodical content and create the power of the periodical brand.
Key words:English journal;Sci-tech periodicals;Military medicine;Ability development
《中國科技期刊发展蓝皮书(2017)》指出,科技期刊需要引领科学创新与发展、促进学术争鸣与交流、传播科学精神与规范。中国的英文科技期刊还承载着提高国际话语权、促进国际交流的使命。此外,由于面临着来自全球科技期刊的竞争,中国的英文期刊不仅需要面对科学出版和学术质量方面的挑战,还需塑造其独特性。科技期刊的编辑是期刊的把关者,是出版流程的执行者,是期刊内容与灵魂的塑造者,同时也是读者、作者、专家、主编的战友和协作者。所以编辑素质决定了期刊的长远发展。
1国际共识提出对生物医学期刊编辑的基本核心能力要求
医学编辑是一项系统工程,不仅涉及医学、生命科学及其相关的自然科学和技术,还涉及写作学、语言学、逻辑学、方法学、信息学和传播学等多种人文学科[1]。所以,编辑需要具备正确的政治思想觉悟和职业道德,过硬的业务素质,包括医学专业知识,科普知识和编辑出版知识。在如今创办国际期刊新形势下,医学编辑还面临着更多的挑战。2017年,BMC医学(BMC medicine)首次发表了《生物医学期刊编辑的核心能力的共识声明》(core competencies for scientific editors of biomedical journals: consensus statement)[2],见表1。其中对生物医学期刊编辑需要具备的基本核心能力进行了阐述,包括三个方面14项。这份由世界卫生组织(WHO)、Cochrane、世界医学编辑协会(world association of medical editors, WAME)、爱思唯尔(elsevier)公司、BMC公司、英国医学杂志(british medical journal)等15个国际知名的医学学术机构、出版公司、编辑学会、医学期刊等联合发起的声明,首次体现了国际学术界对科技期刊编辑能力给予的重点关注,也意味着编辑将面临更加严格的要求。
2军事医学对编辑的跨领域学习和拓展能力提出特殊要求
《军事医学研究》(military medical research, MMR)是2014年创刊的一本新生期刊,是亚洲唯一本以军事医学为特色的综合性英文医学期刊。期刊在近四年的发展中陆续被Medline, ESCI, SCOPUS等国际著名的数据库收录。
MMR促进军事领域顶尖技术在民用医学中的应用,同时也报道现代民用医学的领先概念、技术和进展,并强调其与军事人群、环境、损伤(如武器伤、战争伤)的结合。传递“军事医学:老话题、新概念”是MMR的责任和特色所在。例如由于现代战争形式和武器的变化,对创伤的治疗难点从传统的震爆伤、复合伤的急救扩展到应对精神心理创伤诊治的长、难和反复;应对传统的创伤,军、民医学的治疗重点有所不同,例如在环境有限的条件下,对于同种创伤军事医学强调后送和分级诊治,治疗措施强调保证生命、减少减员,而在诊断和治疗条件完备的民用医院却可实现疾病根治和完善解决;对于军事人员面临特殊的环境(如高原、深海、荒漠;恐怖襲击、人道主义救援等),军事医学对特殊疾病(冻伤、烧伤、化学伤、疟疾、辐射伤等)的处理经验丰富且完善,MMR则需致力于其在民用医学中的推广和经验普及。
军事医学的这些特点给编辑带来了有别于普通医学期刊的新挑战:编辑需要对跨领域知识有更强的学习能力,与国内外军事和医学相关学科的专家具备联系能力,在组稿和策划过程中具备联系国际军事和医学领域、立足我国优势、强调军民医学融合的创新和策划能力。
在此,笔者结合创刊和办刊经验,侧重在国际军事医学期刊创办中对编辑的素质要求,对编辑的自我提高和能力塑造途径阐述如下。
3编辑能力塑造与建设
3.1跟进学术与出版界的新形势
3.1.1融入国际出版环境、关注学术事件 国际出版形势和趋势对英文科技期刊的“生长”至关重要,编辑须意识到这种生态环境将影响期刊的发展格局。近年来,科技出版商通过并购实现从提供信息产品和服务向提供深层次专业解决策略方向的转变;共享数据、开放获取、预印本仓储已经成为学术出版的趋势和潮流;出版伦理方面存在如伪同行评议事件、数据造假、剽窃、作者署名买卖等问题需引起警惕[3];科学出版强调遵从试验伦理、报告的国际标准、统计学指南、报告利益冲突、关注审稿人的工作负荷等[4]问题。这些国际形势和学术事件将渗透到期刊,影响编辑日常工作和实操。例如受伪同行评议事件的影响,2015年起BMC公司的系列期刊在投稿系统中取消了作者推荐同行评议专家的选项;同时编辑则需要特别关注评议者的信息(如E-mail地址),要经过科研单位官方网站、PubMed或ORCID反复确认和查对。
3.1.2 在数字出版环境和融媒体时代乘风破浪 相对于传统出版,数字出版的优势是出版周期短、发行成本低、传播不受地域限制,还可满足读者阅读的快餐式、跳跃式、移动式、碎片化和交互性强的需求[5]。同时,各种新兴传播媒体和形式如互联网媒体(如稿件处理系统、微博、电子邮件等),网络视频、广播、手机媒体(如微信)等的发展近年来也势如破竹。
作为国际化科技期刊的编辑,在逐渐认识和理解行业变化的基础上,首先要善于利用数字化编辑工具,提升对稿件的识别度。在MMR的编辑工作中使用的editorial manger(EM)稿件处理系统、IThenticate论文查重比对系统和Indesign排版系统等为监督编辑流程、排版、查重和校对带来了很大便利。在深度应用方面,编辑不仅可利用EM系统有效监督稿件运行的全过程,并且能深度利用其产生的相关数据。例如利用系统资料深度分析审稿情况,如美国、德国、加拿大和日本等国的专家应审和回审符合比例比较高、审稿意见详实,而印度、土耳其、意大利等国的专家审稿意见较简单,多为主观意见,有效的学术信息和证据少;每年12月至次年3月前,国际审稿人的反馈速度和应审数量大幅度下降,国际投稿数量也较其他月份减少一半或以上。针对这些情况,主编和编辑可以为期刊提前准备稿件,并对审稿人的邀请策略加以调整。
其次是编辑深入理解论文,实现编辑加工立体化、后期宣传提前化和服务个体化。数字化带来内容形式的多样化如文字、图片、视频(包括动漫)、音频等,这些内容可以通过互联网、广播、手机媒体等多种途径传播。所以在MMR平时的工作中,编辑面对文章时需要进行预判,对于选题和内容上有一定资质的文章,在外审期间即需要构思,提取和索要相关数据资料提前加工。例如对文章内的科研图片进行艺术化加工用于期刊网站封面和推特(twitter)宣传;而文章的实验过程或作者科研构思的产生都可加工为视频,在BMC博客(Blog)、期刊微信上配合精要的文字予以发布。这些多样化加工需要编辑对文章有深刻理解,与作者深度沟通,所以要求编辑在工作中有创新思维和预见性。
此外互联网技术使信息快速交流反馈成为可能,所以要求内容提供者更加重视服务对象的体验[6],专注于文章的质量,提供个性化服务,这对编辑也提出了高要求。结合MMR的工作,编辑需要在工作中综合分析反馈信息,改进行为模式。例如,对于一份尚在流程中的文章,通过应审专家数量、审毕时间和审稿评价,帮助预测稿件的“预后”,从而可以将针对文章作者的个性化服务提前,结合作者的想法和需求提供个性化的制图、视频和宣传等服务,使文章得到更为有效的传播。对于一篇已发表的文章,通过综合分析其在微信或推特中的浏览、转发数量,在网站获得的阅读次数和Almetric评分,得知其对提升期刊在大众群体中知晓度的作用,即“流通贡献”,以及通过分析文章的被引数量和施引期刊的身份和权重,得到文章的“学术贡献”。这些数据均是读者反馈的组成部分,编辑可用来指导组稿策略和推广策略。
3.2与国际期刊的出版要求接轨
3.2.1塑造规范而科学的学术出版理念 编辑贯穿、实现和监督期刊运行和运作的全过程,所以高品质、国际化科技期刊要求编辑有着端正的学术出版理念。
以MMR期刊工作为例,编辑需要严格执行期刊的出版政策(editorial policies)。与BMC公司的各系列期刊一样,MMR是出版伦理委员会(committee on publication ethics , COPE)的成员,需要遵循WAME、国际生物医学期刊编辑委员会指南(international committee of medical journal editorsguidelines)、欧洲医学作者协会(european medical writers association, EMWA)的指南。这些出版政策包括伦理和声明,涉及动物、植物类实验的规定,发表知情同意,人类临床试验注册,关于数据和材料的可获取和存储规则,各类研究的报告标准,报告新分类群的规定,利益冲突的报告,关于作者署名的规定,关于期刊文章的引用规定,重复发表,关于作者既往研究内容重复使用的说明,同行评议政策,作者投稿的保密协议,学术不端行为,更正和撤稿,作者申诉规则等。编辑不仅需要对规则详细研读、身体力行,并且还必须注意更新和调整。例如在生物医学研究和生物研究的報告标准方面,比较成熟的是2010年相继发布的人类临床试验报告标准CONSORT及其方案(protocol)报告标准SPIRIT,而在2013年学术界发布了经济学评价标准CHEERS和对个案研究报告的CARE标准。这些报告标准都是编辑初审和修改稿件的重要参考标准。此外,编辑还应该关注成熟标准的更新,例如由于Meta分析技术的快速进展,PRISMA也更新了针对网状Meta分析、IPD Meta分析的报告标准,这些都要求编辑与时俱进,经常对国际标准保持关注和学习。
3.2.2提升多向协调能力,凝聚期刊的核心团队 一篇精良的文章是作者、审者、编辑集体合作的结晶;一本质量上乘的纸质期刊顺利出版离不开编辑与排版人员、美术编辑的精诚合作;一份网络期刊的上线则依赖编辑部与网络出版公司的无缝衔接。在这些工作中,合作的精神贯穿始终。尤其是在数字出版环境下,出版产业链由作者、数字内容供应者(编辑部、出版单位)、数字信息服务商(如知网、万方等)、网络服务提供商(如Springer-Nature)、终端设备供应商以及读者等构成[5]。所以在一本运作良好的期刊中,自内而外的组织协调能力是编辑良好完成任务的基石,除了日常工作中编辑部工作团队内部的合作、互助和协调,还需与作者、专家,以及与网络服务提供商、数字信息服务商等有良好的沟通。
对于一本初创期刊而言,其与成熟期刊的区别是:成熟期刊有一定的时间积累和编辑基础,许多问题在长时间实践中已经得到调试和解决;有较为充足的人员基础,且能保证清晰的职责分工。而初创期刊尚在摸索阶段,突发性问题多,经验储备少,熟悉情况的编辑相对少,在职责定位不甚清晰和明确时往往需要一人兼具多项职能。所以对多方协调沟通和具备多角色转换的能力要求很高,其核心是快速反应和解决问题的能力。
以MMR创刊期间的工作为例,主要面临的是编辑团队内部整合、外部编委会整合和网络服务公司BMC的对接。作为创刊的主要参与者的主编助理编辑,需要明确期刊整体构架和目标,对内部编辑团队进行技术规范化培训。对外部编委会需要有节奏、分层次、有重点地保持联系;对主编和执行主编需要定期汇报期刊工作进度,在期刊内容策划和执行层面协助主编进行创新及解决问题。在与网络服务公司对接方面,需要快速吸收和学习他们在国际办刊方面的理念和规范,并在团队内部进行消化和更新;借助他们提供的投稿系统和良好的国际化平台,塑造期刊品牌,宣传期刊内容。
所以,如同既往报道指出的现状,国内期刊编辑的劳动价值的“隐匿性”很强,工作人员偏少,任务繁重,工作项目和类别较多[7]。所以只有良好的协调与合作才能有效凝聚期刊的内部和外部团队,提高工作效率和创造性。
3.2.3多角色完成国际联系与交流 对于一本国际化期刊,国际化联系与交流的内容大部分是在工作中通过邮件等方式与其他国家地区的相关人员或潜在合作者沟通解决问题、完成项目或挖掘进一步合作的行为。
在MMR期刊的日常工作中,编辑需要与BMC公司菲律宾办事处文章后期制作部门、EM投稿系统的支持方解决日常出版工作中关于校样、稿件上线发表和系统使用中遇到的问题。这种交流形式通常以解决问题为导向,通常要求编辑的英语沟通能力简洁、明确、诉求清晰。
其次编辑还需与期刊的国际编委保持交流,其目的是使编委了解期刊的进展,增强与期刊内部人员的联系和互动,从而使其在期刊中的角色越来越积极和活跃。这种交流要求编辑善于捕捉期刊发展中有意义的事件,选择编委感兴趣或容易贴近的话题入手,例如汇报MMR期刊2017年~2018年发表的数篇文章被JAMA、Lancet等国际著名期刊引用的情况;对编委最近1年参与的审稿工作表示感谢;祝贺编委最近研究取得的进展;就期刊在发展过程中遇到的一些问题进行请教等。类似的交流虽然耗时较长,但通过细水长流的方式建立信任,给予对方的压力小,在后期更有可能导向对期刊发展有意义的探讨或合作。
再次是与国际作者尤其是有进一步发展潜力的作者的交流。这种交流是以出版服务为主要目的,编辑需要在交流中体现期刊的专业水平、严谨的科学精神,同时要传递快速、高效的服务理念,如果能就作者的研究成果提供个性化服务,对增进信任度和提升期刊形象将更有帮助。这种交流要求编辑对作者的文章有透彻理解,对其研究领域的背景和进展有所把握。此外,站在期刊和作者的立场上,为提高每一份稿件的科学性和呈现度,与作者一起"雕琢"稿件的精神尤其重要,此时编辑需要展现良好的科研素养和准备,才能与作者就文章层面的具体问题进行有效交流。
3.2.4专业知识的强化与更新 韩维栋[7]指出精品科技期刊的编辑需要具备不断学习的能力,其学习内容包括汉语语言、数学语言、符号语言、图表语言、计算机语言等,以及专业知识、外语知识、编辑出版知识、文献检索知识、计算机与多媒体知识、人文社会科学知识、法律法规知识、经营管理知识等。张彭娅等[8]总结指出,编辑可以通过关注出版类微信公众号,出版领域知名学者博客进行碎片式学习,通过出版编辑类论坛和编辑类的微信和QQ群进行交互式学习,通过检索数据库学习文献,并利用稿件处理系统对专家、作者稿件的信息进行分析和学习,和工作实践中的积累学习能力。
在此,笔者仅重点阐述编辑在专业知识方面的学习。科技期刊编辑需要身体力行实践“编辑学者化”的历程,也即必须具备自己的学科特色和优势。这样不仅有利于稿件把关及与作者沟通,而且由于能真正地站在作者的立场上思考问题,所以更能引发共鸣,获得信任。
在MMR的发展过程中,期刊领导充分意识到编辑“学者化”的重要性,将编辑部定位为研究型编辑部,实行了各种举措以强化编辑的专业知识。编辑可以通过定期参与国际医学学术会议了解医学进展;编辑部定期总结在稿件编辑过程中遇到的学术问题,定期邀请各个学科的专家和学者进行讲解,包括常见统计学实验设计纠错,一份完整的医学基础实验的设计思路解析(结合文章解读)等。编辑也可以通过友好合作的基础研究实验室参加科研讨论例会,不仅能完善和学习科研思维,还能跟进具体技术进展,并能得到有关科研进展的一手资料。
在MMR期刊投稿的很多临床学者,即便文章已经通过审核,但是在修改稿件时对不同临床试验研究类型如观察性研究、随机对照试验、诊断性研究的报告规则不甚清晰。所以,编辑除了向作者推荐相应的国际报告标准(如STROBE、CONSORT、STRAD)以外,还要能对缺少的报告条款予以提示,甚至提供写作范文,对作者快速修改和提升文章的报告质量将有极大帮助。这就要求编辑本身具备良好的流行病学基础。因此,鉴于目前对文章数据处理和科学性要求的提升,编辑部还遴选了编辑赴军事医学科学院进行长达三年的医学流行病学和统计学学习,在临床医学的背景下强化方法学知识,使其在医学临床和基础学专家的角色之外有所补充和辅助。这些举措着眼于编辑的医学知识、编辑知识,无疑强化了编辑的专业特色,使其在“博”的背景上塑造了特色,寻找到精进的方向。
4 结论
作为亚洲唯一一本以军事医学为特色的医学科技期刊的编辑,需在组稿和专家作者维护方面对军事医学和民用医学领域的交叉点上进行创新和拓展,突出期刊的军事医学特征、优势和在和平时期的新功能。同时,在新的国际出版环境与局势下,编辑需建设规范而科学的学术理念,提升多向协调能力,完善多角色完成国际联系与交流的能力,保持跨領域学习和更新能力,为提升期刊内容质量、塑造期刊品牌助力。
参考文献:
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[7]韩维栋.加强团队建设是创办精品科技期刊的保障[J].中国科技期刊研究,2009,20(4):687-690.
[8]张娅彭,王紫霞.巧用数字资源助力科技期刊青年编辑学习成长[J].编辑学报,2017,29(S1):160-162.
收稿日期:2018-3-15;修回日期:2018-4-4
编辑/成森