关于乡镇卫生院档案工作标准化探讨

王亮

随着医疗体制改革的不断深入，在现今强烈的医疗市场角逐里，乡镇的卫生院作为医疗体系里的构成组织，也面临着严酷的挑战与重要的发展机遇，所以为了加快改革创新的脚步，需确切认知档案工作处于新形势下为改革开放及现代化建设服务的方向与路径以及方法。才可以提高责任感，坚实树立创新认识，在实践里建设和探索具有卫生院特色档案事业的规律。

1档案工作标准化是实现卫生院可持续发展的主要办法

1.1档案工作标准化是对档案资料的保护。档案工作以及信息管理活动全部系统里，每个构成组织当中，有着技术贯串和配合问题，这是现代档案工作能正常运转的前提，就是所谓的档案业务“技术统一性”的实质。档案标准化恰是处理及确保档案工作技术统一性问题的基本路径。在经济的高速发展中，现代信息网络时期有着便利和高效以及快捷等特点，对每项管理工作具有非常重要的作用。在现代化卫生院管理中，档案管理标准化逐渐被许多人重视，这是对档案资料的保护，更是对卫生院发展的统筹规划，对卫生院管理发展具有重要的影响。

1.2档案工作标准化对卫生院发展的统筹规划。档案管理为卫生院本身发展必要的一项管理，更是遵章守法的一项管理。所谓规范管理，即是需根据法规的条件，以科学的办法让人和物与财及制度有机联合，有效运作，将档案资料转换资源，推动卫生院发展。随着卫生院改革的展开与深入，医疗业务逐渐的扩展。档案也越加体现出其重要性。现今最关键的是一定高度重视卫生院档案的归档率和完整率以及准确率。使用所有有效手段，阻绝对档案管理不利的因素，给后人积蓄珍贵的历史财富，是作为每个档案工作人员所责无旁贷的。

1.3档案工作标准化对卫生院管理发展具有重要的影响。档案工作是卫生院整体事业的主要构成组织，是增强每个机构、每个科室服务质量以及管理水平，维护单位人员和病患合法权益的基础性工作。有效的档案管理制度是卫生院全体运行稳定有序的必需保证。所以，卫生院的档案管理想达到富有建设性，一定要求档案管理者进一步加强教育的学习，让檔案管理的更加规范化，对提升卫生院管理及发展有着重要影响。

2极力做好卫生院档案标准化管理

2.1应强化系统思维意识，树立档案工作标准化工作指导思想。卫生院档案管理是卫生院历史历程里的原始记载及权威凭据，是卫生院管理密不可分的主要构成部分，是医学科研的基础。卫生院怎样符合社会主义市场经济体制，改变档案管理模式，加强档案规范化管理，这就需要在调查卫生院档案管理的基础上，了解卫生院档案管理工作的现状及存有的问题，同时，相应地使用一些策略，增强档案管理者的综合素质以及强化卫生院领导注重档案管理工作，才可以更好实现档案管理的标准化和信息化，更进一步加强卫生院档案管理工作。

2.2做好实现档案工作标准化的基础工作。第一，大力宣传，让卫生院所有人员均充分了解档案的重要性，意识档案和自身平日工作及生活的紧密关系，更好地支持档案管理工作，进而推动全体人员档案意识格局的产生。第二，完善卫生院档案管理的体制建设及制度建设，大多卫生院之前的档案管理无独立的机构，导致档案管理无自主权，工作处在被动状态。卫生院需进行认真仔细地调查分析，拟定相应的改革举措，逐渐建立医卫生院档案管理的职能组织，明确档案在卫生院里的位置，实现档案管理模式由分散朝聚合模式的变化，进而有利于档案的保管及档案信息的综合开发。所以，极力做好档案标准化根本工作，探知经济年代新时期下的卫生院档案管理策略，提出详细的和针对性的方法，对增强卫生院档案管理水平，强化卫生院的档案管理，丰富卫生院档案管理的理论内容，推动卫生院档案管理现代化建设，有着卫生院档案管理工作的特点。

2.3加强档案管理信息化建设。数字化早就成为了卫生院档案工作的新目标，当今很多卫生院均在逐渐展开档案数字化建设。可是档案数字化建设是长时间非常大的一项工程，不仅需求很多的资金投入和人力资源成本及其技术，还要有卫生院领导们有统筹规划意识，档案工作者有计算机使用技术等。所以，对于病患的合理需求，充分通过网络资源得以提升医疗质量与减少医疗费用及其合理利用医疗资源。将区域医疗信息网络作为卫生院数字化建设发展的高级阶段采取研究与建设。一个规划的拟定，应确立它的总体宗旨及分阶段的宗旨。总目标不但应该有整体的先进性，还应该按照本身状况与国情分析最近的需求及实现的可能性，这是规划的通理。针对数字化卫生院而言，此通理一样需遵循，所以，数字化卫生院的总体规划应由管理角度和技术角度来做，首先是管理角度。管理人员需要按照卫生院发展的需要，给卫生院数字化建设在发展时间和以及规模方面作出整体安排。然后是技术角度，在管理规划的基础上对系统具体开发的设计展开工作。

3结束语

总而言之，档案管理工作是卫生院管理工作中的重要组成，科学规范的进行管理档案，是权衡每个卫生院管理水平以及业绩的主要尺度。因此，正确把掌握新阶段卫生院发展的特点，加强卫生院档案管理，是档案实行现代化管理的基本任务。与此同时，对探究卫生院的经营业绩以及科学发展供应了第一手资料，也是开展科学分析，截长补短，制定发展目标的好教材。