浅析交通运输行业档案资源管理体系建设

2018-08-29胡海宝

求知导刊 2018年15期

胡海宝

摘要：现如今我国社会在不断发展，交通运输业亦蓬勃发展。从交通运输行业档案角度来说，其对交通路线的维护，交通的施工和管理等都具有准确的描述，它能够对交通工程的项目具体情况进行反映。从中也可以看出，做好交通运输行业档案的资源管理工作，合理建立资源管理体系十分重要。文章对此进行探究，希望所得结论能够为相关领域提供参考。

关键词：交通运输行业;档案资源管理;体系建设

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

一、交通运输行业档案资源管理存在的不足之处简述

现如今交通运输行业档案资源管理存在着一定的不足之处，主要表现在如下几点：

（1）档案管理机制不健全，使得档案的保存价值不高。有一部分交通运输单位在实际档案管理工作当中不具备科学的档案管理制度，而且档案人员职责不清，存在操作流程不规范情况，这样就导致档案资料的保存价值不足。

（2）档案管理方式落后，档案的信息化水平偏低。现如今是一个信息化和网络化的时代，但是有一部分交通运输单位在档案管理方面，数字化水平相对较低，档案管理主要采用传统的管理方式进行，这种管理方式无法实现资源的共享，也无法实现档案管理的高效性。

（3）档案的信息过于封闭，导致档案的利用率较低。档案管理工作是为了最大限度对档案的信息资源进行开发利用。但现在对于很多单位来说，档案都开始成为压箱底的老古董，他们对档案工作的重视程度不够，档案的利用率较低，无法发挥出档案的必然价值。

（4）档案管理人员的专业素养偏低，档案的归档能力存在缺失。一些交通运输单位的档案管理从业人员的业务素质相对偏低，而且有一些档案管理人员身兼数职，整日都忙于其他的工作当中，对于档案无暇顾及，因为这些情况等导致档案管理工作不能取得实际的效果，導致档案的归档能力缺失。

二、交通运输行业档案资源管理体系的建设简析

1.强化对档案收集的整理工作

对档案进行收集整理是档案管理工作当中的一个重要的基础性工作，如果不进行档案资料的收集，就不会形成档案，那么档案工作也就会失去管理的对象。从交通运输行业角度来分析，交通运输单位应该建立完善的档案收集制度，在档案收集过程中做到分工明确，使得各项职责和管理规则都能落到实处，这样才能够保证档案的收集工作在交通工程项目建设始终有所贯穿，能够做到全面覆盖和全程跟进。与此同时，对本单位的重点工作和重大活动等，档案部门应积极参与其中，强化相关的统筹和协调工作，做好业务指导，只有这样，才能够保证相关文件资料同步收集，做好同步的整理和归档。

2.完善归档制度，创新管理服务形式

档案的管理人员不能只简单地进行文件的登记处理和传阅，应该强化自身对档案归档的意识和档案分类的能力。所以应该建立档案文件的归档制度，及时制定和修订相关文本。在具体的管理过程当中，相关的人员应该做好档案的规范管理，管理人员应该对照规定，将相关档案分门别类，做到检索文件准确和及时并对档案的查阅方式进行改进，并且对查阅手段进行优化，所有的工作流程尽可能优化，这样才能够为利用者提供更大的便利。

3.积极开发档案产品，提升档案信息化管理水平

根据现如今档案管理工作的特点和相关的利用情况，可以有针对性地编纂一些专题文件汇集等重要的资料。这能够有效地为交通运输单位日后查阅档案提供便利，并且将档案资料归类划分可以形成新的文献体系。与此同时，要提升档案管理的信息化水平，并在档案管理的过程当中实现统一部署，同步实施，有效地推进档案储存的数字化和网络化，最终有效提高档案信息化管理的综合水平。在此基础上，交通运输单位也要提高相关档案管理人员的综合素养，只有这样才能够提高档案管理的水平。

综上所述，本研究简单地分析了交通运输行业档案资源管理体系的建设工作，并对现如今交通运输行业档案资源管理所存在的不足之处提出了相应的改进策略。只有坚持促进交通档案运输行业资源管理体系的建设工作，才能更好地促进我国交通运输行业的发展。