浅析档案管理人员应具备的素质

杨延忠

摘要：在我国新时期经济不斷发展和优化的过程中，科学技术和信息技术较过去有了大程度提升，在此背景下，各单位也开始提升自身的现代化信息水平。尤其是现阶段的档案管理工作，都逐渐趋向于互联网化和信息化，对档案人员提出了更高的要求。

关键词：档案管理；综合素质；有效措施

1.前言

随着档案管理水平的提高，档案管理人员要积极主动地提升自身的专业素质，才能有效满足信息化时代档案管理的要求，这是档案管理实现信息化的基础和关键。

2.新时期档案管理人员应具备的综合素质

2.1思想政治素质

思想政治素质是档案管理人员应该具备的基础素质。档案管理人员管理着一些机密文件，对于我国济建设具有重要的影响，因此档案管理人员要具备一定的思想政治素质，严格遵守单位的档案管理制度，只有这样才能有效保证档案管理工作的安全性和科学性。

2.2岗位专业素质

档案管理本身具有一定的综合性和复杂性，因此作为档案管理人员也不单单是负责档案保管，也要具备档案收集、归档以及后续整理等工作技能，保证档案的完整性，因此，档案管理人员需要具备相应的岗位专业素质，积极掌握相关的档案整理以及保管方法，如档案著录方法、编制目录方法以及电子文件归档的相关业务办法，从而提高档案管理工作的科学性。不仅如此，随着电子档案的不断创新和推广，档案管理人员也要具备一定的计算机业务技能和理论知识，有效运用现代化的计算机技术来修复管理漏洞，只有这样才能保证新时期档案管理工作的安全性和稳定性。

2.3创新素质

现代化的档案管理工作和传统的档案管理工作，除了在本质上具有明显的区别之外，新时期的档案管理工作还要具有一定的时效性，因为现代化的电子档案以计算机为载体，其本身是随着时代发展而发展。要想保证电子档案的完整性，现阶段的档案信息化管理系统也要及时创新，这对于档案管理工作人员来说，就需要具备一定的创新精神，及时发现电子档案管理中存在的问题，从而不断提升信息化时代档案管理的水平和效率。

2.4职业道德素质

职业道德素质是在行业发展的过程中，对于相关责任人所形成的一种行为约束，作为档案管理人员也不例外，要具有职业道德素质，严格遵守管理制度。从某种意义上来看，职业道德素质是指由于档案管理部门涉及单位的管理机密，档案管理人员在面对社会上的诱惑时，要时刻坚守自身的岗位职责底线，强化自身的职业道德素质，时刻保持爱岗敬业的精神，才能不断提升自身的岗位技能和职业素质。总之，职业道德素质对于档案管理人员具有一定的行为约束作用。

2.5法律素质

随着社会的不断发展，我国进一步加强了法治社会建设，因此在档案管理中，档案管理工作人员也要具备一定的法律素质，确保档案管理工作能够合法开展，能够提高档案管理工作的科学性。因此，档案管理工作人员在进行档案管理的过程中，要严格遵守基础的法律规章制度，并根据我国档案管理法的要求，对档案进行有效管理，杜绝档案造假、私自销毁档案等行为。

3.提高档案管理人员素质的有效措施

3.1加强学习，提高自身政治业务素质，掌握过硬本领

企业档案管理人员直接担负着维护企业档案完整与安全、为企业生产和经营管理服务的重要任务，一个企业档案工作的水平，与一个档案管理人员的素质有着密切的关系。因此，作为一个企业档案管理人员，要不断加强学习提高自身的政治业务素质，增强工作能力。企业档案工作，具有较强的专业性，既有较强的理论要求，又有很强的技术要求。它要求企业档案管理人员不仅要有档案专业知识和技能，又要有本专业的知识，还要有相当的科学文化、企业管理、法律、历史等方面的知识。

同时随着现代科学技术的发展，办公自动化和信息化的快速推进，应用现代化手段管理档案是社会发展趋势和要求，传统的手工档案管理将逐步向电子计算机的信息化、网络化管理发展，传统的纸质档案管理逐步趋向无纸化办公产生的电子文档的管理。这就要求企业档案管理人员除了掌握传统的业务知识外，还应学习和掌握计算机应用和网络管理方面的知识与技能。因此，作为一个企业档案管理人员，要注意加强学习。只有加强政治理论学习、文化知识学习、业务技能学习和现代化管理知识与技能的学习，才能不断提高自己的政治业务素质，适应电子信息技术迅猛猛发展带来的巨大变革，以及应对由此产生的一系列变化，做到政治立场坚定，爱岗敬业，忠于职守，兢兢业业，埋头苦干，卓有成效地做好本职工作。

3.2要树立与时俱进的思想作风，克服因循守旧思想，强化发展创新意识企业档案管理人员必须具有强烈的创新意识和创新热情，敢于突破陈规陋习，以与时俱进，开拓创新的精神，研究新形势下企业档案管理的新规律、新特点和企业对档案工作的新要求，进行企业档案工作的理论创新、制度创新、管理创新，以适应企业发展和社会发展的需要。如果企业档案管理人员安于现状，墨守陈规，不思进取，工作就会缺乏动力，企业档案工作就会停滞不前。所以，振奋精神，开拓进取，锐意创新就是新时期新形势下企业档案管理人员应具有的风格。

3.3善于抓住关键环节，促进档案工作的开展，不断提高企业档案管理水平

（1）充分发挥主观能动性，要积极争取企业领导的重视和各部门的支持配合。企业档案工作牵涉到企业的人、财、物，牵涉到企业各部门，企业档案发展的规划，档案保管保护的设备设施、各种文件的形成、积累、归档，档案的收集与管理等都需要领导的重视和各部门的支持配合。所以企业档案工作，不能只靠企业档案管理人员一相情愿和热情就能够做好，必须积极争取企业领导的重视和各部门的支持配合。在实际工作中，能够争取到领导和各部的重视支持是一种综合素质与能力的体现。那么，如何争取？这就需要企业档案管理人员充分发挥自己的主观能动性，增强工作的预见性，要抓住一切有利条件，调动一切积极因素，统筹考虑，主动出击。这要求档案管理人员对企业的现状、企业的发展方向、企业档案工作和企业的各项管理工作要有透彻的了解，特别是对自己分内的档案工作要尽职尽责，做出成绩。这样向领导汇报、请示，才能理直气壮、底气十足。同时，企业档案管理人员，对于哪些问题要领导解决，哪些问题需要领导组织协调，哪些问题需要各部门支持配合，需要认真做好调查研究，制定切实可行的计划方案，在向领导请示前，自己尽量把事情做实做细做好，这样争取领导重视和各方支持才能事半功倍，收到预期的最佳效果。

（2）建立健全档案管理制度，把档案管理监督约束机制落到实处。企业档案管理是企业的基础工作，企业档案管理制度是企业管理制度的有机组成部分。企业档案管理人员要从企业管理的全局出发，认真做好企业档案管理制度的建立，要制定各种档案管理的规章制度，制定档案工作的各种标准、办法，制定各种文件材料形成、积累、收集、归档的控制措施，把档案工作落实到有关部门和有关人员的目标管理责任制、岗位责任制，形成企业档案管理网络体系和监督体系，从制度上确保档案工作的顺利开展。

（3）要加强监督指导。对企业各部门的档案工作进行监督指导，协助他们做好档案工作是企业档案管理人员的一项重要职责和任务。作为企业档案管理人员，对做好本企业的档案工作，要有高度的自觉性和主动性，要有强烈的责任感和参与意识，积极了解企业和各部门的工作动态及时掌握有关情况，做到心中有数。

4.结束语

随着我国现代化技术水平的不断提高，传统的档案管理方式需要创新，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。因此档案管理工作人员要积极站在社会发展与时代变革的全局角度上，不断提高自身的岗位技能和业务素质，还要具备一定的创新意识和法律素养。

参考文献：

[1]王伟娜.信息化档案管理的具体做法与安全性研究[J].卷宗，2016（6）：30