农场档案建设与管理措施

于帆

本文就农场档案的建设问题，如何做好农场档案建设和在已有的条件下提升农场档案管理水平作以分析。总结出农场档案建设与管理措施需相关机构对现有农场方案建设方针进行改革的同时还要从农场档案管理制度和模式上着手。对现有的农场档案管理采取进一步规范及约束。

1农场档案管理的发展趋势

步入新世纪以来，以计算机为主的信息技术获得了重大的突破式发展，其以省时和高效的特点极速地在每个领域进行普及。档案管理工作是极其复杂的一项工作。其涉及的单位与人员的档案很多，在存储或查找方面均是一项非常大的工程，因为信息化趋势的持续发展，档案管理能凭借数字信息方法来展开查找和存储，并且档案能获得久远保存，还能快速传递，另外，使用信息化的档案管理方法還可以落实资源在线共享，能降低管理成本等，所以农场执行档案信息化管理有着一定的必然性。可是，在现阶段的农场案管理信息化建设当中还面临着一部分问题，导致档案管理信息化进度遭到制约，农场一定极力开展档案管理信息化建设，提升档案管理，完善管理流程，使管理进一步提高效率。

2农场档案建设和管理工作过程里存在的问题

2.1管理混乱。管理混乱问题产生的因素很多，其中主要有三个方面，第一，农场档案管理规范制度还没有形成，造成在档案管理当中，很多的操作流程达不到规范，易在管理当中出现档案缺失或不易查找等问题。第二，档案责任管理方式没有获得有效的落实，导致一些档案在产生丢失状况时，不能找到有关责任者，从而出现相互推诿的情况，第三，档案管理标准没达到统一，相关领导对档案管理的重视度的差异，造成档案管理工作执行标准常很低，进而使档案管理工作没有了本身存在的作用和意义。

2.2档案管理人员水平低不高。处于新时期的农场档案管理者专业水平不高，符合不了档案管理工作的基本需要，更有甚者在上岗后还不能对有关工作进行深入了解，导致档案管理工作出现各种漏洞。档案管理工作自身的存在感不高，所以不易得到有关领导的有效重视，让在档案人员选用上有着很大的局限性，使欠缺专业水平的档案管理者，仍可以在任职。此现象不但使农场档案管理队伍的整体管理水平降低，还让农场的档案管理工作步进恶性循环，让档案管理工作问题更加加深。

2.3不符合社会发展要求。目前农场档案管理工作还很传统，很难在现代档案管理工作里施展主要作用。让档案管理工作的工作效率极大下降，同时，基本成本也随而增多，不但达不到满足农场档案管理现代化发展需要，又更加阻碍了农场档案管理基础设施的建设步伐，给农场档案管理工作的标准化发展产生很大的障碍。

3加强农场档案建设和管理工作水平的措施

3.1农场有关领导要给档案管理工作给予重视。农场档案管理工作面临的问题很多，出现的因素不只是来自于其本身，还和农场的有关领导有着极大关系，大多问题都是因为农场档案管理长时间未得到有效的重视而产生，因此有关领导应在加大档案管理工作重视度的同时，还能给档案管理存有的问题采取深入的研究和分析以及制定细致的处理方案及策略。另外，对有关的责任管理者给出应有的罚处来规范农场档案管理工作，继而让农场档案建设速度得以提高，农场有关领导需对各项档案管理工作都作以细致评价，来保证农场档案管理工作在有关领导的重视中可以在农场的现代化建设和发展里发挥出重要作用。

3.2做好农场档案管理基础设施建设工作。农场一定进行资金筹备，增强档案管理的基础设施和进一步增加对档案管理工作的投资规模。已有的设施上，应做到提高档案的保管条件，还一定配合营建先进的计算机设施，针对主要与常用数据一定在计算机里存有备份，达到重要的档案资料不但有文件版还有电子版。档案管理还一定建立专门的系统，保证能更加方便、快速、全面的查阅到所需要的档案。

3.3做好农场档案管理信息与材料收集及整理。若要做好档案的管理工作，一定由基础做起，保证录入的数据正确性，针对档案材料的整理及数据收集工作，档案管理者应及时与有关机构催收和档案管理工作有关联的每种材料，有关机构，也一定加强对资料的整理工作，达到资料可以随时交出，保证数据及资料的各环节均有人管，档案管理数据收集者一定按照相关规定来操作，按照规定来装订，规范化标准化的工作。

3.4加强档案队伍的建设。档案管理工作需对整体管理水平进行提高，进而建设一个有着现代化水平的档案管理队伍，档案管理团队的建设可分成三个方面。首先是在档案管理当中，需对档案管理水平不高的档案管理者采取统一的考核及培训，还有确立档案管理考察制度，让每个档案管理者都可以有相对很高的水平。然后是应落实完善的档案管理评价制度，使各项档案管理工作都和档案管理者的工资挂钩，这样可促进档案管理队伍能得以有效规范。其次是需按照不同档案管理者的专业水平，选择不同的档案管理工作，继而以取长补短的方法，让档案管理团队里的每个人都能有效施展出本身优势。

4结语

农场档案建设和管理工作就长远发展来说，是农场健康顺利发展里，必不可少很主要的组成部分，利用对档案资料的分析，能很明确的给农场以后的发展指明方向，所以有关机构在提高对农场档案建设和管理工作重视度同时，也能给农场的档案建设和管理工作献计献策，进而为其在农场的健康发展里施展重要作用做好铺垫。