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展览馆工作中档案利用的意义探讨

2018-08-30温冬冬

办公室业务 2018年7期
关键词:档案利用探讨意义

温冬冬

【摘要】在社会飞速发展的大背景下,国家的经济水平不断提升,使得人们的生活水平也在逐渐提升,对于精神的追求越来越重视。近年来,我国文化事业的发展速度越来越快,展览馆的数量也随之增加。为了能够进一步提升展览馆的工作效率和质量,在保证展览工作体系正常运转的前提下,应最大限度地降低展览馆经济成本,同时,相关人员要加大对档案利用的重视程度。

【关键词】展览馆工作;档案利用;意义;探讨

近年来,随着社会的不断发展和进步,我国文化事业的发展速度也逐渐提升,使得展览馆的数量变得越来越多。目前,展览馆在实际的发展过程中,其工作方面还存在着很多的问题,影响了工作的整体质量和效率。在这种情况下,相关人员一定要根据实际情况,制定合理解决方案,加大对档案的利用,意识到档案利用的重要性和意义,保证可以为大众提供更加优质的服务,进而促进展览馆的良好发展。

一、展览馆工作中档案利用的意义探讨

(一)能够树立良好的档案管理意识。在展览馆实际的发展过程中,应该以档案利用为主要的依据和切入点,提升展览馆展品陈列工作的整体水平和效果,不断树立以及强化展览馆工作人员的档案利用意识,制定合理的工作方案和计划,并且切实落实到实际工作中,保证工作人员能够严格按照展览工作流程进行。同时,在实际的工作中,管理人员也要不断加强对展览馆的维护以及管理,从而进一步促进展览馆的良好发展和进步。此外,档案利用是展览馆工作体系中非常重要的组成部分。因此,在工作期间,工作人员可以将档案利用作为依据,保证展品陈列工作符合展览馆的发展需求,不断拓宽展览馆的业务服务范围,确保展览馆的管理水平得到全面提升。

(二)能够对展览中存在的安全风险进行消除。对于展览馆而言,以档案利用为主要依据提升展览馆展览品陈列工作水平,可以最大程度消除展览存在的安全风险,提升展览馆防范风险的能力,保证展览馆档案管理水平可以得到顺利的开展和进行。同时,以档案利用为立足点开展各项工作,可以将风险评估与等级保护体系科学、合理地结合在一起,确保展览馆工作模式具有一定的区域特色,让展览馆档案管理工作可以朝着智能化以及高效化的方向发展,进而促进展览馆的良好发展和进步。此外,在实际的工作中,管理人员应该加大对展览馆档案管理体系的保护,避免出现档案管理工作出现问题,影响管理工作的效率和质量。

二、展览馆工作中档案利用的有效对策探讨

(一)加大资金方面的投入。新形势下,我国文化事业的发展越来越迅速,很大程度上推动了展览馆的良好发展。现阶段,在展览馆实际的工作中,仍然存在着很多的问题,影响了展览馆工作水平和效果的提升。档案利用是展览馆工作的基础和关键,因此,管理人员一定要不断强化档案信息化管理的相关设备建设,保证展览馆工作能够顺利开展和进行,以便能够提高档展览馆工作的效率和质量。与此同时,展览馆在实际的发展过程中,要积极转变传统的观念,引进先进的管理技术和方法,应用最先进的软件,加大资金方面的投入,全面提升计算机设备的安全系数,对原有共组模式进行不断改进和创新,确保展览馆工作质量得到全面提高。此外,在实际的工作过程中,对于一些流动区域,展览馆应该做好灯具替换工作,保证在第一时间发现能耗较高以及安全性较差的灯具,并且及时进行更换。在灯具替换过程中,一定要避免出现凑用以及拼装相关设备的情况,提升管理的整体水平。

(二)不断提升档案利用意识。在展览馆实际的发展过程中,对档案进行合理的利用,保证掌握资料的准确性,可以很大程度上提升展览馆工作的水平和质量。因此,为了进一步调动员工的工作积极性,确保员工积极主动地参与到档案管理工作中,促进展览馆的良好发展。在利用档案的时候,管理人员应建立健全的档案管理制度,比如:文件借阅以及保密机制等。同时,在对展览馆档案进行利用的过程中,管理以及工作人员应该具备一定的创新精神,采用多种方式,对其进行管理,从而进一步提升展览馆的整体服务水平。

(三)对信息技术进行合理利用。新形势下,社会的发展越来越迅速,人們对于展览馆工作效率以及服务水平的要求也逐渐提升。因此,展览馆在对档案利用的过程中,工作人员对档案利用的现状进行合理的分析和研究,加大对信息技术的利用,在工作中积极引进先进且科学的工作理念,同时将其与现有工作模式合理结合在一起,提升工作的水平。同时,对于档案利用中存在的问题,工作人员也要根据实际情况,对问题进行合理的分析和研究,提升展览馆档案利用的效率,促进展览馆的未来发展。

三、结束语

在展览馆实际的发展过程中,档案利用是提升其工作质量和效率的重要保证,对其长久发展具有非常重要的意义和作用,因此,相关人员一定要给予这一工作应有的重视。对于档案利用而言,需要通过相应的信息管理系统完成,保证档案资源的共享,进而为群众提供更加优质的服务。由此可见,在展览馆中开展档案利用,无论是对档案管理工作的提升,还是展览馆的未来发展,都具有一定的促进作用。

【参考文献】

[1]刘亚军.论文物档案在博物馆工作中的作用和意义[J].现代企业文化,2016(33):187.

[2]邱玲.县级公共图书馆档案管理与利用研究——由评估定级工作引发的思考[J].情报探索,2017(12):17.

[3]冯洁怡.档案利用在城市展览馆工作中的作用分析[J].办公室业务,2017(13):127.

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