我国机构知识库建设中各因素带来的问题分析及对策

杨阳 王心成

摘要：我国机构知识库构建与国外相比，还存在很多问题。考虑到机构知识库创建中的诸多因素，应从筹集多方资金、增强技术力量、联合构建机构知识库、提高管理水平、增强著作权管理等几方面来推进我国机构知识库构建的稳定发展。

关键词：机构知识库；问题；分析；对策

1.机构知识库的概念

机构知识库（institutional repository），简称IR。是一个机构建立的，以网络为依托，以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的，以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的知识库。，又称机构仓储、机构库、机构典藏库。是一种新的资源整合方式，

2.国内机构知识库研究现状

机构知识库最早起源于美国，发展于20世纪90年代末的开放存取运动。2004年始，国内有学者开始将国外机构知识库的研究成果引入国内，并在此基础上进行研究和探讨。并于2004年发表了第一篇对机构知识库进行研究的文献。从国内机构知识库研究文献的分布表可看出，国内对机构知识库的研究起步于2004年-2005年，于2006年开始稳步发展并逐渐增加。

3.目前机构知识库创建中各方因素带来的问题

3.1资金来源渠道单一，资金贫乏

机构知识库的后期平台维护及升级、数据保存及备份、服务的提供等等都依赖于资金的投入。国内机构知识库大多由大学图书馆创建，其资金主要来源于图书馆的项目资金。而对于图书馆来说，项目基金有限。导致了支撑机构知识库后续服务与维护的资金投入不足。带来数据量少，服务不稳定等问题。甚至有些机构放弃机构知识库的构建。

3.2管理服务水平较低，不利于长期发展

机构知识库的管理服务水平，是支撑机构知识库长期稳定发展的重要因素。

目前国内的机构知识库管理服务水平较低，主要取决于以下两个原因

（1）人员素质不够

由于目前国内机构知识库大多是由高校或科研机构的图书馆创建的。其设计者、管理者、服务者、技术人员，也都大多来自于图书馆。管理服务人员人数少，而且专业水平较低，对于机构知识库中文献的筛选、审核，平台的更新、维护等等一系列管理工作，及各类服务工作，都造成了影响。

（2）机构独立，建设模式孤立

大多数机构知识库都由一个独立的学术机构建设并维护，这就决定了其专业水平只在某一个学术领域中更加侧重。这种孤立的建设模式，势必影响机构知识库的管理服务水平。

3.3作者的知识产权在该领域不够完善导致自存储资源量较低

作者是机构知识库建设中的一大重要因素，是机构知识库中文献资源的主要来源方式。

曾有调查表明，影响作者存储著作的主要因素是利益问题，其中对于侵权和被侵权的担忧，排在最前列。所谓侵权与被侵权，包括两方面

（1）已发表文献的版权许可问题

对于已发表的文献，其著作权是由出版商控制的，作者担心存储在机构知识库中，会对出版商造成侵权

（2）未发表文献的剽窃问题

对于未发表的文献，虽然一些作者发表研究成果并非为了经济利益，而是希望得到广泛关注并与同类研究人员进行学术交流，但是由于机构知识库的开放存取特点，可以随时浏览、下载、打印。很多作者担心存储后，会被他人剽窃然后先于自己发表。

4.对机构知识库各方面因素分析对策

4.1获取国家、社会与资助机构的投资

在资金投入方面，应当争取一些基金会如国家自然科学基金会、国家社会科学基金会以

及教育部项目基金会等等权威机构或其他资助委员会给予资助，或者争取一些企业等社会组织提供的科研基金。以保证机构知识库的后期维护与服务工作得到充足的资金支持。在一定条件下，也可以通過社会或机构募捐来筹集资金，并对资金进行系统分配并向捐助者进行明细公开。

4.2增强管理服务人员水平，吸收专业人员参与

针对管理水平低给机构知识库发展带来的问题。应当一方面增强对管理服务人员的专业培训和明确定位。使这些人员承担起资源审核人员、文献管理人员、咨询服务人员、平台管理人员、系统维护人员等等角色。另一方面，可以吸收其他专业人员，如院系学者、各界专家等，参与构建机构知识库，并担任后期指导工作。为用户的咨询和使用提供更具体的指导和更专业的服务。

4.3倡导作者对著作的权利保留，并制定多方协议

在机构知识库建设中，对于文献的收录，必须从版权人手里获取部分版权如复制权、网络传播权等。对于已经出版活发表的，其版权已经转让给出版商或第三方机构，就需要作者获得保留自己著作的权利，至少是可以在机构知识库中存储的权利。

另一方面，对于作者自存储的文献，如果涉及到被其他人剽窃的，机构应当协助作者进行版权归属的索要。并且在提交者要求删除所提交文献时，机构应当予以删除。

结语：机构知识库的建设，是一个长期过程。在我国各种机制与条件还不算成熟。还需要各方面的多方努力合作，解决各方面因素带来的弊病，才能保证机构知识库在我国的构建逐步稳定的发展。

参考文献：

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[6]何小玲.图书馆员在机构知识库发展中的角色定位探讨[J].江西图书馆学刊，2009（01）

作者简介：

杨阳：长春（1981年2月），女，吉林长春人，硕士，馆员，主要从事图书资料工作。

王心成：长春（1964年10月），女，吉林长春人，本科，副研究馆员，主要从事图书资料工作。