国有企业规范员工劳动合同管理的措施

李娜

摘要：随着国家新政策不断出台，国有企业须跟上形势，不断完善劳动合同内容，规避国有企业可能存在的劳动争议风险，是国有企业管理者应思考的问题。因此文章就国有企业规范员工劳动合同管理的措施展开探究。

关键词：国有企业；员工劳动合同；管理措施

随着国有企业改革的不断深化，旧的劳动合同体制已经不能够适应新时代的发展要求。而新《劳动合同法》的出台和实施有力地保护了劳动者的合法权益，为国有企业的发展带来了新的契机和挑战。如何使用新劳动合同法促进自身的更好发展，是新时期赋予国有企业的新的发展任务。因此国有企业要在国家法律法规的指导下，根据自身实际情况，制訂完善的劳动合同管理制度，提高企业的运行效率。

一、劳动合同管理的重要性

第一，避免劳动争议的发生。规定劳动合同是劳动者和企业依照法律签订的，其可以对双方的利益进行权衡，并确保劳动者与企业能够享有一定的义务与权利，使其受到法律的保护。第二，劳动力合理流动方式的实现企业既要避免人员流失过小或者过大，具有合理流动性，还需要稳定性，才能获得正常的发展。企业在与劳动者签订合同时，对于不同期限的劳动合同，应根据劳动者要求来签订，这样就为人力资源管理配置的优化奠定了有利基础，并确保人员合理流动、达到稳定劳动力的目的。第三，企业劳动管理手段是劳动合同。在劳动过程中，劳动者的所有信誉报酬、劳动成果、荣誉等都涵盖于劳动合同范围内。工作实际中，按照劳动合同法，企业能够对劳动者自身合法权益进行维护，同时也强化了劳动者政治地位。劳动者的工作积极性在劳动合同的作用下激发出来，反过来促进企业发展。第四，劳动者劳动权保障。当劳动者与企业签订劳动合同后，确立了双方劳动关系，一方面，通过企业协商的方式，劳动者能够对自己各项劳动权利进行确定；另一方面，能够使劳动者的工作稳定下来。

二、国有企业规范员工劳动合同管理的措施

（一）签订劳动合同

1.第一次签订

国有企业在招聘新员工时大多签订三年劳动合同，新招聘的管理人员与专业技术人员通常签订五年劳动合同。劳动合同中不但要设置一些常规条款，而且要求刚刚进入企业的员工必须通过试用期，试用期间的工资标准以《劳动合同法》为依据执行。

2.后续签订

（1）续签与离职

国有企业人力资源管理部门要建立劳动合同管理数据库，并设置专业人员负责，在员工距离合同期满一个月前则需通知主管部门，有利于及时提醒部门领导准备续签合同。假如员工个人希望在劳动合同期满后离职，则需在期满前三十天提交个人申请到人力资源部门。

（2）考核合同期满员工

如果员工希望期满后继续留在企业内工作，则需全面考核员工的专业技术情况、履职情况、出勤情况，对其量化打分，对外公示与得到本人同意后确定续签时间。有关科室负责人组成考核小组，及时宣传国家的法律法规，要保证考核工作做到公正公平公开，才能得到全体员工的认可。最后总结考核情况及单位意见上报人力资源部门。

（3）签订《劳动合同书》

通过企业考核再次签订劳动合同的员工，可以依据规定时间签订劳动合同书。以《劳动合同法》为依据可以发现第二次签订的劳动合同依然有着时间规定，第三次签订的劳动合同则属于无固定期限劳动合同，可以延迟到员工退休。

3.劳动用工社会保障局备案

企业以当地劳动与社会保障局关于劳动用工备案管理制度为依据，将新招聘员工的劳动合同上报社会保障局备案，进一步强化了劳动关系。

（二）遵守劳动合同规定

一旦劳动合同签订生效后，企业与劳动者都需严格依据合同条款履行职责，享有权利，保证劳动的顺利进行，可以使企业与员工实现双赢。

1.支付工资

企业要依据相关规定按时支付给员工相应的报酬，员工在依据合同规定付出劳动以后，就可以依据合同规定获得应有的报酬。

2.工作与休息

劳动者在劳动期间享有休息与休假的权利，是保障员工身体健康的必要措施。依据我国《劳动法》《劳动合同法》，同时规定了劳动者享有休息休假的权利，并且依据法律规定强制执行。

3.缴纳社会保险

企业还需依据国家、省、市等政府部门的规定，为入职员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等，保险费用中要求员工个人缴纳一定比例的，可以自工资中扣除。

（三）解除劳动合同

企业可以依据自身生产经营情况，在不违反《劳动合同法》的基础上，辞退员工。第一，员工本人选择离职，员工个人希望离职的可以提前一个月完成书面申请并上交主管部门签字同意，要求行政主要负责人必须签字。第二，用人单位辞退员工，如果用人单位不顾合同规定，擅自辞退员工，员工可以将有关材料上报工会，如果认定用人单位辞退员工属于违反合同行为，工会则可以要求用人单位必须依据合同行事。第三，属于用人单位辞退员工的，员工在工作期间从事有毒、有害操作的，那么离职前要参加全面的身体检查，只有保证员工身体健康才能辞退员工，不然则需依据合同有关条款进行。第四，用人单位辞退员工的，要在七天内注销劳动合同，劳动合同终止后半个月内员工要完成工作交接，用人单位将员工档案与社会保险关系交付员工。要求员工必须主动配合用人单位开展各项工作。

（四）其他措施

1.建立完善的劳动合同管理体系

第一，要有专门的劳动合同管理组织，也就是说劳动合同的签订工作必须要由专人负责、专人管理。 第二，要有完整的劳动合同管理制度，无规矩不成方圆，只有制定了科学、合理的管理制度，才能有效的推动企业劳动合同管理的有序发展，为企业规避风险提供有效的依据。第三，用人单位需要制定合法有效的规章制度，直接涉及员工切身利益的规章制度应当公示，对规章制度进行改动时必须与员工代表或者工会协商，规章制度中如果存在需完善的地方，劳动者有权向用人单位提出建议并协商。

2.提高管理人员综合素质

作为企业的管理人员必须要懂得国家的法律法规，因为管理者是与劳动者进行直接接触的，劳动者如果违反劳动纪律或不按章操作的话，管理人员有权进行责罚，但责罚的方式一定不能与国家法律相冲突，否则就属于违法行为。比如说，有些企业对工人进行体罚或经济处罚，甚至责令其停工，这些都是违背国家法律的。劳动者有劳动的权利，不是管理人员想让干就干，不想让干就停的。而作为企业劳动合同的管理人员责任就更加的重大，合格的劳动合同管理者可以有效的规避劳动纠纷，搞好劳动关系。所以企业一定要加强对管理人员的学习和培训，提高他们的综合素质，掌握国家的各项法律、法规，做好正常工作中的纠纷调解工作，让将各种争议及纠纷在初始阶段就得到控制。

3.企业要严格履行劳动合同

既然签订了劳动合同就必须严格的履行合同中所规定的福利、待遇等等款项，让劳动者的利益得到保障。只有加强劳动合同中每一个环节的管理，才能保证劳动合同管理工作的顺利展开，达到和谐的统一。

总之，企业只有认真对待劳动合同管理问题才能保证劳动关系具有一定的条理性与清晰性，才能有效防止发生各种劳动冲突。企业要将劳动管理制度落实到位，要保证对所有员工公平公正，要求设置高素质员工承担劳动合同管理工作，不但可以防止劳动者的合法权益遭到侵害，而且也表现了对社会负责的态度，有利于建设社会主义和谐社会。

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