浅谈如何做好乡镇街道档案管理工作

郭艳

摘 要：乡镇街道办事处，在新农村建设的过程中起着非常重要的作用，不断提高为居民服务的能力和水平，乡镇街道档案管理发挥积极作用，改变传统的街道档案管理木讷单一的方式，创新思想促使街道办事处管理工作向更广阔的空间发展。本文从乡镇街道档案管理工作现状出发，分析目前街道档案管理工作存在的问题，并有针对性提出创新档案管理工作的措施，供同行借鉴。

关键词：优化；乡镇街道；档案管理工作

一、乡镇街道档案管理现状和存在的问题

（一）档案管理缺乏规范。一些乡镇街道档案管理并不严格。缺乏更严格的管理制度，影响了档案收集、整理和归档工作的进行。管理制度相对来说是名义上的，权利和责任分不清的事经常发生。此外，档案管理混乱无序，无法体现档案的保密性。不能严格履行借阅和归还手续。成为部分档案流失不知去向的管理漏洞。一些街道办事处已经建立了一个主要的档案管理小组。然而，缺乏对制度有效的落实执行力，并没有起到促进街道办事处档案管理工作开展的作用。

（二）档案管理缺乏信息化。大多数乡镇街道办事处对档案信息的建设采取忽视的态度，重点放在档案的收集，并没有充分利用。此外，一些街道办事处过于关注信息统计的过程，对信息归档缺乏正确认识，给人事档案实现信息化目标带来阻碍。

（三）档案管理缺乏专业化。乡镇街道的档案管理工作，办公人员经常调动，大多数是兼职员工，这是乡镇街道档案管理职责落实不到位的主要原因，由此看出，目前乡镇街道的档案管理人员的现状是：第一，档案管理人员匮乏，许多街道办事处的管理文件，没有安排专业管理人员。其次，人事变动频繁。在档案管理工作中，人员流动相对较大。最后，专业人才严重缺失，许多工作人员由于缺乏专业培训而下岗。有时候，人们刚刚掌握了文件管理的知识，他们被分配其他工作中，导致文件管理水平保持不变。

二、做好乡镇街道档案管理工作的措施

（一）完善工作制度。在街道办事处档案管理工作中，建立完善的工作制度是必要的，能够提供强有力的制度保障，实现统筹规划和合理规划。设立档案管理工作领导小组，负责领导、党政机关干部积极参与，加强科学规范的街道办事处档案管理工作。第一，加强相关硬件设施的管理和建设，落实岗位责任人，确定第一责任人，避免重大事件发生时相互推诿、都不愿负责的现象。

（二）加强信息化建设

1.定期维护档案系统。在管理街道办事处档案信息的过程中，具有明显的动态性，需要做好维护和更新工作。首先，我们要保证信息录入的完整性和真是详细性，为以后的管理打下坚实的基础。其次，我们应该定期设置数据更新意识，安排专职档案管理人员，定期更新和维护档案管理数据库。街道办事处人员的流动性相对较大。需要将实时信息输入系统，提高档案管理信息系统的时效性和可靠性。

2.引进信息化管理办公软件。在此阶段，信息办公软件在许多领域得到了广泛的应用，有助于提高街道办事处档案管理的效率。因此，我们应该积极引入信息管理办公软件，让员工及时了解office软件的强大功能和方法，在后期的信息管理方面做得很好。建立檔案放置的匹配区域，合理分类和放置，确保档案管理的标准化程度高。

3.加强政府投入。街道办事处是一个长期的系统工程。政府应给予足够和稳定的资金支持，维护居民的切身利益。街道办事处的经费是有限的。通过政府强有力的资金支持，可以为档案收集整理的正常行为创造有利的条件。

（三）提高档案管理人员的专业素质。在改变工作思路的过程中，上级档案管理部门要综合运用集中学习和现场授课的形式，对档案管理人员进行一系列的业务指导，努力提高人员的档案业务能力。与此同时，我们应该定期安排一些业务知识的培训，并邀请专业合格的档案管理人员为员工提供有针对性的指导。在实地操作中，我们应进一步加强对档案的接收、整理、保管等相关知识，以确保档案保管员具有较高的业务水平。

此外，上级档案部门应定期安排街档案人员交流和讨论档案工作的发展，组织参观活动的先进街道记录房间，并积极相互交流，互相学习和互相学习的优势。

（四）加强档案管理的安全性与专业性。近年来，公众对身份信息的安全性给予了极大的关注。必须确保街道办事处档案管理的高度安全与稳定。对于街道档案来说，如果有信息泄露，属于办事处公共财产失窃，造成的损失是不可想象的。因此，在档案收集和归档工作中，街道办事处应重视信息的保密性，消除信息被披露的现象，对安全意识进行培训。

与此同时，街道档案管理的内容、范围和实际生活有关，其实际应用价值相对较强。因此，在档案管理的过程中，必须完善档案管理系统，结合存储档案、应用档案等系统，准确记录档案管理中的真实情况，以避免档案丢失的现象。

此外，我们必须严格监控业务规范的实施，制定切实可行的实施保障措施，促进街道办事处档案管理的正常运行。实施监督轮岗制度，每周轮岗。

我们可以从档案管理工作中了解到越来越多的大型乡镇街道办事处，在经济快速发展的今天，只有加强乡镇街道办事处档案管理工作的重视，才能跟上时代的步伐。另一方面，要加强档案管理的创新工作，形成档案管理制度的良性、可持续发展。建立良好的档案管理制度对我国社会的发展和经济的发展起着重要的作用。

参考文献：

[1]陈熙.浅析深圳基层街道办事处档案管理服务工作中存在的问题及措施[J].人才资源开发，2017，（12）：78-79.

[2]黄凌云.浅谈街道办事处档案管理达标升级工作[J].贵州档案，2000，（02）：19-21.