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地质资料档案管理与社会化服务

2018-08-30何佳锋

办公室业务 2018年7期
关键词:社会化资料档案管理

何佳锋

【摘要】当前信息高速发展,加强地质资料信息方面的管理尤为重要。地质资料信息指的是从事地质工作的人员,通过对各种地质、地貌、勘探的不懈努力与探索,总结出的宝贵地理信息。

【关键词】地质资料;信息化;档案管理;社会服务

一、地质资料信息化管理

(一)地质资料的属性。我们知道,地质资料信息主要指的是从事地质工作的人员通过不懈努力所总结出的宝贵地理信息,它是地质人员不断进取的工作成果。这些地质资料档案中包含着大量珍贵的信息,对国家经济及文化方面的进步发展有着极其重要的价值。详细记录的地质资料信息对国家来说,有极为重要的作用,且蕴含着巨大的经济与社会效益。在社会发展的进程中,国家的地质资料收集与管理显得尤为重要,这一资料的收集对于国家地理地质方面的发展有極大的促进作用,这也是国家地质工作者急需研究的重要课题之一。随着我国体制改革的不断深入,同样也意味着国家和社会对地质工作的重视与期待。

(二)地质资料的管理模式。21世纪是电子信息技术和新媒体高速发展的时代,大量的信息涌入,信息化向地质资料档案管理和建设也提出了新的要求。地质资料的管理工作仍处于地质工作的初始时期,地质信息在不断地健全和完善中,要求地质工作形成共享的社会服务体系,并加入大量现代信息技术的运用,为我国地质资料数据中心的资料手机储备增砖加瓦。从而更好更快地管理地质资料档案,让地质教育及地质信息管理更好地服务社会。扩大我国地质数据档案管理网络技术的范围,首先要建立起完善的地质资料信息库,数据库中包含数字化目录,新数字档案电子文献参考目录,并加入大量数字信息和地质资料信息,进行系统的管理。这就要求在信息方面必须尽快完善,将所收集的信息建立成电子形式的数据档案,从而更好地进行地质资料的档案管理。

二、地质资料大众化的不断普及

伴随着新媒体的不断发展,社会建设事业的不断进步,人们对于地质资料的档案信息需求量随之增加。在这种新形势下,将地质信息资料的传播及分享社会化已成为急需解决的问题,也是每个地质学家的责任。

地质资料室中的宝贵信息,是我国各类地质工作中研究人员对于矿产资源、地质勘察所开发活动的宝贵研究成果,形成了重要的信息资源。

现如今,国家极其重视地质资料大众化的不断普及,地质从业者的工作量也随之加大。信息技术的快速发展及其在全国各行业的应用,国家为了使更多的人能了解地质信息,也进行了政府扶持建设,同样在“中国地质资料数据库”中的地质资料在逐渐细化并越来越详尽,不仅让人们可以获取知识,还有了查阅了解的途径。

三、存在的问题及解决对策

(一)存在的问题。社会在不断地发展,信息网络链也在不断地扩大,这成为了我国地质资料管理化和社会服务化的强大技术后盾。尽管如此,我国的地质资料档案社会化服务,也存在着不少的问题,地貌随着地壳运动在慢慢地发生着变化,全国环境的污染也导致地理气候的变化,温室效应不断扩大,全球变暖,土壤疏松,矿物质流失,珍贵植被濒临灭种,都是不可或缺的影响,各地区环境特点可以说是一年一个样,这对与地质情况分析是极其重要的。

(二)解决方案与对策。首先,要求地质资料档案要标准化,标准化主要针对地质档案工作的改进,使之更加科学、合理,并逐渐形成规范化,统一化。而加强这一工作,本质上就是地质相关资料档案的管理工作需要统一,比如在专业术语的制定方面。其次,在此基础上还要建立健全的法制法规,严格要求从业者的职业素养,从基础做起,要求人员有过硬的技术水平、判断能力,这样才能减少珍贵地质信息的流失。让普通大众能更快了解自己所居住的环境是什么样的,进行全民普及。最后,国家在地质方面的资金投入上,也加强了管理,对勘查资金实行了专款专用,防止资金中途缺失。实行数字化的档案管理,加入大量人力编制,完善地质资料档案的管理与社会化服务。国家对地质资料的管理与服务应该顺应时代的发展,与时俱进,政府要求相对应单位增加创新性,让更多的人参与地质资料的科学管理,实现资源共享。

四、国外地质资料的管理模式对我国的启发

(一)国外地质资料的管理模式。在澳大利亚,奥连洲与州政府先后都出台一系列相关法律法规,要求涉及地质勘探、矿业开发有关的企业与国家共享一手资料,政府可以确保严格的保密,但必须了解地质实情。由于地理位置与板块运动原因,岛屿国家日本多发地震,为了让国民更好地了解地质信息,保证人民安全,政府与地调局成立地质标本馆,增强土地使用量,使资源可持续利用,把预防地震和火山爆发看成重中之重。

(二)对我国的启发。通过分析各国的地质资料信息管理模式,引起了我国对于这一问题的广泛讨论,总结经验后有了广泛的启示。于我国而言,地质资料在地学研究中,起着举足轻重的作用,必须加强对其的保存与管理,完善地质资料的保存方式,及时进行更新,从陈旧的纸质到数据化、电子化的管理,减少资料的丢失。

五、结束语

地质资料档案的管理与社会化服务,为我国经济社会更好更快发展作出了巨大的贡献。地质资料是地质工作者的工作成果,它体现着地质工作者的兢兢业业。很多从业人员为这份工作奉献了一生。对于中国乃至世界资源的大环境进行约束,具有重大发展意义;对于人们在生存环境中防治地质灾害,提高抗害能力,具有重大现实意义;对于确保社会发展,意义重大。

【参考文献】

[1]谢艳玲.关于提高地质档案信息资源社会化服务能力的思考[J].信息化建设,2016(11):59-66.

[2]洪雪琳.地质资料档案管理与社会化服务探讨[J].黑龙江史志,2015(11):33-38.

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