浅谈新时期档案管理人员素质的培养与提高

张海燕

文化站档案是群众文化工作的智慧结晶，是群众文化活动的真实记录。文化站档案管理是涉及多种专业。多种学科的工作，档案信息资源的开发利用。是全面落实科学发展观。建设和促进社会和谐的一项重要基础工作。要做好文化站档案管理工作，管理人员必须具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素养。

1文化站档案管理人员应具备的素质

1.1必须具有坚定的政治思想素养。档案数据对个人乃至国家都有深远的作用，因此坚定的政治思想素质是档案管理员必须具备的条件，其中包括政治责任感和法制观念。政治素质是档案工作人员的政治觉悟、政治修养、理论水平、道德品质、政治意识和政治心理等因素综合作用而形成的结果。文化站档案管理人员的工作性质比较特殊。主要是档案资料保密性较强，管理人员能直接接触单位的密级文件。从政治上对党对单位负责是对档案管理人员的基本要求。档案管理人员必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。每个档案管理人员都要忠诚于档案事业，坚持党、国家和人民的利益高于一切。克己奉公、依法行事。要养成良好的工作作风，以求实的态度，求实的品质。坚强的党性，扎实有效地做好工作。

1.2必须具有高尚的职业道德素养。档案管理工作可以真实地记录人们的生产生活，其连续性和真实性决定了其在实际活动中的实用性。档案工作包括很多内容。常用项目有收集、分析、整理、装订、分类、保管、查阅等，这些单调繁琐的工作需要管理人员具有极大的耐心。以最佳的态度投入到工作中。在对他人查阅档案时要进行严格的审查和记录，确保每次查阅有迹可寻。在对他人提供服务时应做到积极主动，不断提高服务意识和水平。为档案的使用者提供及时准确的档案信息，最大限度地彰显档案管理员的最高服务水平和职业素养。

1.3必须具有过硬的业务知识机能。要想提高档案管理的工作效率，必须具有较强的专业知识技能。系统地掌握和学习档案知识是提高工作效率的有效途径，也是档案管理人员具有过硬的专业知识技能的条件。档案管理是一个专业性很强的工作，只有通过不断的学习，具有一定的理论知识才能在遇到新问题和新现象时进行理论的提升，在实践中进行总结。从而不断完善档案理论体系。提高档案管理工作效率和质量。

2影响文化站档案管理人员综合素质提高的几种因素

目前，文化站档案管理人员队伍存在文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高。思想观念和管理水平跟不上时代的发展的现状。这一现状极大地制约了文化站档案工作的创新与发展。究其根源，首先，上级领导对档案管理意识比较薄弱。对档案工作還没有给予足够的重视。从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。档案管理资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。其次，档案管理人员对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足。或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。

3改变现状，提高文化站档案管理人员素质

3.1加深对提高政治素质的认识。良好的政治素质是档案管理人员的内在要求。文化站档案管理人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度。坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

3.2领导高度重视。加大支持力度。上级领导要进一步加强对档案管理的重视程度，自觉更新档案意识，对新形势下高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以及管理人员、资金以及政策上的大力支持。在管理人员方面，一是通过专业培训、继续教育等方式提高管理人员的素质；二是通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业人才到档案部门工作，为档案管理补充高素质人才。在政策方面，把档案管理纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案管理的各项规章制度。关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难。改善他们的工作环境和提高其工资待遇。在资金方面，加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。

3.3加强业务培训。提高素质和水平。培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外。应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案管理工作的需要。要树立档案教育是终生教育的观念。广泛开展多种形式的教育培训。如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。同时。注重加强档案管理人员之间及单位之问的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。

3.4强化服务意识，提高工作效率。档案管理人员要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势。善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案管理工作。要不断增强服务意识，有高度责任心，变被动等材料为主动收集材料；在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事。又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。